Som företagare känner du kanske till definitionen av kostnad för sålda varor (COGS). Men vet du hur man bokför en kostnad för sålda varor i din bokföring? Få 411:an om hur du registrerar en COGS-journalanteckning i dina böcker (inklusive några exempel på hur man gör!).

Vad är COGS-redovisning?

Som en kort uppfräschning är din COGS hur mycket det kostar att producera dina varor eller tjänster. COGS är ditt inledande lager plus inköp under perioden, minus ditt slutlager.

Enkelt uttryckt, COGS-redovisning registrerar journalposter för kostnaden för sålda varor i dina böcker.

När bokförs kostnaden för sålda varor? Du registrerar endast COGS i slutet av en redovisningsperiod för att visa sålt lager. Det är viktigt att veta hur man registrerar COGS i dina böcker för att exakt beräkna vinster. Det är där COGS-redovisning kommer in i bilden.

Om du inte tar hänsyn till dina kostnader för sålda varor kommer dina böcker och bokslut att vara felaktiga.

Beräkna COGS

Innan du kan börja lära dig mer om att registrera kostnaden för sålda varor journalanteckningar, måste du veta hur man beräknar COGS. Följ formeln nedan för att beräkna din COGS:

COGS =Börjande lager + inköp under perioden – slutlager

Exempel på beräkning av COGS

Låt oss säga att ditt företags inledande lager är 2 000 USD och att du köper 500 USD i tillbehör under perioden. Ditt slutliga lager är $200. Din COGS-beräkning skulle se ut så här:

COGS =$2 000 + $500 – $200

Din COGS skulle vara $2 300.

Varför är COGS viktigt?

Din resultaträkning inkluderar ditt företags kostnad för sålda varor. Detta bokslut rapporterar dina vinster och förluster. Den visar också ditt företags försäljning, utgifter och nettointäkter.

Tillsammans med ack så viktiga finansiella dokument kan du subtrahera COGS från ditt företags intäkter för att få din bruttovinst. Bruttovinsten visar hur mycket du spenderar på COGS. Att känna till ditt företags COGS hjälper dig att fastställa ditt företags resultat och beräkna nettovinsten.

Behöver du hjälp med att ställa in ditt företags böcker så att du kan spåra COGS, utgifter, intäkter och mer?

Kolla in vår GRATIS guide, Hur du ställer in dina bokföringsböcker för första gången , för steg och tips.

Få min gratis guide!

Hur man registrerar kostnaden för sålda varor journalanteckning

Följ stegen nedan för att registrera COGS som en journalanteckning:

1. Samla information

Samla information från dina böcker innan du registrerar dina COGS-journalanteckningar. Samla in information i förväg, som ditt inledande lagersaldo, köpta lagerkostnader, omkostnader (t.ex. leveransavgifter) och slutlig lagerräkning.

2. Beräkna COGS

Beräkna COGS med formeln:

COGS =Börjande lager + inköp under perioden – slutlager

3. Skapa en journalanteckning

När du har förberett din information, generera din COGS-journalanteckning. Var noga med att justera saldot på lagerkontot så att det matchar slutsumman för lager.

Du kanske undrar, Är kostnaden för sålda varor en debet- eller kredit ? När du lägger till en COGS-journalpost debiterar du ditt COGS-utgiftskonto och krediterar dina inköps- och lagerkonton. Lager är skillnaden mellan ditt COGS-utgifts- och inköpskonto.

Ditt COGS-utgiftskonto ökas med debiteringar och minskas med krediter.

När du köper material, kreditera ditt köpkonto för att registrera det använda beloppet, debitera ditt COGS-utgiftskonto för att visa en ökning och kreditera ditt lagerkonto för att öka det.

Så här ska din journalanteckning för COGS för inköpt material se ut:

Datum	Konto	Anteckningar	Debet	Kredit
XX/XX/XXXX	COGS-kostnad	Inköpt material	X
	Inköp			X
	Inventering			X

Exempel på COGS-journalanteckning

Kolla in ett par exempel på hur du registrerar COGS-journalanteckningar i dina böcker.

Exempel 1

Låt oss säga att du har ett startsaldo på ditt lagerkonto på 4 000 USD. Du köper 1 000 USD av material under räkenskapsperioden. I slutet av perioden räknar du $1 500 i slutlager.

Debitera din COGS-kostnad 3 500 USD (4 000 USD + 1 000 USD – 1 500 USD). Kreditera ditt lagerkonto för $2 500 ($3 500 COGS – $1 000 köp).

COGS-posten skulle se ut så här:

Datum	Konto	Anteckningar	Debet	Kredit
XX/XX/XXXX	COGS-kostnad	Inköpt material	3 500
	Inköp			1 000
	Inventering			2 500

Exempel 2

Säg att ditt företag tillverkar datorer och att det kostar dig 200 USD att göra var och en. Under perioden sålde du 100 datorer. Din COGS är $20 000 ($200 X 100). Så här skulle det se ut som en journalanteckning:

Datum	Konto	Debet	Kredit
XX/XX/XXXX	COGS	20 000
	Inventering		20 000

Debitera ditt COGS-konto och kreditera ditt lagerkonto för att visa din kostnad för sålda varor för perioden.

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 29 november 2018.