En av de första sakerna du gör som företagare är att välja ett företagsnamn. Ditt företag kan verka under ditt juridiska företagsnamn. Eller så kan du driva ditt företag under ett handelsnamn. Så vad är skillnaden? Läs vidare för att lära dig mer om företagsnamn kontra handelsnamn och hur de kontrasterar.

Företagsnamn kontra företagsnamn

Det du kallar ditt företag kan göra eller bryta ditt företags framgång. Visst, det finns många saker som spelar roll för hur framgångsrik ditt företag är. Men ditt företags namn är definitivt en nyckelkomponent.

Ditt företagsnamn är en av de första sakerna potentiella kunder lägger märke till hos ditt företag. Det kopplar dina kunder till dina produkter eller tjänster. Med ett bra företag eller handelsnamn är ditt företag ett steg närmare att bli framgångsrik.

När det kommer till vad du kallar ditt företag måste du veta om det är mer fördelaktigt att använda ditt företagsnamn eller handelsnamn. Ta reda på skillnaden mellan företagsnamn och handelsnamn nedan.

Vad är ett företagsnamn?

Ett företagsnamn är ditt företags juridiska namn. Det är det officiella namnet på den person eller enhet som äger ett företag. Och det är namnet du använder på dina myndighetsformulär och affärspapper.

Ett företags juridiska namn kan variera beroende på dess typ av företagsstruktur. Om du verkar som enskild firma är ditt juridiska företagsnamn ditt fullständiga namn (t.ex. Jason Williams). Du kan inkludera andra ord tillsammans med ditt fullständiga namn (t.ex. Jason Williams Insurance Corporation). Du måste dock inkludera ditt fullständiga personnamn om du har en enskild firma.

Om du är ägare till ett handelsbolag är företagsnamnet vanligtvis en kombination av efternamnen på partnerskapets ägare och måste ingå i partnerskapsavtalet.

Aktiebolag (LLC) och företag måste fastställa sina juridiska namn när de registrerar verksamheten. Till skillnad från andra affärsstrukturer behöver det juridiska namnet för LLC och företag inte inkludera något av ägarnas namn för att vara företagsnamnet. Vissa stater kräver dock att LLC och företag inkluderar "LLC" eller "Corporation" i sitt juridiska namn (t.ex. Rockwell Technology LLC).

Vad är ett handelsnamn för småföretag?

Om en företagare vill bedriva verksamhet under ett annat namn än företagets juridiska namn, kan de använda ett handelsnamn istället.

Ett handelsnamn behöver inte innehålla ytterligare ord eller juridiska fraser (t.ex. Corp, LLC, etc.). Till exempel är ett företags handelsnamn Mike's, men deras juridiska företagsnamn är Mike's Corporation. Ett företag kan välja att ha samma företagsnamn och firmanamn.

Ett handelsnamn kan också kallas ett företagsnamn (DBA). Det är namnet som allmänheten ser. Se det som ditt företags smeknamn. Företag kan använda sitt handels- eller DBA-namn i marknadsförings- och försäljningssyfte istället för sitt juridiska företagsnamn för att få fler kunder.

Om du vill verka under ett annat namn än ditt juridiska företagsnamn, registrera ett handelsnamn för ditt företag. Varje stat och län har olika regler för att registrera en DBA. Vissa kräver en separat avgift och ansökan för varje DBA du registrerar. Kontrollera med din jurisdiktion för mer information om registrering av ett handelsnamn.

Att använda juridiskt företagsnamn kontra handelsnamn:För- och nackdelar

Vanligtvis kommer ett företag att ha både ett juridiskt företagsnamn och ett handelsnamn. Den juridiska förekommer som nämnts på rättshandlingar och myndighetsformulär. Å andra sidan förekommer i allmänhet ett handelsnamn på annonser och skyltar.

Det är upp till företaget att avgöra om det kan dra nytta av att använda ett handelsnamn i stället för deras juridiska företagsnamn. Att använda ett DBA eller handelsnamn har sina fördelar och nackdelar. Innan du bestämmer dig för att använda ett handelsnamn i stället för ditt juridiska namn för företag, överväg följande för- och nackdelar med att använda ett handelsnamn.

Fördelar med att använda ett handelsnamn:

• Kan vara billigt att registrera ett handelsnamn
• Ger ditt företag mer trovärdighet
• Hjälper till att skilja varumärken åt om du har en mängd olika produkter
• Tillåter dig att ytterligare förtydliga ditt företags syfte

Nackdelar med ett handelsnamn:

• Inga exklusiva rättigheter till namnet om du inte registrerar dig för ett varumärke
• Potentiellt omfattande ansökningsförfaranden
• Gäller vanligtvis endast i den jurisdiktion du ansökte i (kan behöva ansöka om en annan om du vill verka någon annanstans)

Välja ett namn för ditt företag

Att bestämma vad du ska kalla ditt företag är inte så lätt som det kan låta. Namnet på ditt företag berättar mycket för konsumenterna om ditt företag. Så du behöver ett namn som är unikt, minnesvärt och fångar uppmärksamhet.

För att välja det perfekta namnet för ditt företag bör du:

• Tänk på hur du applicerar ditt företags budskap på dess namn
• Välj något som är lätt att uttala och memorera
• Undvik att använda svårstavade eller långa ord i namnet
• Se till att namnet inte redan är upptaget (kontrollera domännamn, gör en sökning online, gör en varumärkessökning osv.)
• Be din familj, vänner och team om feedback om namnet

Att välja ett företagsnamn att verka under är ett stort steg. Det tar lite försök och misstag, tålamod och tid att välja rätt namn. Lista upp företagsnamnen du gillar och gör dina läxor om de är tillgängliga att använda. Om namnet redan är upptaget, gå tillbaka till ritbordet.

När du har bestämt dig för vad du ska namnge ditt företag och kontrollerat dess tillgänglighet registrerar du namnet hos din stat.

Ändra namnet på ditt företag

När ditt företag utvecklas kan du komma på att du vill (eller behöver) ändra DBA-namnet på ditt företag. Kanske planerar du att lägga till en ny produktlinje. Eller kanske en partner gick med i ditt företag. Oavsett vad det än är, behöver du ibland skaka om saker och ting med ditt företagsnamn för att det ska överensstämma med de förändringar du gör i ditt företag.

Att byta företagsnamn kräver lite legwork från din sida. Och processen kan variera beroende på din företagsstruktur.

I allmänhet måste du följa stegen nedan för att ändra ditt företagsnamn:

1. Kontrollera om det nya företagsnamnet är tillgängligt
2. Kontakta utrikesministern för att informera dem om DBA-ändringen (såvida du inte verkar som enskild firma*)
3. Meddela federala och statliga skattemyndigheter att ditt företagsnamn har ändrats
4. Kontakta din bank för att ändra ditt DBA-namn på ditt konto
5. Revidera namnet på dina företagslicenser och tillstånd genom att kontakta din län, stad eller lokala myndighet
6. Meddela IRS om den nya DBA
7. Revidera affärspapper, såsom kontrakt, avtal, leasingavtal, bankkonton och lånedokument för att inkludera det nya namnet
8. Uppdatera din företagswebbplats, skyltar och annat varumärkesmaterial med det nya namnet

*Du måste lämna in en ny DBA-registrering om du verkar som enskild firma

Oavsett vilket namn du verkar under måste du hålla reda på transaktioner. Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och erbjuder gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag!

Den här artikeln är uppdaterad från det ursprungliga publiceringsdatumet 21 mars 2017.