Du har hört talas om debeter och krediter. Du vet att de ökar och minskar vissa konton. Men hur mycket vet du om de konton de påverkar? Det finns fem typer av konton inom redovisning.
Om du inte vet vad de är, har din snabbkurs kommit.
Läs vidare för att lära dig om de olika typerna av konton med exempel, dyka in i underkonton och mer.
När du köper eller säljer varor och tjänster måste du uppdatera dina företagsbokföring genom att registrera transaktionen på rätt konto. Detta visar dig alla pengar som kommer in och går ur ditt företag. Och du kan se hur mycket pengar du har på varje konto. Sortera och spåra transaktioner med hjälp av konton för att skapa bokslut och fatta affärsbeslut.
I allmänhet listar företag sina konton genom att skapa en kontoplan (COA). En kontoplan låter dig organisera dina kontotyper, numrera varje konto och enkelt hitta transaktionsinformation.
Så, vilka konton behöver du hålla reda på? Det finns fem huvudtyper av reskontrakonton...
Bokföringsprogram som är lätt att använda!Även om företag har många konton i sina böcker, faller varje konto under någon av följande fem kategorier:
Bekanta dig med och lär dig hur debeter och krediter påverkar dessa konton. Sedan kan du exakt kategorisera alla underkonton som faller under dem.
Så, hur påverkar debiteringar och krediter tillgångar, kostnader, skulder, eget kapital och intäktskonton? Minskar eller ökar debiteringarna dessa konton i dina böcker? Vad sägs om krediter?
Tillgångar och utgifter ökar när du debiterar kontona och minskar när du krediterar dem. Skulder, eget kapital och intäkter ökar när du krediterar kontona och minskar när du debiterar dem.
Här är ett snabbreferensdiagram som du kan använda för att komma igång:
Vid det här laget kanske du undrar över alla andra konton du har sett och hört talas om. Var är checkkontot? Petty Cash-kontot? Leverantörsreskontrakontot? Det här är alla exempel på konton du kan ha på dina fem huvudkonton. Men du kan bryta ner saker ännu mer.
Istället för att lista varje transaktion under ovanstående fem konton kan företag dela upp konton ytterligare med hjälp av underkonton.
Underkonton visar dig exakt var pengar kommer in och ut ur. Och du kan bättre spåra hur mycket pengar du har på varje enskilt konto.
Låt oss säga att du gör nyttobetalningar. Istället för att lista ut varje typ av utgifter i din utgiftskategori kan du använda underkonton för verktyg för att gruppera dem under Verktyg. Detta visar dig exakt hur mycket pengar du spenderar på verktyg.
Här är några konton och underkonton du kan använda inom tillgångs-, kostnads-, skuld-, egetkapital- och inkomstkonton.
Tillgångar är de fysiska eller icke-fysiska typerna av egendom som tillför värde till ditt företag. Till exempel betraktas din dator, affärsbil och varumärken som tillgångar.
Några exempel på tillgångskonton är:
Även om ditt kundreskontrakonto är pengar som du inte fysiskt har, anses det vara ett tillgångskonto eftersom det är pengar du är skyldig dig.
Återigen, debeter ökar tillgångarna och krediter minskar dem. Debitera motsvarande undertillgångskonto när du lägger till pengar på det. Och kreditera ett undertillgångskonto när du tar bort pengar från det.
Låt oss titta på ett exempel. Du säljer en del inventarier och får $500. Du sätter $500 på ditt checkkonto. Öka (debitera) ditt checkkonto och minska (kreditera) ditt lagerkonto.
| Datum | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Kontrollerar | 500 | |
| Inventering | 500 |
Utgifter är kostnader som ditt företag ådrar sig under verksamheten. Till exempel betraktas kontorsmateriel som utgifter.
Exempel på konton som faller under utgiftskontokategorin är:
Kom ihåg att debiteringar ökar dina utgifter och krediter minskar utgiftskonton. När du spenderar pengar ökar du dina utgiftskonton.
Du kan skapa underkonton för försäkringar (t.ex. allmän ansvarsförsäkring, fel- och underlåtenhetsförsäkring etc.) för att bryta ner saker ytterligare.
Låt oss säga att du spenderar 1 000 USD på hyra. Du betalar för utgiften med ditt checkkonto. Öka ditt hyreskostnadskonto med en debet och kreditera ditt checkkonto.
| Datum | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Hyreskostnad | 1 000 | |
| Kontrollerar | 1 000 |
Skulder representerar vad ditt företag är skyldigt. Det är utgifter du har haft men ännu inte betalat.
Typer av företagskonton som faller under ansvarsgrenen inkluderar:
Leverantörsskulder (AP) betraktas som skulder och inte kostnader. Varför? Eftersom leverantörsskulder är utgifter du har haft men ännu inte betalat för. Som ett resultat lägger du till en skuld eller skuld.
Kreditskuldskonton för att öka dem. Minska skuldkonton genom att debitera dem.
Du köper 500 USD i lager på kredit. Detta ökar ditt leverantörsreskontrakonto (kredit). Och det ökar mängden lager du har (debet). Din journalanteckning kan se ut ungefär så här:
| Datum | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Inventering | 500 | |
| Lekonortoskuld | 500 |
Eget kapital är skillnaden mellan dina tillgångar och skulder. Det visar hur mycket ditt företag är värt.
Här är några exempel på aktiekonton:
Återigen ökar aktiekonton genom krediter och minskar genom debeteringar. När dina tillgångar ökar, ökar ditt eget kapital. När dina skulder ökar, minskar ditt eget kapital.
Du investerade i aktier och fick en utdelning på 500 $. För att återspegla denna transaktion, kreditera ditt investeringskonto och debitera ditt kontantkonto.
| Datum | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Kontanter | 500 | |
| Investering | 500 |
Sist men inte minst har vi kommit fram till intäktskontona. Intäkter, eller inkomst, är pengar ditt företag tjänar. Dina inkomstkonton spårar inkommande pengar, både från drift och icke-verksamhet.
Exempel på inkomstkonton är:
För att öka intäkterna konton, kreditera motsvarande underkonto. Minska intäktskonton med en debitering.
Säg att du gör en försäljning på 200 $ till en kund som betalar med kredit. Genom rean ökar du ditt Intäktskonto genom en kredit. Och öka ditt kundreskontrakonto genom en debitering.
| Datum | Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Kundreskontra | 200 | |
| Intäkt | 200 |
Att hålla koll på dina olika typer av konton inom bokföring kan vara en utmaning. Kom ihåg att du kan skapa en kontoplan för att hålla ordning.
Använd listan nedan för att hjälpa dig att avgöra vilka typer av konton du behöver i ditt företag.
Kommer du att använda alla ovanstående typer av konton i redovisningen?
Vilka typer av konton du använder beror på vilken redovisningsmetod du väljer för ditt företag. Du kan välja mellan kontantbas, modifierad kassabas och periodiserad redovisning.
Om du använder kassabaserad redovisning, använd inte skuldkonton som leverantörsskulder och långfristiga skulder.
Modifierad kassa- och periodiseringsredovisning använder samma konton, som är avancerade konton som AP och långfristiga skulder.
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 25 juni 2019.