Som företagare gör du allt. Men när det kommer till din ekonomi kan det vara en bra idé att konsultera en redovisningsexpert för att få hjälp – speciellt om du precis har startat ditt företag. En revisor kan hjälpa till med att spåra och analysera din ekonomi och hålla dina register uppdaterade och korrekta. Men allt börjar med att du vet vilken typ av frågor du ska ställa till en revisor.
När du väljer en revisor att arbeta med, hitta någon som är specialiserad på småföretag. Och du bör hitta en revisor som är bekant med din bransch. Caron Beesley, en bidragsgivare för Small Business Administration, sa:
”Små företag har dynamiska och ibland komplexa redovisningsbehov och få resurser för att hantera dem. En revisor som förstår denna dynamik och har en solid kundbas för småföretag kommer sannolikt att tjäna dina behov bättre på lång sikt.”
Oavsett om du har arbetat med en professionell i flera år eller om det är ditt första möte, se till att du vet vilka frågor du ska ställa till din revisor.
Du måste hålla reda på affärsregister för att registrera skatter, mäta lönsamhet och säkra pengar. För att inte tala om, bör du alltid föra register till hands vid en revision. En revisor kan berätta vilka dokument ditt företag behöver.
Fråga din revisor vilka register du behöver spara för förvaring. Vissa inkluderar vanligtvis:
För att förenkla journalföringsprocessen kanske du vill ha både papperskopior och digitala kopior. Och förvara dem på ett säkert ställe (t.ex. låst arkivskåp).
Tänk på att du måste behålla varje typ av post under en viss tidsperiod. IRS har en tidsram för vissa poster medan Fair Labor Standards Act (FLSA) anger varaktigheten för andra poster. Kontrollera med din revisor för att ta reda på hur länge du behöver spara varje typ av dokument.
En revisor kan lämna in och betala din företagsskatt för din räkning. Detta inkluderar att arkivera alla dessa irriterande redovisningsformulär och att överföra dina skatteskulder till rätt organ.
För att göra skattesäsongen till en lek för både dig och din revisor, fråga din revisor vilken information du behöver samla in åt dem i förväg. Och fråga dem hur du bättre kan organisera dina register för att göra skatteregistreringen enklare (t.ex. med bokföringsprogram). Ju mer organiserade dina register är, desto mindre tid tar det för din revisor att förbereda skatteformulären.
Beroende på din verksamhet och dina utgifter kan du kanske dra av vissa företagskostnader på din skattedeklaration. Här är några företagsskatteavdrag som du kan vara berättigad till:
När du gör anspråk på skatteavdrag för småföretag måste du vara försiktig. Varje typ av avdrag har en specifik uppsättning regler som du måste följa.
Fråga din revisor vilka företagsskatteavdrag du är berättigad till. Din revisor kan hjälpa dig att reda ut vilka du ska dra nytta av och hur du gör anspråk på dem.
Som företagare kan du vara ansvarig för att betala beräknad skatt. Beräknad skatt är en metod som individer använder för att betala skatt på inkomster som inte är föremål för källskatt. I grund och botten kan du behöva betala beräknade skatter om skatter inte hålls in från din inkomst.
Du kan behöva betala beräknad skatt om du får inkomster som inte är föremål för källskatt, till exempel:
Prata med din revisor om beräknade skatter och om du behöver betala dem varje kvartal eller inte. Din revisor kan lämna in och betala beräknade skatter åt dig.
Som företagare är ett av dina huvudmål att upprätthålla ett sunt (och positivt) kassaflöde. För att säkerställa att ditt kassaflöde inte hamnar i negativt territorium, fråga din revisor hur du bättre kan hantera ditt.
Din revisor kan hjälpa dig att förstå ditt kassaflöde, lokalisera och analysera problem och upprätta en plan för att förbättra det. Dessutom kan din revisor hjälpa dig att komma med en kassaflödesprognose att planera och hantera för framtiden.
Din brytpunkt uppstår när din totala försäljning motsvarar dina totala utgifter. När du går i noll, tjänar du äntligen tillräckligt för att täcka dina driftskostnader.
Din brytpunkt är avgörande för att prissätta dina produkter och/eller tjänster. Det kan hjälpa dig att sätta en budget, kontrollera kostnaderna och besluta om en prisstrategi.
Din revisor kan använda dina finansiella register för att beräkna vad ditt företags nollpunkt är. Genom att veta vad du tycker kan du avgöra om ditt företag går med vinst, förlorar pengar eller bara går i noll.
Varje företags mål är att växa i någon form eller form. Kanske vill du så småningom öppna en andra plats. Eller så kanske du vill utöka ditt utbud. När du pratar med din revisor, fråga dem hur de kan hjälpa ditt företag att växa.
Revisorer är finans- och skatteexperter. Därför vet de vilka möjligheter som bäst främjar tillväxt och vad du behöver styra undan. Din revisor kan spåra dina ekonomiska framsteg och se vad som håller ditt företag tillbaka (t.ex. överutgifter på XYZ). Och de kan hjälpa dig att projicera ditt kassaflöde så att du bättre kan planera för framtida utgifter och möjligheter.
Din revisor är expert på allt som rör skatter och ekonomi. Och efter att ni lärt känna varandra kommer din revisor att vara expert på ditt företag. Det är därför du måste ställa frågan till din revisor, Vilka förändringar kan jag göra som skulle hjälpa mitt företag ?
Visst, din revisor kommer inte att ha alla svar när det kommer till ditt lilla företag. Men de kan hjälpa dig att styra dig i rätt riktning och ge dig några goda råd.
Låt din revisor regelbundet analysera ditt företag. På så sätt kan de se var du kan göra förbättringar och vilka förändringar du kan göra för att hjälpa ditt företag.
Funderar du på att starta ett företag? Nyss startat en? För att starta ditt företag på rätt fot, rådfråga en revisor och ställ dessa fyra frågor.
Att välja företagsstruktur är ett av de första stegen du tar när du startar ditt företag. Och det finns för- och nackdelar med varje typ av affärsstruktur. Lyckligtvis kan en revisor peka dig i rätt riktning.
Här är de olika typerna av affärsstrukturer:
Varje struktur har sin egen uppsättning regler när det gäller skatter och juridiskt ansvar. En revisor kan diskutera de juridiska strukturerna på djupet för att hjälpa dig att avgöra vilken som är bäst för ditt företag. Din revisor kan också hjälpa dig med att fylla i rätt dokument för den juridiska struktur du väljer.
Ett stort ansvar för att bli arbetsgivare är att klassificera dina anställda. Är din nya medarbetare en anställd eller en oberoende entreprenör? Felklassificering av dina arbetare kan leda till skatteproblem och påföljder. Tack och lov kan det hjälpa dig att undvika problem med felklassificering av arbetare genom att be din revisor om hjälp.
Det finns stora skillnader mellan W-2 anställda och oberoende entreprenörer. Med en anställd ansvarar du för att innehålla och eftersända löneskatter. Men med en oberoende entreprenör kan du inte innehålla eller betala någon löneskatt för dem.
Din revisor kan hjälpa dig att sålla igenom gråzonerna för att klassificera anställda och oberoende entreprenörer för att säkerställa att du inte gör några misstag.
Även om det här är en fråga som du kan ta upp till din revisor när som helst under din entreprenörsresa, bör du definitivt ställa den när du först startar ditt företag.
För att växa ditt företag kan du behöva ytterligare medel för att ta dig an större projekt. Din revisor kan hjälpa dig att reda ut de bästa finansieringsalternativen för småföretag.
Några finansieringsalternativ inkluderar:
Din revisor kan berätta skillnaden mellan alla dina alternativ, lista över för- och nackdelar med var och en och hjälpa dig att få finansiering. Och din revisor kanske kan hänvisa dig till vissa långivare som de känner till.
Din första skattesäsong som företagare kan vara stressande. Och som ny företagare vet du kanske inte exakt vilka skatteplikter du har. För att vara säker på att du förstår dina skatteskyldigheter, fråga din revisor vad de är.
Beroende på ditt företag kan du behöva lämna in och skicka:
Prata med din revisor för att ta reda på vilka skatter som gäller för dig och ditt företag. Och diskutera processen för att lämna in och betala dina skatter (t.ex. när de förfaller, vilka formulär du ska använda osv.).
Gå igenom den här frågan då och då för att säkerställa att ditt företag håller sig uppdaterat med nya skattelagar och förordningar.
Behöver du ett enkelt sätt att spåra ditt företags transaktioner och samla rapporter till din revisor? Patriots bokföringsprogram online är lätt att använda och prisvärt. Dessutom erbjuder vi gratis, USA-baserad support. Vad väntar du på? Prova det gratis idag!
Den här artikeln uppdaterades från det ursprungliga publiceringsdatumet 20 oktober 2016.
Rådgivning är en del av en revisors jobb – per definition
5 nyckelfrågor att ställa en rådgivare för råvaruhandel
Frågor att ställa en finansiell rådgivare
Säljarmarknaden – Frågor om finansiell due diligence att ställa
7 frågor att ställa innan du studerar utomlands
13 frågor att ställa när du köper en begagnad bil
Frågor att ställa till din finansiella rådgivare
6 frågor som varje affärsplan bör besvara