För företagare i de flesta stater är inkassering och utbetalning av moms en del av arbetsbeskrivningen. Men på utvalda datum under hela året kan dina kunder dra nytta av en momssemester.

Som företagare måste du känna till och justera din inkassoprocess för momshelger.

Läs vidare för att lära dig vad som är en momshelg, 2021 års datum per stat och hur du kan maximera dina intäkter under en skattesemester.

Översikt över moms

Omsättningsskatt är en genomgående skatt som företag i de flesta stater tar ut från kunder vid försäljningsstället (POS). Skatten är en procentandel av kundens räkning på deras köpsumma.

Även om företag inte bidrar till omsättningsskatt, är de ansvariga för att överföra moms till rätt statlig myndighet.

Omsättningsskattelagarna varierar beroende på stat. Stater har olika:

• Priser (t.ex. 6 %)
• Lagar om koppling till försäljningsskatt (dvs. om du har betydande närvaro i ett område för att samla in moms)
• Ekonomiska kopplingslagar (d.v.s. momsnexus för säljare utanför staten)
• Momsbaserade metoder (t.ex. destinations- kontra ursprungsbaserade)

Inte alla stater har moms. Följande tillstånd gör det inte har en statligt beordrad moms:

• Alaska
• Delaware
• Montana
• New Hampshire
• Oregon

Hawaii och New Mexico har inte heller någon moms. Men de har liknande skatter som kallas allmänna punktskatter och bruttoskatter. Och New Mexico har en momshelg, som befriar kunder från bruttoskatten på inkomster.

Vad är en momshelg?

En momssemester är en kortvarig befrielse från statlig omsättningsskatt. Under en momshelg tar du inte ut moms från kunder. Denna period kan vara en momsfri dag, en skattefri helg eller en vecka utan skatt, beroende på vilken delstat du är verksam i. Tänk på att inte alla varor är befriade från moms under en momshelg.

Inte alla stater har en momshelg. Och deltagande stater har olika regler för undantag.

Statliga regler kan variera när det gäller:

• Moms helgdagar
• Tidsperioden för den skattefria semestern (t.ex. dag kontra vecka)
• Vilka varor är befriade från moms
• Högsta beloppet för ett skattebefriat köp
• Oavsett om det maximala beloppet är per vara eller för hela köpet

Om du gör affärer i en stat med en momsfri helg, vecka eller dag måste du känna till reglerna.

Förbereder för en momssemester

Innan ditt företag kan delta i en dag, helg eller vecka utan moms måste du förbereda dig. Se till att du vet:

• Din delstats momsregler
• Din delstats regler för rapportering av momsbefrielse i dina bokföringsböcker
• Varor som är befriade från moms under semestern och maxgränser
• Om du måste ta ut statlig eller lokal moms på vissa varor
• Regler om onlineförsäljning, regncheckar, layaway och presentkort
• Om du behöver delta
• När momslovet officiellt börjar (t.ex. 12:01)
• Om vissa städer, län etc. är befriade från att delta i skattelovet

Tänk på att inte alla stater har helgdagar för moms. Och inte alla stater har moms till att börja med.

Momshelgdagar per stat

Behöver du hjälp med att hålla reda på din delstats skattefria helg, vecka eller dag? Använd diagrammet nedan för att ta reda på vilka stater som har en momssemester 2021, vilka varor som är undantagna och maximala undantagsbelopp. Tänk på att vissa stater (t.ex. Texas) kan ha flera helgdagar för moms under året.

Tänk på att momshelgen i allmänhet börjar vid midnatt eller 12:01 på startdatumet och slutar 23:59. eller midnatt på slutdatumet.

Stater anger vanligtvis också en specifik tidsram för momshelgen. Till exempel är Ohios momshelg den första fredagen, lördagen och söndagen i augusti varje år.

Återigen, helgdagar för moms befriar dig kanske inte från lokal moms. Kontakta din delstat och ort för mer information om helgdagar för moms.

Få de momsfria dagarna att fungera för ditt företag

Även om en skattefri helg eller dag är utformad för att gynna konsumenterna, kan företagare dra nytta av dem också. Men du måste se till att du håller koll på ditt ansvar.

Prova följande tips för att få momshelgen att fungera för ditt företag.

1. Marknadsför ditt företag

Om det finns en momshelg i ditt land, låt dina kunder veta att du deltar.

Marknadsför de varor som är befriade från moms i din:

• E-postmarknadsföringskampanjer
• Material i sociala medier
• Tryckmarknadsföring
• Skylt

Du kan också hålla speciella kampanjer för att använda momssemestern till din fördel. Utöver de skattefria besparingarna kan du erbjuda rabatter eller kuponger för att locka kunder.

Om du verkligen vill få ditt företag att sticka ut kan du absorbera all moms. Det innebär att du betalar skatt på varor staten inte tar med i sin momssemester. Innan du tar ut moms, kontrollera med din delstat för att kontrollera att den är laglig.

Under en skattefri helg, vecka eller dag, samla in kundinformation och lägg till dem i din kundbas. På så sätt kan du annonsera framtida specialerbjudanden, låta kunderna veta vad som är nytt eller skapa kundlojalitetsprogram.

2. Få anställda på samma sida

När kunder förväntar sig en momsfri shoppingupplevelse, är det sista de vill att en förvirrad anställd berättar annorlunda för dem.

Se till att alla dina anställda är medvetna om momsens semesterdatum och regler. Att av misstag ta ut moms från kunder kan leda till misstro. För att inte tala om, du kommer förmodligen att behöva göra lite extra arbete för att vända försäljningen om kunderna inser att du debiterade dem efter att de betalat.

Informera dina anställda om momssemestern i förväg. Ditt företag kan vara upptaget under semestern. För att minska misstag och stress, prata med anställda om vilka varor som är skattebefriade och vad man ska göra vid försäljningsstället.

3. Uppdatera dina POS-system

De flesta POS-system kan hantera momshelger. Men du kan behöva ange programmeringsinformationen manuellt i den (t.ex. datum och tider för att inte ta ut moms).

Om du använder ett kassasystem, se till att du programmerar det innan du öppnar under dagen, helgen eller veckan utan skatt. Och glöm inte att ändra tillbaka systemet eller ange ett utgångsdatum för den skattefria perioden.

4. Håll tydliga och tillståndskompatibla register

Du är ansvarig för att registrera moms i dina böcker. Omsättningsskatt bokföring är avgörande när du går att betala skatter till din statliga eller lokala myndigheter. Granska dina register för att säkerställa att du betalar in rätt belopp.

Omsättningsskatteredovisning blir särskilt viktig (och knepig) under momshelger. Du kan ha vissa försäljningar som inkluderar både skattebefriade och icke-befriade varor. Det gör att du måste vara försiktig med vilka varor du tar ut moms på. Säkerhetskopiera dina poster i dina bokföringsböcker.

Behöver du ett enkelt sätt att registrera ditt företags transaktioner? Kolla in Patriots bokföringsprogram för att hantera och organisera dina böcker. Starta din kostnadsfria provperiod idag!

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 21 juli 2016.