Scoot över finansiell hälsa tunnelseende. Du kan lära dig hur ditt företag går holistiskt genom att utarbeta olika bokslut. Så, vad är en finansiell rapport?
Ett bokslut är en samling av ditt företags finansiella information. Du kan dra slutsatser om ditt företags ekonomiska hälsa genom analys och organisation av bokslut. Uttalandet inkluderar rad för rad samt totala belopp av det du tittar på. Det finns tre huvudsakliga finansiella rapporter:resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys.
Varje typ av bokslut rapporterar varierande information under en period (t.ex. månad, kvartal, etc.). Att använda påståenden ger dig insikt i flera områden av ditt företags ekonomiska hälsa.
Här är uppdelningen av vad varje större ekonomisk sammanfattning avslöjar:
Läs vidare för att lära dig mer om resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser. Ta reda på varje uttalandes syfte, finansiella rapporteringsdelar och formler.
En resultaträkning, eller vinst- och förlusträkning, är en sammanfattning av ditt företags vinster och förluster under en period. Du kan göra redogörelsen månadsvis, kvartalsvis eller årligen. När du har bestämt dig för din tidsram, bryt ner ditt företags intäkter och kostnader på kontoutdraget.
En resultaträkning visar hur bra ditt företag går över tid. Det mäter lönsamheten i ditt företag.
Leta efter den nedersta raden på en resultaträkning för att se om du har en nettovinst eller nettoförlust. Detta representerar om ditt företags nettoresultat var positivt eller negativt under perioden.
Använd följande formel för att hitta ditt företags nettovinst (eller nettoförlust) och hjälpa dig att veta var du ska hämta information från din resultaträkning:
Nettovinst =(Intäkter – COGS) – Utgifter
Tänk på att resultaträkningen inte visar övergripande ekonomisk hälsa, pengar du är skyldig eller skyldig dig, eller tillgångar och skulder.
Om du vill veta hur man skriver ett bokslut, ta en titt på delarna av resultaträkningen:
Även om de kan skilja sig åt, är här ett exempel på en resultaträkning:
Det finns ett antal sätt att använda din resultaträkning för att fatta affärsbeslut, inklusive:
Produkter :Du kan se vilka försäljningsartiklar som är mest och minst lönsamma. Leta också efter eventuella utgifter du kan minska eller eliminera.
Budget :Använd resultaträkningen för att ta reda på om du är över eller under din affärsbudget. Utdraget visar hur mycket kontanter du har över efter utlägg. Du kan använda de överblivna kontanterna för att utöka din verksamhet, betala dig själv och andra ägare och betala skulder. Om du inte har pengar över, leta efter sätt att justera din budget.
Finansiering :Investerare, långivare och leverantörer vill ofta titta på ditt företags resultaträkning. Finansiell rapportering hjälper dessa individer att bedöma risknivån i arbetet med ditt företag.
Balansräkningen sammanfattar din ekonomiska hälsa vid ett specifikt datum. Den visar dig vad du äger och är skyldig genom att dela upp dina tillgångar, skulder och eget kapital. Du kan skapa en balansräkning i slutet av en period, till exempel månadsvis eller kvartalsvis.
Balansräkningar använder följande formel:
Eget kapital =Tillgångar – Skulder
Så, vad är uppdelningen av den här typen av finansiella rapporter? Här är delarna av balansräkningen:
Ta en titt på följande balansräkningsexempel:
Använd din balansräkning för att fatta affärsbeslut som:
Utgifter :Du kan fatta beslut om att spendera och hantera ditt företags skulder genom att titta på balansräkningen.
Likviditet :Hur flytande är ditt företag? Eftersom balansräkningen ger dig en uppfattning om hur snabbt du kan omvandla tillgångar till kontanter, kan du se din verksamhets stabilitet och likviditet. Denna information hjälper dig att avgöra din förmåga att finansiera tillväxt utan extern finansiering.
Nettovärde :Använd balansräkningen för att hitta ditt företags nettovärde, vilket är viktigt om du vill införliva eller sälja ditt företag. Ofta vill långivare och investerare se din balansräkning. De använder uttalandet för att bedöma risknivån i att arbeta med ditt företag.
Till det sista av de tre vanligaste boksluten:kassaflödesanalysen. Så, vad är en kassaflödesanalys? Kort sagt mäter kassaflödesanalysen pengar som flödar in och ut ur din verksamhet under en period. Du kan använda kassaflödesanalysen för att se hur mycket kontanter du har till hands. Uppdatera kassaflödesanalysen dagligen, veckovis eller månadsvis.
Kassaflödesanalysen börjar med ditt startkassasaldo. Sedan måste du inkludera kassainflöden och utflöden.
Använd följande formel för att ställa in din kassaflödesanalys:
Sluta kassasaldo =Drift + Investeringar + Finansiering
Det finns tre kategorier av en kassaflödesanalys:
Här är ett exempel på en kassaflödesanalys:
Du kan använda kassaflödesanalysen på ett par sätt, inklusive:
Kontanthantering :Kassaflödesanalysen hjälper dig att hantera inkommande och utgående medel. Uttalandet kan också berätta om du behöver säkra mer finansiering eller hantera utgifterna bättre.
Kundreskontra :Att se till att du får kontanter från kunder i tid för att betala utgifter är avgörande för den ekonomiska hälsan. Om dina inkommande kontanter har stannat kan du behöva justera dina betalningsvillkor för att påskynda kundfordringar.
| Vill du ha ännu mer information om bokslut? Du har bara tur. Kolla in vår GRATIS guide, Använd bokslut för att bedöma ditt företags hälsa , för att lära dig mer om de olika typerna av finansiella rapporter för ditt företag. |
Vid första anblicken kan det vara lite skrämmande att skapa och granska bokslut. Men som företagsägare är det ditt jobb att hålla reda på ditt företags ekonomiska hälsa. Uttalanden ger dig en tydlig bild av vilken riktning ditt företag är på väg. Och de hjälper dig att planera dina nästa steg för att driva ditt företag framåt. Samla dina ekonomiska register för att sammanställa dina uttalanden.
Tänk på att resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser inte är de enda typerna av finansiella rapporter du kan använda. Många skapar och analyserar fyra grundläggande finansiella rapporter, som inkluderar redogörelsen för balanserade vinstmedel.
Du kan fatta smarta beslut genom att titta på dina bokslut. Du kan till exempel använda uttalanden för att kontrollera att du prissätter produkter eller tjänster effektivt.
Bokslut hjälper dig att hålla informationen organiserad. Du vill inte rapportera felaktig information till regeringen när du lämnar in en skattedeklaration för småföretag. Fel på myndighetsformulär kan leda till böter, avgifter och andra påföljder.
Ju mer du kontrollerar dina böcker, desto mer sannolikt kommer du att rapportera korrekt information och undvika IRS-revisionsutlösare. Om IRS granskar dig hjälper dina uttalanden att du rapporterade korrekt information.
Redovisning är förmodligen inte den mest glamorösa aspekten av att driva ditt företag. Men det är en av de viktigaste. Det är där vi kommer in. Patriots bokföringsprogram gör det enkelt att registrera transaktioner och generera viktiga finansiella rapporter. Dessutom erbjuder vi gratis, USA-baserad support. Starta din kostnadsfria provperiod idag!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 13 januari 2017.