Så du har startat ditt drömföretag (se applåderna och konfettikanonerna!). Men nu är det dags att få dina registreringar ur vägen. Du kanske undrar:Behöver jag öppna ett företagsbankkonto?

Tja, undrar inte mer. Vi har scoop nedan.

Behöver jag öppna ett företagsbankkonto?

Det korta svaret är:Mer än troligt, ja. Du kanske undrar, Varför måste jag öppna ett företagsbankkonto? IRS rekommenderar att du håller separata affärs- och personliga konton för enklare registrering.

Vissa företag är lagligt skyldiga att öppna ett separat företagsbankkonto. Och även om du inte juridiskt behöver separera pengar, kanske du vill.

Vem behöver juridiskt öppna ett separat företagsbankkonto?

Huruvida ditt företag lagligt behöver ett separat bankkonto för personliga och affärsmässiga medel kokar ner till två faktorer:din företagsstruktur och ditt namn.

Lagligt måste du öppna ett företagsbankkonto om ett av följande är sant:

1. Ditt företag är en separat juridisk person
2. Du verkar under ett företagsnamn (DBA)

1. Separat juridisk person

En separat juridisk person är en verksamhet som verkar separat från sin ägare. Om ditt företag är registrerat är ditt företag en separat juridisk person.

Som en påminnelse är typerna av affärsstrukturer:

• Enskild firma
• Partnerskap
• Företag med begränsat ansvar (LLC)
• Företag (C och S Corps)

Aktiebolag och bolag är separata juridiska personer. Om du verkar som en av dessa företagsstrukturer måste du öppna ett separat företagsbankkonto.

Du kanske undrar, Behöver jag ett företagsbankkonto för en enskild firma? Hur är det med partnerskap? Enskild firma och partnerskap är inte juridiskt skyldiga att öppna ett företagsbankkonto om du inte har en...

2. DBA-namn

Ett DBA-namn är ett fiktivt namn som skiljer sig från ditt företags juridiska namn (t.ex. det juridiska namnet Mark Smith / DBA Mark's Mechanics). Många företag tenderar att verka under ett DBA-namn snarare än sitt juridiska namn.

Så, driver du en enskild firma eller partnerskap? Verkar du under ett DBA-namn (även kallat handelsnamn)? Om så är fallet behöver du ett separat företagsbankkonto.

Varför skulle du vilja öppna ett separat konto om du inte måste?

Om ditt företag inte är strukturerat som ett LLC eller ett företag, och om du inte verkar under ett DBA-namn, kanske du undrar, Kan jag använda ett personligt checkkonto för företag ?

Tja, du kanske vill överväga att öppna ett separat konto oavsett. Det finns ett antal fördelar du kan dra av att öppna ett företagsbankkonto.

Överväg att separera dina personliga och affärsmedel till:

• Håll din ekonomi i toppform
• Legitimera ditt företag
• Ha organiserade bokföring
• Gör det enklare att lämna in din företagsdeklaration
• Hjälper dig att undvika överutgifter
• Undvik att missa tillväxtmöjligheter
• Skapa ett tydligt granskningsspår
• Projektkassaflöde
• Stäm av kontoutdrag
• Skapa korrekta finansiella rapporter

Föreställ dig att blanda alla dina personliga och affärstransaktioner tillsammans. Du skulle slösa tid på att sortera igenom fakturor och kvitton när det är dags att uppdatera dina böcker eller registrera dina skatter. Låter som ett recept på katastrof, eller hur?

För att inte nämna, att öppna ett separat konto för företag kan hjälpa till att förhindra förvirring med IRS. För att undvika en IRS-mardröm och onödig stress, lär dig hur du organiserar affärskvitton och dina bokföringsböcker. Om du kombinerar dina affärstransaktioner och personliga transaktioner, se till att du har ett pappersspår för att förhindra problem.

Är du redo att öppna ett företagsbankkonto? Här är vad du behöver

Alla banker kräver att företag tillhandahåller någon form av dokumentation när de öppnar ett företagskonto. Så du måste samla in lite information (aka, pappersarbete för att bevisa att du är ett legitimt företag).

Ta en titt på informationen du kan behöva förse banken med:

• Social Security Number (SSN)
• Employer Identification Number (EIN)
• Företagslicens
• Juridiskt företagsnamn
• DBA-namn
• Organisera dokument (t.ex. organisationsartiklar)

Beroende på din banks krav kan du behöva tillhandahålla olika delar av information för att upprätta ett företagsbankkonto. När du undersöker dina bankalternativ, se till att du vet vad var och ens krav är för att öppna ett företagsbankkonto.

Dokument efter struktur

Vilka dokument du behöver kan variera beroende på din typ av affärsstruktur. Kolla in vilken typ av dokument du behöver tillhandahålla, uppdelat efter affärsenhet.

Enskild firma

• SSN eller EIN
• Anmälningsdokument för företagslicens eller företagsnamn (t.ex. DBA-namn)

Partnerskap

• EIN
• Partnerskapsavtal
• Anmälningsdokument för företagsnamn (t.ex. DBA-formulär)

LLCs

• SSN eller EIN
• Organisationsordning

Företag

• EIN
• Bolagsordning

Checklista för att öppna ett konto

Att öppna ett företagsbankkonto är ett stort steg för ditt företag. Och att öppna ett konto kräver att du gör research och följer några steg.

Innan du springer iväg och öppnar ett konto, gå igenom följande checklista:

1. Välj en bankinstitution
2. Förbered dina dokument
3. Öppna kontot personligen eller online*
4. Dubbelkolla att din information är korrekt

*I allmänhet kan du välja mellan att öppna kontot personligen eller online. Men du måste öppna ditt bankkonto för småföretag personligen om du är i någon av följande branscher:

• Telemarketing
• Ädelmetaller
• Hasardspel
• Regering

Överväg att spåra dina pengar för att säkerställa att de kommer in och går ut från rätt konton. Att fånga upp problem tidigt kan förhindra ekonomiska katastrofer i framtiden.

Letar du efter ett enkelt sätt att spåra ditt företags bankkontos transaktioner? Patriots bokföringsprogram låter dig ansluta ditt bank- eller kreditkort för att automatiskt importera transaktioner. Eller så kan du registrera information manuellt med journalanteckningar. Valet är ditt! Kom igång med din kostnadsfria provperiod idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 28 juni 2016.