Att betala en entreprenör för att utföra arbete för ditt företag kommer med en liten ansvarsfriskrivning:rapportering av nämnda betalningar på formulär 1099-NEC. Men vad händer om du betalar din entreprenör med ett kreditkort? Måste du förbereda en 1099 för kreditkortsbetalningar?
Om du inte är säker på vad ditt ansvar är för att göra elektroniska betalningar till entreprenörer och leverantörer, läs vidare.
När du gör kvalificerade betalningar till oberoende entreprenörer och vissa leverantörer måste du rapportera pengarna på Form 1099-NEC eller 1099-MISC.
Fyll i formulär 1099-NEC, Nonemployee Compensation, om du betalar entreprenörer $600 eller mer för deras tjänster. Lämna också in ett formulär 1099-NEC om du gör kvalificerade kontantbetalningar för fisk eller betalningar till en advokat för att täcka deras arvoden.
På samma sätt, rapportera $600 eller mer i vissa diverse betalningar som görs till leverantörer på Form 1099-MISC, Diverse information. Exempel inkluderar hyror, intäkter från skördeförsäkring och priser och utmärkelser. Fyll också i en 1099-MISC om du betalar minst 10 USD i royalties eller mäklarbetalningar i stället för utdelningar eller skattebefriade räntor.
Båda formulären 1099-NEC och 1099-MISC går till IRS, entreprenören eller leverantören och statens skatteavdelning (om tillämpligt). Du måste också behålla en kopia för dina register.
Men...
Nej.
Du behöver inte förbereda en 1099-NEC eller 1099-MISC för kreditkortsbetalningar. Detta inkluderar betalningar du gör med:
Förbered endast en 1099-NEC eller 1099-MISC om du betalar entreprenören med kontanter, check eller liknande betalningsmetod.
Om du inte rapporterar dessa kreditkort och relaterade betalningar, vem är det då? Det visar sig att betalningsavvecklingsenheten (t.ex. kreditkortsföretaget) är ansvarig för att utfärda ett 1099...
...Men inte den du tänker på. Entreprenörer som accepterar betalkort eller betalningar gjorda av en tredje parts avvecklingsorganisation får en annan typ av 1099-formulär som kallas 1099-K. 1099-K, betalkort och tredje parts nätverkstransaktioner, rapporterar kvalificerade elektroniska leverantörs- och leverantörsbetalningar.
Enligt IRS:
Betalningar som görs med ett kreditkort eller betalkort och vissa andra typer av betalningar, inklusive tredjepartsnätverkstransaktioner, måste rapporteras på formulär 1099-K av betalningsavvecklingsenheten enligt avsnitt 6050W och är inte föremål för rapportering på formulär 1099-NEC [och formulär 1099-MISC].”
Här är den andra varningen till Form 1099-K:vissa entreprenörer och leverantörer kommer inte att få det.
Det finns två typer av betalningsavvecklingsenheter:
Före 2022 rapporterade tredjepartsorganisationer endast betalningar på 1099-K till IRS om båda följande villkor var uppfyllda:
Detta innebär att entreprenörer som fick betalningar på under 20 000 USD från tredjepartsorganisationer sannolikt inte fick ett 1099-K. Och de fick sannolikt inte heller 1099-MISC eller 1099-NEC.
Ny regelvarning!! IRS släppte 2022 nya rapporteringsregler för kontantappar som sänkte den federala tröskeln för P2P-rapportering till $600. Och det eliminerade transaktionsminimum på 200. Så från och med den 1 januari 2022 måste tredjepartsförlikningsorganisationer förbereda formulär 1099-K för företag som omsätter 600 USD eller mer via P2P-plattformar.
Tänk på att vissa stater har olika regler för 1099-K-rapportering från tredjepartsorganisationer.
Betalningsavräkningsenheter måste distribuera formulär 1099-K till entreprenörer och leverantörer senast den 31 januari.
Att skicka ut ett 1099-MISC eller 1099-NEC för betalningar med kreditkort kan resultera i att entreprenören får dubbelt så mycket information som returneras. Entreprenören kan få antingen en 1099-MISC eller 1099-NEC och en 1099-K. Detta kan leda till förvirring och rapportering av samma inkomst två gånger.
Företag kan dock utfärda 1099-MISC eller 1099-NEC för kortbetalningar om de vill. IRS uppger att dessa betalningar inte är föremål för rapportering, men det förbjuder inte direkt 1099-NEC eller 1099-MISC-rapportering.
Använder du bokföringsprogram för att hantera dina böcker och skapa 1099:or för leverantörer och/eller entreprenörer?
Om så är fallet bör programvaran automatiskt justera 1099-typen när du registrerar en betalning för en leverantör eller entreprenör med kreditkort. Genom att göra detta inkluderar inte programvaran dessa betalningar på någon Form 1099-MISC eller 1099-NEC för den entreprenören eller leverantören.
| Vill du ha redovisningsprogram som är seriöst smart? När du använder Patriot's bokföring online , kan du vara säker på att det går snabbt att skapa och skriva ut formulär 1099-MISC och/eller 1099-NEC. Skapa och spåra så många 1099:or som du behöver. Och när du registrerar en leverantörs- eller entreprenörsbetalning med kreditkort, kommer vi inte att inkludera betalningarna på dina 1099:or (eftersom anmälningskravet inte är på dig!). Få din kostnadsfria provperiod idag! |
Nu ska vi titta på det här från andra sidan. Låt oss säga att du är entreprenören eller säljaren som tar emot elektroniska betalningar. Ska du förvänta dig en 1099:a från företaget eller betalningsföretaget?
Om du tar emot betalningar från ett betalkort eller tredje parts nätverkstransaktion kommer du sannolikt inte att få en 1099-MISC eller 1099-NEC (såvida inte företaget skickar en i alla fall). Istället kan du få en 1099-K.
Men om dina transaktioner för året från en tredjepartsorganisation var under 20 000 $ och 200 transaktioner kommer du förmodligen inte att få en 1099-K. Oavsett vilket måste du fortfarande rapportera betalningarna till IRS.
Det är här exakt och noggrann journalföring kommer in i bilden. Anteckna alla inkomster du får i dina bokföringsböcker för att säkerställa att du rapporterar alla betalningar till IRS – inklusive de som du inte får 1099-K för.
När du registrerar dig hos en betalningsavvecklingsenhet bör du tillhandahålla nyckelinformation för att de ska kunna slutföra 1099-K. Betalningsavvecklingsenheten måste känna till din:
Hur man gör betalningar till Continental Finance kreditkortsföretag
Hur man gör My Bealls kreditkortsbetalning
Hur man ändrar kreditkortet för E-ZPass-betalningar
Kreditkort för incidenter
Så här ansöker du om ett kreditkort
5 positiva användningsområden för kredit
Behöver jag ett kreditkort?
Kreditkort för lärare