Om du inte är revisor kan den redovisningsinformation du behöver känna till kännas skrämmande. Men spänn fast dig för det finns ett annat verktyg du behöver förstå:att rensa konton. Vad är clearingkonton? Behöver du använda dem? Vad gör de? Rensa upp ditt schema i några minuter för att lära dig allt om hur du stänger konton.

Vad är ett clearingkonto?

Först och främst, vad i hela friden är ett clearingkonto? Clearingkontodefinitionen är att det är ett tillfälligt konto som innehåller kostnader eller belopp som ska överföras till ett annat konto. Clearingkonton kallas ofta för tvättkonto eller kontantavräkningskonto.

Medel sitter på ett clearingkonto under en tillfällig period tills de kan flyttas dit de hör hemma. I allmänhet öppnar du ett clearingkonto eftersom du inte kan klassificera medlen direkt och måste vänta på mer information.

Använd ett clearingkonto i din huvudbok för att registrera pengarna tillfälligt. Gör inte lägg till clearingkontobeloppen i din balansräkning.

Tänk på att ett clearingkonto skiljer sig från ett suspense-konto, även om de två är liknande tillfälliga konton. Och kom ihåg att clearingkontot i din bokföring skiljer sig från det clearingkonto du kan använda för lönehantering.

Vad är ett suspense-konto?

Liksom clearingkonton registrerar mellankonton tillfälliga transaktioner. Använd ett suspense-konto för att hålla poster tills du bestämmer dig för hur du vill klassificera dem. Och du kan hålla information om avvikelser i suspense-konton när du sammanställer mer information och data.

Vänta, det låter som ett clearingkonto, eller hur? ja! Det finns dock anmärkningsvärda skillnader. Öppna ett mellankonto i ditt provsaldo, inte i din huvudbok. Och spärrkontot rapporterar saldon som inte stämmer överens mellan dina debeter och krediter.

Så öppna ett suspense-konto och håll pengarna där medan du undersöker avvikelserna i dina böcker. Eller så kanske du är osäker på vilken typ av konto du ska använda för en betalning eller faktura. Om du är osäker, prata med din revisor om hur du klassificerar din transaktion.

När du har bestämt dig för var du ska överföra pengarna, stäng avbokningskontot.

Vad gör clearingkonton?

Nu när du vet vad ett clearingkonto är, vad gör det exakt? Tja, det är här det blir lite knepigare.

Det finns två vanliga typer av clearingkonton du kan använda:

1. Röjningskonto för tillgångar: Använd ett tillgångsavräkningskonto för kundfordringar, som att ta emot en betalning utan bifogad faktura. Eller använd ett tillgångsavräkningskonto för delbetalningar mot en specifik faktura tills du får hela fakturabeloppet.
2. Ansvarsavräkningskonto: Använd ett ansvarsavräkningskonto för medel som du väntar på att överföra till ett annat konto, till exempel medel för att betala för en faktura medan du väntar på att den specifika fakturan ska komma fram. Eller använd ett ansvarsavräkningskonto för en räkning som du sparar pengar till som har en engångsbetalning i slutet av projektet.

Båda typerna av clearingkonton låter dig påminna dig själv om alla varor eller tjänster som du har tillhandahållit men inte officiellt registrerat. I stället för att visa pengar som kommer in eller går ut, visar ett städkonto alla medel som är i limbo. När medel är i limbo, har du ett register över vad du behöver veta för att undersöka och klassificera.

Den tredje vanligaste typen av clearingkonto är löneavräkningskontot . Men löneavräkningskonton har två former:

1. Ett löneavräkningskonto i din huvudbok,ELLER
2. Ett löneavräkningskonto i din bank

Löneavräkningskonton i din huvudbok fungerar på samma sätt som ansvarsavräkningskonton. Bankkonton som används som clearingkonton är separata från din huvudbok (vilket vi kommer in på senare).

Exempel på tillgångsröjningskonto

Låt oss ta en titt på ett exempel på ett scenario där du har information om fordringar som väntar på att bli sekretessbelagda.

Du arbetar med Företag A i två projekt och skickar två separata fakturor till Företag A för det arbete du utfört. Så du har Faktura 1 och Faktura 2. Faktura 1 är på 2 000 USD och Faktura 2 är på 3 000 USD. Men företag A skickade en delbetalning på 1 000 USD och bifogade inte fakturan.

Eftersom du har fått en delbetalning utan faktura, skapa ett tillgångsavräkningskonto i din huvudbok för att registrera betalningen. Kontakta sedan Företag A för att be om lämpligt fakturanummer för betalningen. När du har bekräftat informationen skapar du en journalpost för att flytta pengarna till rätt konto med lämplig faktura.

Exempel på ansvarsavräkningskonto

Återigen, konton för ansvarsavräkning är för pengar du är skyldig och väntar på att flytta till ett annat konto. Låt oss ta en titt på ett vanligt exempel på skuldavräkningskonton.

Låt oss säga att du behöver en renovering av din butik, så du avtalar med företag B för 10 000 USD. Du skapar ett clearingkonto för fakturan som du får när Företag B slutfört arbetet. Medan Företag B jobbar med projektet flyttar du pengar till clearingkontot. I slutet av projektet har du 10 000 USD på kontot som väntar på fakturan.

När fakturan kommer, flyttar du pengarna från clearingkontot till det mer specifika kontot i din huvudbok för den fakturan.

I grund och botten "rensar" du det tillfälliga kontot så att det har ett nollsaldo när du bokför allt till huvudboken.

Vad är ett löneavräkningskonto?

Ett löneavräkningskonto är ett nollbalanskonto som du använder för att registrera och övervaka din lönesumma. Inga pengar finns kvar på kontot efter att alla checkar är klara. Kontot i detta scenario är vanligtvis ett bankkonto som specifikt används för att hålla pengar under en tillfällig tid.

Syftet med ett löneavräkningskonto är att öka säkerheten. Men ett separat lönebankkonto låter dig också stämma av och analysera dina böcker mer effektivt.

Låt oss säga att din lönelista uppgår till $10 000 mellan dina anställdas lönecheckar och alla skatter. Så du lägger exakt 10 000 $ på lönekontot innan du betalar dina anställda och sätter in skatterna. Efter att dina anställda har satt in sina lönecheckar och du har betalat in skatterna är saldot på löneavräkningskontot 0,00 USD.

Du kan också ha ett löneavräkningskonto i dina böcker där du registrerar betalningar tills du ser betalningarna rensa din bank. När alla anställda har löst in eller satt in sina checkar, flytta pengarna från clearingkontot till lämpligt konto i dina böcker (t.ex. Lönekostnader).

Vem ska använda clearingkonton?

Vanligtvis använder företag med en stor volym av medel som kommer in eller går ut clearingkonton. Till exempel kan du ha höga lönebelopp, en stor mängd fakturor eller båda.

En jämn inkomstström kan vara svår att hålla reda på, särskilt om kunderna inte bifogar en faktura eller på annat sätt informerar dig om vad medlen går till. Clearingkontot låter dig spåra allt som är i övergång eller som du kommer att behöva åtgärda i framtiden.

Håll clearingkonton åtskilda baserat på typen av medel på kontot. Ha till exempel ett tillgångsclearingkonto som är skilt från ett skuldclearingkonto. Blanda inte medlen.

Hantera dina böcker borde inte vara en komplicerad process. Gör det enkelt med Patriots online bokföringsprogram . Vår bokföringsprogramvara är utformad för att låta dig hantera dina böcker var som helst, när som helst och ger dig möjligheten att ange fakturor, betala räkningar och mer i några enkla steg. Starta din kostnadsfria 30-dagars provperiod idag!