Som företagare är en stor del av ditt jobb att hantera redovisningsuppgifter. En del av ditt redovisningsansvar är att titta på redovisningsperioder och analysera rapporter och annan finansiell information. Många företag använder månatliga redovisningsperioder. Vissa företag kan dock välja att dra nytta av 13 redovisningsperioder istället. Så, vad är den här 13:e perioden vi talar om, och var fan kommer den ifrån?

Vad betyder 13 redovisningsperioder, exakt?

Många företag använder 12 redovisningsperioder per år, eller en per månad. Men att ha månatliga räkenskapsperioder med varierande dagar (t.ex. 30 dagar kontra 31 dagar i en månad) kan leda till finansiella rapporter.

Räkenskapsperioder på tolv månader kan vara ett problem i branscher där huvuddelen av försäljningen sker på en helg (t.ex. restauranger och detaljhandel). Detta kan göra det utmanande att jämföra ekonomiska resultat från olika räkenskapsperioder.

Lösningen på problemet med 12 månaders redovisningsperiod? Cue 13 redovisningsperioder.

Så, hur fungerar 13 perioder i redovisning? Med 13 redovisningsperioder är varje redovisningscykel vanligtvis fyra veckor lång (eller 28 dagar) istället för 12 kalendermånader. Detta ger dig en extra redovisningsperiod varje år. I grund och botten är det 13 fyraveckorsperioder istället för 12 månadsperioder. Detta gör det lättare för vissa företag att jämföra ekonomi under olika perioder.

Med 13 perioder infaller semester i allmänhet på samma vecka under samma period varje år. Och eftersom varje period har samma antal vardagar och helger kan du jämföra äpplen med äpplen.

Du kan också använda en 13:e periodbokföring vid årsskiftet på en enskild dag (eller en annan kortare period) för att göra justeringar. Du kan till exempel ha dina redovisningsperioder varje månad. Men i december har du din 12:e period från 1 december – 30 december och din 13:e period bara en dag innan du avslutar kalenderåret.

13 redovisningsperioder kontra 13 månaders redovisningsperiod

Om du har hört talas om en 13-månaders redovisningsperiod, kanske du tror att det är samma sak som att ha 13 redovisningsperioder. Även om de låter lika, är de inte en och samma.

Med en redovisningsperiod på 13 månader skapar du en konstgjord månad (aka en "13:e" månad). Under den 13:e månaden redovisar du saker som osäkra fordringar, avskrivningar och andra inkomster. Sedan flyter dessa transaktioner igenom för bokslutsändamål.

Med 13 redovisningsperioder lägger du inte till en extra period i mixen. Istället delar du helt enkelt upp kalenderåret i 13 perioder istället för 12.

Syfte och fördelar med att ha 13 redovisningsperioder

Varför dra nytta av 13 redovisningsperioder? Beroende på din bransch kan det vara oerhört fördelaktigt för ditt företag och dess böcker.

Återigen, att använda 13 redovisningsperioder istället för månadsperioder kan göra det lättare att jämföra dina siffror och rapporter. För att inte tala om, det kan:

• Hjälper dig att upptäcka trender
• Förenkla kostnadsövervakning
• Se till att lönelistan är mer korrekt på din resultaträkning
• Gör det enklare att redovisa löner
• Hjälper dig att bättre planera inventering

Som du märker finns det massor av fördelar du kan dra av att ha en 13:e räkenskapsperiod. Men innan du fattar några beslut, kolla in...

Några nackdelar med att ha 13 redovisningsperioder...

Tänk på att det inte är för alla att använda 13 redovisningsperioder. Innan du bestämmer dig för att byta cykel, väg också nackdelarna.

Några utmaningar med att ha 13 redovisningsperioder inkluderar:

• Synkroniserar med kontoutdrag
• Samordna perioderna med andra företagskostnader och skatter
• Har begränsningar med bokföringsprogram

De flesta kontoutdrag produceras på månadsbasis. Prata med din bank om att ta emot en cykel på 13 fyra veckor istället. Eller använd onlinebank för att samla in kontoutdrag.

Många företagskostnader betalas månadsvis, som hyra och verktyg. Och beroende på tid på året och ditt företags plats kan du också ha skatter (t.ex. moms) som ska betalas i slutet av månaden eller kvartalet. För att hjälpa till att hålla affärsutgifter och skatter i linje med dina nya perioder, överväg att spåra dem på ett kalkylblad.

Vissa bokföringsprogram kan inte ta emot 13 bokföringsperioder. Kontrollera med din leverantör för att ta reda på om du kan använda en 13-periodscykel i programvaran och om de är några lösningar för det.

13:e periodens redovisningsexempel

Låt oss ta en titt på hur en redovisningsperiod med 13 perioder skulle se ut, eller hur?

Här är ett exempel på hur 13 redovisningsperioder kan se ut för ditt företag:

• 1:1 januari – 28 januari
• 2:29 januari – 25 februari
• 3:26 februari – 25 mars
• 4:26 mars – 22 april
• 5:23 april – 20 maj
• 6:21 maj – 17 juni
• 7:18 juni – 15 juli
• 8:16 juli – 12 augusti
• 9:13 augusti – 9 september
• 10:10 september – 7 oktober
• 11:8 oktober – 4 november
• 12:5 november – 2 december
• 13:3 december – 31 december

Tänk på att datumen varierar från år till år. Om du planerar att använda redovisningsmetoden för den 13:e perioden, kartlägg dina perioder före början av varje kalenderår. Och datum kan variera beroende på om det är ett skottår (dvs extra dag i februari).

Oavsett om du har 12 redovisningsperioder eller 13, behöver du ett tillförlitligt sätt att hantera dina räkenskapsböcker. Med Patriots bokföringsprogram kan du effektivisera hur du registrerar transaktioner och spara tid för det som är viktigast:ditt företag. Prova det gratis idag!