Är du osäker på vilka aktiviteter dina omkostnader går till? Med aktivitetsbaserad kostnadsberäkning kan produktfokuserade företag komma in i de små detaljerna för att bättre fördela utgifterna. Det betyder att du kan analysera dina utgifter mer exakt – och prissätta dina produkter.
Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning är ett komplext ämne. Läs vidare för att lära dig grunderna om vad aktivitetsbaserad kostnad är, hur du hittar det och hur det kan hjälpa ditt företag.
Activity-based costing (ABC) är ett system du kan använda för att hitta produktionskostnader. Den delar upp omkostnader mellan produktionsrelaterade aktiviteter. ABC-systemet tilldelar kostnader till varje aktivitet som går in i produktionen, såsom arbetare som testar en produkt.
Tillverkningsföretag med höga omkostnader använder aktivitetsbaserad kostnad för att få en tydligare bild av vart pengarna tar vägen. Eftersom ABC ger specifika produktionskostnadsfördelningar kan du se vilka produkter som faktiskt är lönsamma.
Genom att använda aktivitetsbaserad kostnadsberäkning kan du:
ABC ger ett alternativ till traditionell kostnadsberäkning. Traditionell kostnadsberäkning tillämpar en genomsnittlig omkostnadspris på direkta produktionskostnader baserat på en kostnadsdrivare (t.ex. timmar eller volym).
Men vissa produktionsrelaterade aktiviteter använder mer omkostnader än andra. Som ett resultat kan traditionell kostnadsberäkning ge en felaktig kostnad för att tillverka varje produkt.
Traditionell kalkylering är enklare men mindre specifik än aktivitetsbaserad kalkylering. Du kan överväga att använda traditionell kostnad om du bara tillverkar ett fåtal produkter.
Du kan också använda traditionell kostnadsberäkning för extern rapportering (t.ex. till investerare) och aktivitetsbaserad kostnadsberäkning för intern rapportering (t.ex. till förvaltare).
Även om ett aktivitetsbaserat kalkyleringssystem ger dig exakta produktionskostnadsdetaljer kan det vara svårt att implementera. Det är därför du bör överväga för- och nackdelarna innan du bestämmer dig för om det är rätt för ditt företag.
ABC-kostnadsberäkning kan hjälpa till med:
När du skapar din budget för året försöker du förmodligen att bli så specifik som möjligt när det kommer till dina inkommande och utgående pengar.
Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning kan hjälpa dig att sätta en korrekt budget som delar upp exakt vart dina pengar går – och vilka produkter som är mest lönsamma.
ABC-systemet visar hur du använder omkostnader, vilket hjälper dig att avgöra om vissa aktiviteter är nödvändiga för produktionen.
Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning hjälper dig att identifiera var du slösar pengar. Om du upptäcker att vissa aktiviteter kostar mer än de borde, kan du hitta nya metoder för att göra något. Eller så kan du skära ut steg (och till och med produkter) helt.
En annan fördel med ABC är korrekt produktprissättning. Prissättning av produkter kan vara ett av de svåraste besluten du fattar i ditt företag.
Om du inte tar hänsyn till alla dina kostnader kan det leda till att du sätter dina priser för lågt. Som ett resultat kanske du inte får en sund vinstmarginal.
Med ett ABC-system kan du fördela kostnader till varje aktivitet i produktionsprocessen. Detta visar dig alla kostnaderna för att producera en specifik produkt. Du kan använda denna information för att ställa in ett pris som mer exakt visar hur mycket det kostar dig att skapa produkten.
Innan du implementerar denna typ av kostnadsberäkningsmetod bör du överväga nackdelarna:
Aktivitetsbaserad kalkylering är mer komplicerad än traditionell kalkylering. Istället för allmänna omkostnader och produktionsrelaterade aktiviteter måste du vara specifik.
Hur mycket tid lägger anställd A på aktivitet XYZ? Hur är det med elen – hur ska du dela upp elkostnaderna efter aktivitet?
Att komma in i ogräset kan göra det svårt att spåra data utan ett utarbetat (och beprövat) system. För att inte nämna, vissa företag har inte jobbpositionerna och resurserna för att hantera ett ABC-system.
Tyvärr finns det ingen kostnadsmetod som ger dig en helt korrekt uppdelning av dina kostnader. Så även om ett ABC-system är mer exakt och detaljerat än traditionella kostnader, är det inte 100 % korrekt.
Till exempel kräver ABC-systemet att anställda ska spåra hur mycket tid de lägger på varje aktivitet (t.ex. forskning, produktion, etc.). Dina anställda kan räkna fel eller till och med överdriva sin tid att arbeta på en aktivitet.
Intresserad av att använda ABC-systemet i ditt företag? För att använda detta kalkylsystem måste du förstå processen för att tilldela kostnader till aktiviteter.
Ta en titt på en aktivitetsbaserad kostnadsformel som du kan använda:
(Overhead för kostnadspool/kostnadsdrivare) X Mängd aktivitet Kostnadsdrivare
Låt oss nu ta ett steg tillbaka och gå igenom exakt vad detta betyder.
En kostnadspool är en grupp av individuella kostnader förknippade med en aktivitet. Du kan skapa kostnadspooler genom att identifiera de aktiviteter som ingår i att skapa en produkt. När du har grupperat dina kostnader i en pool, hitta den totala omkostnaden. Tänk på att det inte finns något fast antal grupper du behöver ha.
En kostnadsdrivare är något som styr förändringar i kostnaden för en aktivitet. Exempel på kostnadsdrivande faktorer inkluderar enheter, arbets- eller maskintimmar och delar. Tilldela kostnadsdrivare (du kan ha fler än en) till varje kostnadspool.
När du delar den totala omkostnaden i en kostnadspool med dina totala kostnadsdrivare får du en kostnadsdrivande sats.
Här är en uppdelning av stegen som ingår i aktivitetsbaserad kostnadsberäkning:
Låt oss säga att du allokerar 10 000 USD i overhead för att installera 4 000 maskiner (dina kostnadsdrivare). Din kostnadsdrivande pris skulle vara 2,50 USD (10 000 USD / 4 000 USD). Nu vill du veta hur mycket som går till produkt XYZ. Tvåhundra av maskinerna du satte upp var Product XYZ. Dina omkostnader för produkt XYZ var 500 USD (2,50 USD X 200).
Håll koll på ditt företags ekonomi genom att uppdatera dina böcker. Med Patriot's online bokföringsprogram , det behöver inte vara svårt att spåra dina utgifter och inkomster. Få din kostnadsfria provperiod idag!
Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 21 augusti 2018.
Hur man finansierar en båt utan pengar
4 sätt att dela dina pengar smarta med barn
Någon behöver veta var dina pengar finns
Hur man pratar om pengar med dina barn
Bygg ekonomisk hälsa med dina egna pengar Regler
Var ska du investera dina pengar?
Spara pengar med ditt hus
7 sätt att bli mer organiserad med dina pengar