När det gäller att driva ett företag måste du vara kunnig med dina pengar för att lyckas. Och en del av att vara ekonomiskt smart inkluderar att fatta beslut om att leasa eller köpa utrustning. Men vilket är ett bättre val för ditt företag? Få en sammanfattning av leasing kontra att köpa utrustning, inklusive vad du ska tänka på när det gäller att köpa eller leasa tillgångar för ditt företag.

Leasing kontra att köpa utrustning i företag

I ditt personliga liv har du kanske övervägt att leasa jämfört med att köpa en bil. Leasing kontra att köpa utrustning för företag fungerar på liknande sätt. Du kan välja att leasa eller köpa utrustning, såsom maskiner och teknik (t.ex. datorer), beroende på ditt företags ekonomiska situation.

När det kommer till köp kontra leasing för företag, kretsar den största skillnaden kring ägandet av tillgången. Dyk in i skillnaderna mellan var och en nedan.

Leasingutrustning

När du leasar utrustning har du inte äganderätten till tillgången. Istället hyr du utrustning utan att äga den och betalar en månadsavgift (vanligtvis med ränta) för att använda den. Med leasing kan du också behöva göra en handpenning (tänk att leasa en bil). Och du måste skriva på ett kontrakt som innehåller information om din månadsavgift och när du behöver lämna tillbaka den leasade utrustningen.

Med leasing har du tillgång till utrustningen under hela leasingperioden. Om ditt hyresavtal till exempel är på fem år har du tillgång till och kan använda utrustningen i fem år tills ditt hyreskontrakt löper ut.

I vissa fall kan du kanske köpa utrustningen i slutet av hyresavtalet beroende på vad som står i ditt kontrakt.

Leasing kan vara ett bra alternativ om du vill spara kassaflöde. För att inte tala om, det kan vara ett bra alternativ om du behöver utrustning snabbt och inte vill betala för dyr utrustning.

Köpa utrustning

Å andra sidan, när du köper utrustning äger du den. Även om det kan vara tilltalande att äga företagsutrustningen själv, kan det vara dyrt att köpa den direkt.

Beroende på vad du köper och hur du betalar för det (t.ex. lån), kan du behöva betala en viss summa kontanter i förväg. Dessutom kan du ha lånevillkor som kräver månatliga betalningar och/eller samlar på dig ränta.

Om du köper din utrustning kontant (i sin helhet) äger du tillgångarna direkt. Men detta betyder också att du har mindre tillgängliga kontanter till hands för att täcka andra kostnader.

För- och nackdelar med leasing kontra att köpa utrustning för företag

Innan du fattar några beslut om utrustning, gå igenom för- och nackdelarna med var och en för att säkerställa att du gör det bästa valet ekonomiskt.

Fördelar med att leasa kontra att köpa utrustning

Så, vad är fördelarna med att leasa kontra att köpa utrustning? Få scoopet nedan.

Köpproffs :

• Äg utrustningen
• Livstidskostnaden är vanligtvis billigare (du kan beräkna detta med livscykelkostnad)
• Räknas som en tillgång i din balansräkning
• Kan göra anspråk på värdeminskning på dina skatter
• Fri att använda utrustning hur du än väljer
• Kan sälja utrustningen efter att ha använt den
• Vissa betalningar för köpt utrustning kan vara skattemässigt avdragsgilla

Leasingproffs :

• Förskottsbetalningar är vanligtvis billigare (och ibland krävs ingen handpenning)
• Villkoren är mer flexibla (t.ex. kan köpa ut leasingavtal)
• Kan testa utrustning innan du bestämmer dig för det
• Underhållskostnader är vanligtvis gratis
• Betalningar för leasingbetalningar är i allmänhet avdragsgilla
• Blire tillgänglig om du inte har bra kredit
• Det kan vara lättare att uppgradera efter att ditt hyresavtal löper ut
• Lättare att skaffa snabbare

Nackdelar med att leasa jämfört med att köpa företagsutrustning

Naturligtvis finns det inget sådant som ett perfekt system. Att köpa och leasa båda har några nackdelar. Ta reda på nackdelarna innan du bestämmer dig för vilken väg du ska ta när det kommer till utrustning.

Köpa nackdelar :

• Behöver mer pengar eller kredit i förväg
• Kan inte alltid testa utrustningen innan köp
• Du är ansvarig för underhåll och byten
• Kan fastna med gammal och föråldrad utrustning
• Öka skulderna i balansräkningen, vilket kan hindra dig från att låna mer pengar

Leasing nackdelar :

• Du äger inte föremålet när du leasar det
• Högre totala livstidskostnad
• Avskrivning är inte avdragsgill
• Förpliktelse att hålla sig till hyresavtalet på grund av avtalsförpliktelser
• Uppsägningsavgifter för att bryta hyreskontraktet
• Operationell leasing kan visas som en skuld i din balansräkning

Leasingutrustning kontra köp:4 överväganden

Det finns många faktorer du måste tänka på innan du tar steget för att köpa eller hyra utrustning till ditt företag. När du har vägt för- och nackdelar med att köpa kontra leasing av affärsutrustning, ställ dig även följande frågor.

1. Vad är utrustningen till för?

Vad tänker du använda utrustningen till? Vill du använda det på lång eller kort sikt? Svaren på dessa frågor kan spela en roll för vilken väg du går när det kommer till företagsutrustning.

Vissa maskiner slits ner med tiden ju mer du använder dem. Och viss utrustning, som datorer, kan bli föråldrad snabbare än annan.

Tänk på den utrustning du vill köpa eller leasa. Hur länge kommer det vara? Behöver du byta ut den om några år? Om du tror att utrustningen kommer att vara funktionell och hålla i många år kan du överväga att köpa den. Å andra sidan, om du tror att utrustningen snabbt kommer att bli föråldrad kan du kanske överväga att leasa den istället.

2. Hur mycket kapital har du?

Mängden kapital ditt företag har kan påverka ditt beslut om att köpa kontra leasing.

Om du har överskott av kapital och ett starkt kassaflöde kan köp vara det bästa alternativet för ditt företag. På så sätt behöver du inte stressa över finansiering eller leasingavtal.

Å andra sidan, om du inte har massor av extra kapital till hands, är det vanligtvis bäst att hyra utrustningen (åtminstone för tillfället). Med leasing kan du behålla det kapital du har om du skulle behöva det av andra skäl (t.ex. akuta reparationer).

3. Vill du ha tillväxt eller lönsamhet?

När det gäller att välja mellan leasing och köp måste du avgöra om du hellre vill fokusera på affärstillväxt eller vinst.

Om ditt mål är att växa bör du behålla så mycket kapital som möjligt och gå leasingvägen. Du kan använda dina pengar för att köpa andra tillgångar som kan hjälpa dig att växa ditt företag. Dessutom kan du fokusera på att bevara ditt kassaflöde.

Om du strävar efter att tjäna pengar snabbt, kan investeringar i utrustning vara den bättre vägen att gå. Att äga utrustning kan hjälpa till att sänka ditt företags driftskostnader och låta dig bygga upp det totala värdet av ditt företag.

4. Är du villig att hantera utrustningsunderhåll?

När det kommer till leasing av utrustning behöver du i allmänhet inte oroa dig för att själv sköta reparationer och underhåll. Istället täcks de vanligtvis av företaget som hyr ut utrustningen till dig.

Men när du köper utrustning är du den som är ansvarig för allt underhåll – och alla kostnader i samband med nämnda reparationer.

Så innan du förbinder dig att köpa någon utrustning, fråga dig själv om du är villig att hantera utrustningens underhållskostnader. Och gör din forskning för att ta reda på vad potentiellt underhåll kan kosta dig.

Behöver du ett enkelt sätt att redogöra för köp och betalningar? Patriot's online bokföringsprogram gör det enkelt att registrera inkomster och utgifter i dina böcker. Dessutom har vi gratis USA-baserad support. Vad finns att inte älska? Prova det gratis idag!