I dessa tider skjuter folk kontanter åt sidan och betalar med plast. Faktum är att en studie fann att 80 % av människorna föredrar att använda kortbetalningar framför kontanter. Men bara för att plast dominerar betyder det inte att kontanter är föråldrade. Många föredrar fortfarande att betala med kontanter. Och i vissa fall kan det vara lättare att hantera kontanter än kort. Men kan ett företag vägra kontanter? Är det lagligt att endast acceptera kreditkort och andra icke-kontanta betalningsalternativ? Läs vidare för att få scoop.
Kanske har du märkt att några småföretag i ditt område sätter upp skyltar om att inte ta emot kontanter. Eller så kanske du funderar på att bli kontantlös själv.
Oavsett vad fallet kan vara, undrar du förmodligen, Är det lagligt att inte ta emot kontanter ? Nåväl, låt oss ta reda på det.
Enligt avsnitt 31 U.S.C. 5103 med titeln "Legal Tender", "USA:s mynt och valuta [inklusive Federal Reserve-sedlar och cirkulerande sedlar från Federal Reserve Banks och nationella banker] är lagligt betalningsmedel för alla skulder, offentliga avgifter, skatter och avgifter."
Så ... vad exakt betyder det, och vad har det att göra med att ta emot kontanter? I lekmannatermer betyder det att amerikansk valuta accepteras som lagligt betalningsmedel och att kontanter har samma värde över hela landet.
Det betyder också att kontanter är ett lagligt betalningsmedel för alla offentliga och privata skulder. Federal lag gör amerikansk valuta till ett lagligt betalningsmedel för att betala skulder. Och som småföretagare måste du acceptera dollar för dina produkter eller tjänster. Det betyder dock inte att det måste vara pappersdollar. Du kan också acceptera elektroniska dollar som betalning.
Enligt Federal Reserve System finns det ingen federal lag som kräver att ett privat företag, en person eller en organisation måste acceptera valuta eller mynt som betalning för varor eller tjänster.
Federal Reserve System säger också att företag är fria att utveckla sin egen policy om huruvida de ska acceptera kontanter om det inte finns en statlig lag som säger något annat.
Kort sagt, det finns ingen federal lag som kräver att privata företag accepterar kontantbetalningar från kunder.
Summan av kardemumman är denna:
Din stat eller ort kan kräva att ditt företag accepterar kontantbetalningar. Statliga lagar om policyer för mottagande av kontanter övertrumfar federala regler.
Om din stat har en lag som kräver att du accepterar kontantbetalningar, måste du följa reglerna. Om du inte följer dina statliga eller lokala regler för mottagande av kontanter kan du få straff och avgifter.
Vissa stater begränsar begränsningar som företag kan införa. Till exempel kräver många stater privata beslagta partier för att ta emot kontanter från individer som försöker hämta sina fordon.
Kontrollera med din stat eller ort innan du vägrar kontanter på ditt småföretag.
Eftersom kontanter går mellan så många händer är det ingen hemlighet att stora och små företag har varit tveksamma till att ta emot kontanter under covid-19.
Många företag vägrar kontanter under COVID-19 som en försiktighetsåtgärd för att skydda både anställda och kunder. Och vissa företag accepterar inte kontanter på grund av den rikstäckande myntbristen.
Så, är det lagligt för företag att inte ta emot kontanter under COVID-19? Det korta svaret:ja. Som nämnts finns det ingen federal lag som ålägger privata företag att acceptera kontanter som betalningsform. I slutändan är det upp till företaget att bestämma om de vill acceptera kontantbetalningar eller inte (såvida det inte finns en statlig eller lokal lag som säger något annat).
Som småföretagare kan du tillämpa en betalningspolicy som passar dina behov. Du kan acceptera kontanter men har vissa begränsningar (t.ex. inga räkningar över 20 USD). Eller så kan du välja att vägra kontanter. Innan du fattar några beslut, kolla in för- och nackdelarna med att acceptera kontanter nedan.
Proffs :
Nackdelar :
Funderar du på att helt och hållet vägra kontanter på ditt företag? Om så är fallet, kolla in dessa tre tips.
Om du planerar att inte ta emot kontanter på ditt företag, lägg upp din policy och se till att den är synlig för dina kunder.
Lägg upp din policy vid din ytterdörr, på din webbplats, på ditt försäljningsställe och någon annanstans som kunderna kan se innan de gör ett köp. I din försäkring, inkludera de typer av betalningar du accepterar (t.ex. checkar, kreditkort, etc.). Du kan också inkludera orsaken till din policy (t.ex. "På grund av covid-19...").
Om du inte tar emot kontanter från kunder kan du erbjuda en mängd olika betalningsalternativ för att göra det bekvämt för kunderna att betala utan kontanter. Överväg att acceptera:
Se till att du också har en bekväm betalningsprocess. Kontrollera att din betalningshanteringsutrustning är uppdaterad och fungerar korrekt.
Att erbjuda andra betalningsalternativ, som kreditkort, kan vara dyrt för småföretag.
Behandlingsavgifter för kreditkort kan vara dyra. Vanligtvis betalar du en kreditkortshandlare en procentandel av varje försäljning som görs med ett kreditkort. Du kan också behöva betala för installation och utrustning.
Innan du erbjuder andra betalningsmetoder, gör din due diligence och ta reda på vilken typ av kostnader och avgifter som är förknippade med dem.
Planerar du att ta emot kontantbetalningar från dina kunder? Bra! Ha dessa tre saker i bakhuvudet.
Som företagare måste du föra register över varje transaktion, inklusive kontantförsäljning. Om du accepterar pappersfakturor från kunder, behandla kontanttransaktioner som alla andra typer av transaktioner.
För varje kontantförsäljning du har, gör en huvudbokpost i dina böcker. Anteckna vad försäljningen gällde, datum för transaktionen och beloppet. Behåll styrkande dokument som kvitton för att säkerhetskopiera dina register i fall det finns några avvikelser.
Registrera dina kontanttransaktioner regelbundet för att hålla dina böcker uppdaterade och för att upptäcka misstag tidigt.
Att lämna för mycket kontanter i dina register kan vara farligt. Gör insättningar istället för att låta kontanter hopa sig i dina register.
För att göra kontantinsättningar, öppna ett företagsbankkonto som endast kan användas för företagstransaktioner. Vid slutet av perioden (t.ex. dag, vecka, etc.), sätt in pengarna som ditt företag tjänat på försäljningen.
Ett företagsbankkonto hjälper till att hålla dina pengar säkra. För att inte tala om, det ger dig ett extra rekord på försäljningen.
Förutom att göra frekventa insättningar bör du också ha ett säkert sätt att lagra dina pengar tills du kan göra insättningarna. Överväg att investera i ett kassaskåp för att lagra överflödiga kontanter från registret tills du kan sätta in pengar. Och tillåt endast vissa anställda tillgång till kassaskåpet (t.ex. chefer).
För att skydda ditt företag från förfalskade räkningar bör du undvika att acceptera större räkningar (t.ex. 50 USD eller 100 USD). Stora sedlar är de vanligaste sedlarna som förfalskas.
För att undvika att omedvetet acceptera förfalskade räkningar, överväg att skapa en policy om vilken typ av räkningar ditt företag accepterar. Till exempel kanske du bara accepterar $1, $5, $10 och $20 räkningar.
Förutom att upprätta en policy kan du kontrollera räkningar med en speciell detektorpenna för förfalskade pengar. Dessa pennor är billiga och visar dig om en faktura är falsk eller inte.
Lär dig hur du avgör om pengar är falska. Sedan kan du också träna ditt team att hålla utkik efter räkningar som ser misstänkt ut (t.ex. kolla efter vattenstämplar) och vad de ska göra om de får en.
Att acceptera stora räkningar kan också orsaka problem när det gäller att ge pengar tillbaka till kunderna. Om du accepterar stora räkningar, var beredd att ge kunderna rätt växel.
Behöver du ett enkelt sätt att hålla reda på ditt företags transaktioner? Patriots bokföringsprogram online är prisvärt och lätt att använda. Dessutom erbjuder vi gratis, USA-baserad support. Prova det gratis idag!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet den 8 augusti 2017.
Kan jag använda mitt Visa-kort för att få kontanter?
Kan du tjäna pengar på ett stipendium?
Kan du betala in din GI-räkning?
Kan du lösa in kuponger?
Hur man betalar checkar till ett företag
Fördelarna med kassaflöde
Hur du hanterar ditt säsongsbetonade affärskassaflöde
9 affärsformler Matematikhatare kan inte ignorera