Ins och outs av ett budgetöverskott

Om du har mer pengar i slutet av året än du förväntade dig kan du tro att du har ett budgetöverskott. Men är det vad ett budgetöverskott egentligen är? Fortsätt läsa för att ta reda på vad som är ett budgetöverskott, definitionen av budgetöverskott och mer.

I allmänhet gäller ett budgetöverskott för regeringar och regeringens utgifter medan de driver en ort, stat eller land. Till exempel hade USA senast ett budgetöverskott under räkenskapsåret 2001. Så, vad betyder överskottsbudgeten?

Ett budgetöverskott (alias finanspolitiskt överskott) uppstår när intäkterna överstiger utgifterna under en viss period. För regeringar betyder det att regeringen tog in mer pengar än den spenderade. Men hur gäller ett budgetöverskott för företag?

I näringslivet är ett budgetöverskott allmänt känt som ett överskott. Liksom ett budgetöverskott uppstår ett affärsöverskott när företaget tjänar mer än det spenderar under en bestämd period (t.ex. ett räkenskapsår). I grund och botten är överskottet det som blir över efter att ett företag har betalat alla utgifter (dvs när intäkterna överstiger utgifterna).

Affärsbudgetöverskott är också känt som fritt kassaflöde eller vinst. Och individer kan hänvisa till en överskottsbudget som nettobesparingar.

Budgetöverskott kontra budgetunderskott

Motsatsen till ett budgetöverskott är ett budgetunderskott. Ett budgetunderskott innebär att företaget (eller staten) spenderade mer pengar än det tjänade under den angivna perioden.

Även om ett budgetunderskott inte nödvändigtvis är dåligt för de offentliga utgifterna, kan ett underskott i ett företags budget vara orsak till en budgetöversyn för nästa räkenskapsår. Att spendera mer pengar än ditt företag tjänar för länge kan resultera i höga skulder och till och med företagskonkurs.

Hur du bokför ett budgetöverskott

Ett kontinuerligt budgetöverskott är vinst för ditt företag. Anteckna vinsten (aka balanserade vinstmedel) på din balansräkning. Boka upp det balanserade resultatet från ett budgetöverskott i balansräkningen som eget kapital.

Budgetöverskottsmedlen är inte tillgångar, även om du kan förvandla medel från eget kapital till tillgångar genom att investera. Du kan också anteckna den balanserade vinsten på rapporten över balanserade vinstmedel.

Beräkna budgetöverskottet i slutet av året efter betalar alla utgifter och bokför alla intäkter.

Att titta igenom dina böcker för att förbereda sig för årsskiftet behöver inte vara en process med frågor.

Kolla in vår GRATIS guide, Är dina böcker redo för årets slut? , för att få en komplett checklista för att förbereda ditt företag för framgång.

Få min gratis guide!

Exempel på överskott

Ett budgetöverskott för företag kan bero på olika faktorer. Så låt oss ta en titt på några exempel på vad som kan orsaka ett överskott i dina böcker.

Exempel 1

Din företagsbudget var 15 000 USD för året innan. Och dina intäkter och utgifter motsvarade båda $15 000, så du gick i jämn nivå. Du spenderade lika mycket pengar som ditt företag tjänade.

I år minskar du dina utgifter med 3 000 USD genom att förhandla med leverantörer för bättre erbjudanden. Så du anger en budget på 12 000 USD. Du ökade också dina gratis marknadsföringsstrategier på sociala medier och fick in 15 000 USD i intäkter för året. Som ett resultat har du nu ett överskott på $3 000 ($15 000 - $12 000).

Exempel 2

Förra året avsatte du en annonsbudget på $5 000 för att placera annonser i olika tidningar, sociala medieplattformar och den lokala radiostationen. Din totala budget för året var $25 000.

Den lokala radiostationen kostar vanligtvis $2 500 för en tre månader lång reklamsäsong. Men som förstagångsannonsör erbjuder stationen dig ett erbjudande och ger dig en rabatt på 500 USD, så att du spenderar 2 000 USD på din reklam istället för 2 500 USD.

I slutet av året spenderade du bara 4 500 USD av din annonseringsbudget på 5 000 USD. Så ditt budgetöverskott är $500 ($5 000 - $4 500).

Exempel 3

Du anger en budget på 15 000 USD för hela året och planerar att använda leverantör A för dina förnödenheter. Så du allokerar $10 000 till kostnaden för leveranser från leverantör A för hela året. Men halvvägs genom året byter du till leverantör B.

Du har redan spenderat 5 000 USD av din budget på 10 000 USD med leverantör A, men leverantör B erbjuder dina förnödenheter för 2 000 USD billigare än leverantör A. Under andra halvan av året minskar du leveranskostnaderna från 5 000 USD till 3 000 USD. I slutet av året har du spenderat 8 000 USD av leveransbudgeten på 10 000 USD, vilket ger dig ett överskott på 2 000 USD (10 000 - 8 000 USD).

Andra typer av överskott

Ett budgetöverskott är inte den enda typen av överskott företagare ser när de driver ett företag. Andra typer av överskott inkluderar:

  • Lageröverskott
  • Konsumentöverskott
  • Producentöverskott

Lageröverskott

Ett lageröverskott innebär att verksamheten har mer lager än vad den säljer eller rimligen kan sälja. Ett vanligt exempel på lageröverskott är en produkt som står på hyllorna i en butik, oköpt.

Ditt företag kan också ha osålt lager i ett lager som inte flyttar till butik på grund av låg konsumentefterfrågan.

Om du har ett lageröverskott kan det vara dags att utvärdera priserna på dina produkter eller överväga dina marknadsföringsstrategier. Du kan också överväga att förbättra ditt inköpssystem för bättre lagerövervakning och hantering.

Konsumentöverskott

Med ett konsumentöverskott är kostnaden för en produkt eller tjänst lägre än det belopp en konsument gärna skulle spendera. Med andra ord, kunden tjänar när de köper en produkt eller tjänst för mindre än de var villiga att spendera på varorna.

Till exempel är en kund villig att betala 30 USD för de nya T-shirts som ditt företag säljer. Men du prissätter tröjorna till $10 styck. Skillnaden på 20 USD mellan ditt pris och det belopp som en kund är villig att betala representerar konsumentöverskottet.

Producentöverskott

På baksidan av konsumentöverskottet är producentöverskottet. Med ett producentöverskott säljer du en produkt eller tjänst för mer än det lägsta pris du är villig att sälja för. Med andra ord tjänar säljaren på ett producentöverskott eftersom du säljer produkten för mer än din lägsta prissättning.

Till exempel kostar det dig $8 att göra dina nya T-shirts. Det lägsta priset du skulle sätta är $10, men du bestämmer dig för att sälja T-shirtarna för $30. Producentöverskottet är $20 skillnaden mellan priset du säljer t-shirtarna för och det lägsta priset du skulle acceptera ($30 – $10).

Vad man ska göra med ett överskott

Om ditt företag upplever ett överskott, vad gör du med det? Du kan använda överskottet för att:

  • Investera medlen
  • Ge bonusar till anställda
  • Vänd tillbaka överskottet till verksamheten (t.ex. köp av ny utrustning)
  • Anställ anställda

…Och mer. Innan du bestämmer dig, se över och prioritera noggrant vad ditt företag behöver. Till exempel kan ditt företag behöva ny utrustning, så det skulle vara bättre att köpa den än att ge bonusar.


Bokföring
  1. Bokföring
  2. Affärsstrategi
  3. Företag
  4. Kundrelationshantering
  5. finansiera
  6. Lagerhantering
  7. Privatekonomi
  8. investera
  9. Företagsfinansiering
  10. budget
  11. Besparingar
  12. försäkring
  13. skuld
  14. avgå