Vill du berätta för dina kunder ungefär hur mycket ett projekt kommer att kosta dem? Om så är fallet måste du känna till detaljerna för att skapa en affärsuppskattning.
Men självklart är du en upptagen företagare. Du skapar hellre uppskattningarna och genererar pengar än att läsa om dem. Det är därför vi har sammanställt den här listan med snabba fakta om uppskattningar.
Kom igång genom att lära dig vad som är en uppskattning; dyk sedan ner i våra snabba fakta.
Innan vi går in i vår blixtrunda med fakta om affärsuppskattningar, låt oss prata om vad som är en uppskattning i företag.
En affärsuppskattning är ett dokument som beskriver hur mycket du planerar att debitera en kund för en vara eller tjänst. Den delar upp kostnaderna rad för rad (t.ex. varje kostnad för att tillhandahålla gipsinstallation) så att kunderna vet var summan kommer ifrån.
Att skapa en uppskattning hjälper dig att beskriva omfattningen av ett projekt, hur mycket det kommer att kosta dig (i både tid och pengar) och hur mycket du kommer att tjäna.
Kort sagt, det här dokumentet uppskattar tid, pengar, material och arbete behövs för att tillhandahålla en vara eller tjänst.
När en kund går med på en uppskattning bör de förstå att de går med på ett belopp som kan ändras. Den slutliga fakturan (dvs. fakturan) kan vara mer eller mindre än den beräknade summan.
Är du redo att börja skicka ut uppskattningar till kunder? Vill du förbättra din nuvarande uppskattningsprocess? Ta en titt på dessa sex fakta om uppskattningar för att komma igång.
Är du osäker på om att skicka en uppskattning passar din typ av verksamhet och bransch? Det finns ett antal företag som använder uppskattningar, inklusive:
Vissa större företag förlitar sig på kostnadsuppskattare för att uppskatta den tid, pengar, material och arbetskraft som krävs för ett jobb. Du kan anlita en kostnadsuppskattare som konsult eller sätta ihop dina egna uppskattningar.
Ibland använder människor termerna uppskattning och citat omväxlande. De är dock inte samma sak.
Återigen, en uppskattning är en ungefärlig summa pengar (aka en bästa gissning) av hur mycket ett jobb kan kosta. Uppskattningspriserna kan ändras när du börjar utföra arbetet och drabbas av oförutsedda hicka.
En offert är å andra sidan mer exakt och binder dig (och kunden) till det angivna priset. När en kund godkänner ett offertpris går de med på att betala dig ett fast, fast pris för arbetet.
Om du ger en uppskattning kan ditt pris öka eller minska beroende på tid och material det tar dig att slutföra jobbet. Men om du citerar kunden måste de betala dig det angivna priset.
Även om inte alla affärsuppskattningar ser likadana ut följer de flesta en standardmall. På så sätt vet kunderna vad de tittar på och var de kan hitta information. Vet du vad du ska säga när du skickar en uppskattning?
Att veta hur man skriver en uppskattning handlar om att förstå dessa standardavsnitt av en uppskattning. Din uppskattning bör innehålla:
Du kan också bestämma dig för att lägga till din företagslogotyp och färger för att göra uppskattningen mer professionell och anpassad till varumärket.
Låter delarna av en uppskattning bekanta? Delarna av en uppskattning liknar delarna av en faktura, som är det slutliga dokumentet som ber kunden om betalning.
Här är ett uppskattningsexempel för att ge dig en uppfattning om den typiska strukturen de följer:
Återigen, inga två uppskattningar är desamma. Det finns olika typer av uppskattningar du kan använda, beroende på situationen.
Typerna av uppskattningar varierar i hur mycket detaljer de ger och exaktheten i den totala kostnaden. Grundläggande uppskattningstyper inkluderar:
Efter att ha skickat uppskattningen till kunden är ditt arbete inte klart. Låt inte din uppskattning samla digitalt damm. Istället bör du konvertera den till en faktura – om du inte behöver revidera eller skrota den.
Är priset för högt för kunden? Eller vill kunden att ytterligare tjänster ska läggas till i uppskattningen?
Om din kund behöver minska på några av tjänsterna eller produkterna för att spara pengar kan du revidera uppskattningen. På samma sätt kan kunden besluta att de vill lägga till ytterligare tjänster eller produkter, vilket driver upp priset ... och uppmanar dig att revidera det.
Efter att ha reviderat uppskattningen, skicka tillbaka den till kunden för godkännande.
Om kunden bestämmer sig för att de inte vill gå vidare med din uppskattning kan du skrota den. Men det är en bra idé att spara det i dina register ifall de ändrar sig senare.
När uppskattningen är redo att rulla, häng på den. När du är klar med att tillhandahålla varorna eller tjänsterna är det dags att fakturera kunden. Effektivisera processen med att fakturera din kund genom att konvertera uppskattningen till en faktura.
Om du använder bokföringsprogram med möjlighet att konvertera en uppskattning till en faktura, kan det vara så enkelt som att klicka på en knapp.
Om du inte använder programvara, spara uppskattningen i dina register så att du kan referera till den. Kom ihåg att lägga till eller dra av eventuella kostnader från uppskattningen innan du skickar sluträkningen.
Att veta hur man skriver ett kostnadsförslag tar tid och övning. Men när du väl har satt ihop en uppskattning kan du använda mallen som baslinje för framtida uppskattningar.
För att ytterligare förenkla processen att skicka uppskattningar till dina kunder kan du använda en arbetsuppskattningsmall. En mall för jobbuppskattning finns tillgänglig:
Planerar du att konvertera dina uppskattningar till fakturor, samla in betalningar via kreditkort och registrera transaktionen i dina böcker? I så fall kan du överväga att använda bokföringsprogram för att effektivisera processen från början till slut.
Letar du efter bokföringsprogram som låter dig skapa uppskattningar, konvertera uppskattningarna till fakturor och registrera betalningar i dina böcker? Patriots Accounting Premium har du täckt. Dessutom kan du anpassa dina uppskattningar för att spegla ditt företags varumärke! Få din kostnadsfria provperiod idag.