Som företagare jonglerar du med en rad uppgifter, bland annat bokföring. Du är ansvarig för att skapa journalposter efter varje transaktion. Men det är inte allt. Du behöver också veta hur du bokför journalanteckningar i huvudboken. Lär dig hur här.
Din huvudbok är en post som används för att sortera och sammanfatta affärstransaktioner. Registrera transaktioner med debeter och krediter i din reskontra. Debeter och krediter måste alltid balansera. De är lika men motsatta poster. Om de inte balanserar, kommer dina böcker och finansiella rapporter att vara felaktiga.
Det finns fem huvudkontotyper i en huvudbok:
Varje kontotyp kan ha olika underkonton inom sig. Tillgångar kan till exempel inkludera check- eller sparkonton.
För att bokföra till huvudbok måste du använda dubbel bokföring. Med dubbel bokföring registrerar du två poster för varje transaktion med debeter och krediter.
Din huvudbok ger den nödvändiga informationen för att skapa finansiella rapporter, som din affärsbalansräkning, kassaflödesanalys och resultaträkning. I sin tur kan dina bokslut ge dig en tydlig ögonblicksbild av ditt företags ekonomi.
Varje gång ditt företag gör en transaktion måste du registrera den i dina böcker. Det finns några steg du måste följa när du bokför en transaktion. Det första steget är att registrera transaktioner i en journal.
Använd din journal för att identifiera transaktioner. Din journal ger dig en löpande lista över affärstransaktioner. Varje rad i en journal kallas en journalpost. Och varje journalpost ger specifik information om transaktionen, inklusive:
Journalanteckningar använder också de fem huvudkontona och underkontona för att hålla ordning. Och journalanteckningar använder/kräver debiteringar och krediter. När du registrerar journalanteckningar, se till att dina debet- och krediter saldo.
Debeter och krediter påverkar de fem huvudkontona olika. Vissa konton höjs med debiteringar medan andra höjs med krediter. Använd diagrammet nedan för att se hur debiteringar och krediter påverkar konton:
Journalanteckningar kan låta förvirrande till en början. Men när du väl får kläm på det kommer det att vara mindre skrämmande att spela in journalanteckningar. Ta en titt på hur det går till nedan.
Säg att du har betalat hyra för din verksamhetsort. Din hyra är $1 500 per månad. Din journalanteckning skulle se ut ungefär så här:
| Datum | Konto | Anteckningar | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Utgifter | Betald hyra | 1 500 | |
| Kontanter | 1 500 |
Ditt utgiftskonto ökar med en debitering. Debitera ditt utgiftskonto 1 500 för att visa en ökning från hyreskostnaden. Ditt kontantkonto är en tillgång. För att minska ditt kontantkonto, kreditera det 1 500.
När du har registrerat transaktioner i din journal är det dags att överföra dem till din huvudbok. För att hålla dina böcker korrekta, bokför varje transaktion från din journal till din huvudbok.
Använd din reskontra för att klassificera och organisera transaktioner. När du bokför poster till reskontran, flytta varje journalpost till ett individuellt konto.
Överför debet- och kreditbeloppen från din journal till ditt reskontrakonto. Dina journalanteckningar fungerar som en uppsättning instruktioner. Ändra ingen information när du bokför journalanteckningar i din huvudbok. Om du till exempel debiterar ett konto i en journalpost, debiterar du samma konto i din reskontra.
Tänk på att din huvudbok listar alla transaktioner på ett enda konto. Detta låter dig veta saldot för varje konto. Men för att hitta balansen måste du göra lite matte. Efter att ha bokfört poster till reskontran, beräkna följande saldon:
Om du inte vill bråka med beräkningarna själv, överväg att investera i bokföringsprogram. Med bokföringsprogram kan du registrera transaktioner i din reskontra och programvaran hanterar beräkningarna åt dig.
Om du är lite vilsen – stressa inte. Följ istället stegen nedan för att bokföra journalanteckningar till huvudboken:
För att hålla dina uppgifter korrekta bör du bokföra till huvudboken när du gör transaktioner. Vid slutet av varje period (t.ex. månad), överför journalposter till din reskontra.
Reskontraposter separeras i olika konton. Konton, som kallas T-konton, organiserar dina debeter och krediter för varje konto. Det finns ett T-konto för varje kategori i din redovisningsjournal.
Här är ett exempel på hur ditt huvudbokskonto kan se ut efter att du har bokfört journalanteckningar:
| Datum | Beskrivning | Debet | Kredit |
|---|---|---|---|
| XX/XX/XXXX | Insättning | 2 000 | |
| XX/XX/XXXX | Hyr | 1 500 | |
| XX/XX/XXXX | Insättning | 1 000 | |
| XX/XX/XXXX | Insättning | 3 000 | |
| Inventering | 1 000 | ||
| Delsumma | 6 000 | 2 500 | |
| Totalt | 3 500 |
Raden Delsumma ger dig information om delsummorna för dina debeter och krediter. Eftersom det här är ett check-konto (tillgångskonto), dra av krediterna från dina debiteringar för att få kontots totala saldo.
Det finns ett antal anledningar till varför bokföringsposter är så viktiga. Reskontraposter:
Tillsammans med ovanstående förmåner hjälper bokföring av poster till huvudboken dig att fånga redovisningsfel i dina register. Att fånga misstag tidigt hjälper dig att undvika större problem på vägen, som felaktiga finansiella rapporter och skatteanmälningar.
Att hålla din reskontra uppdaterad kan hjälpa dig att undvika påföljder och säkerställa att dina register ger dig en korrekt bild av ditt företags ekonomi.
Att registrera transaktioner i dina böcker behöver inte vara en smärtsam process. Patriots bokföringsprogram online gör det enkelt att hålla dina böcker uppdaterade och korrekta. Prova det gratis idag!
Den här artikeln uppdaterades från det ursprungliga publiceringsdatumet den 11 maj 2017.
Hur vet du att du befinner dig i den röda zonen för pensionering
Envelope Budget:How to Make It Work for You
Hur Feds rörelser påverkar dig
Hur man väljer den bästa kreditföreningen för dig
Hur mycket det krävs för att vara i världens rikaste 1 %
Hur onlineannonser förstör världen
Hur du kan investera i Metaverse
Hur bekant är du med de olika typerna av skulder inom redovisning?