Innan du kan börja titta på ditt företags vinst måste du förstå och veta hur du beräknar kostnaden för sålda varor (COGS). Så, var börjar du? Börja här med att lära dig allt om COGS, inklusive hur du hittar kostnaden för sålda varor och vad du kan använda den till.

Vad är kostnaden för sålda varor?

Din kostnad för sålda varor, även känd som kostnad för försäljning eller kostnad för tjänster, är hur mycket det kostar att producera ditt företags produkter eller tjänster. COGS inkluderar följande kostnader:

• Direkt arbete
• Material för att skapa det goda

Kostnaden för sålda varor inkluderar endast de utgifter som går till produktionen av varje produkt eller tjänst du säljer (t.ex. trä, skruvar, färg, arbete, etc.). När du beräknar kostnaden för de sålda varorna, inkludera inte kostnaden för att skapa produkter eller tjänster som du inte säljer.

COGS exkluderar indirekta kostnader, såsom distributionskostnader. Gör inte inkludera saker som verktyg, marknadsföringskostnader eller fraktavgifter i kostnaden för sålda varor. Återigen, COGS inkluderar bara produktionskostnaderna.

Spåra siffrorna du behöver för att beräkna COGS med Patriot

• Lätt att använda bokföringsprogram
• Registrera intäkter och utgifter när som helst, var som helst
• Njut av gratis, USA-baserad support

Prova gratis i 30 dagar

COGS vs. driftskostnader

Som företagare har du förmodligen hört talas om driftskostnader någon gång. Men vad är skillnaden mellan COGS och driftskostnader?

Driftskostnader, eller OPEX, är kostnader som företag ådrar sig under normal affärsverksamhet för att hålla företaget igång. Driftskostnader är i huvudsak motsatsen till COGS och inkluderar försäljnings-, allmänna och administrativa kostnader.

Chansen är stor att om en kostnad inte faller under COGS, faller den vanligtvis under driftskostnader. Här är några exempel på driftskostnader:

• Hyr
• Utrustning
• Marknadsföring
• Löner och löner (andra än direkt arbete)
• Försäkring
• Kontorsmaterial
• Försäkring

Formel för kostnad för sålda varor (COGS-formel)

Att beräkna COGS är ganska enkelt. För att hitta kostnaden för sålda varor, använd COGS-formeln:

COGS =Börjande inventering + Inköp under perioden – Slutande inventering

Är du osäker på var du kan få informationen ovan för att koppla in i formeln? Inga bekymmer – här är en uppdelning av allt du behöver:

• Börjande inventering :Mängd lager kvar från föregående period (t.ex. månad, kvartal, etc.)
• Inköp under perioden :Kostnad för det du köpt under räkenskapsperioden
• Slutande annonsutrymme :Inventarier du inte sålde under perioden

När du har samlat in ovanstående information kan du börja beräkna din kostnad för sålda varor. Beroende på din verksamhet och dina mål kan du bestämma dig för att beräkna COGS veckovis, månadsvis, kvartalsvis eller årligen.

Exempel på kostnad för sålda varor

Låt oss säga att du vill veta din kostnad för sålda varor för kvartalet. Du registrerar början av inventering den 1 januari och avslutande inventering den 31 mars (slutet av kvartal 1).

Ditt företag har ett inledande lager på 15 000 USD. Dina köp totalt upp till 7 000 USD för kvartalet. Och ditt slutlager är $4 000. Hitta din totala COGS för kvartalet med hjälp av kostnaden för sålda varor.

COGS =Börjande inventering + Inköp under perioden – Slutande inventering

COGS =15 000 USD + 7 000 USD – 4 000 USD

Din kostnad för sålda varor för kvartalet är $18 000.

Beräkna bruttovinst

Efter att ha fastställt kostnaden för sålda varor kan du hitta ditt företags bruttovinst för perioden. Bruttovinst är den intäkt som blir över efter att du drar av kostnaderna för att tillverka en produkt eller tillhandahålla en tjänst. För att hitta bruttovinsten, använd följande formel:

Bruttovinst =Intäkt – COGS

Låt oss säga att du har en intäkt på 50 000 USD för kvartalet. Subtrahera din COGS på 18 000 $ från 50 000 $.

Bruttovinst =50 000 USD – 18 000 USD

Din bruttovinst för perioden är 32 000 USD.

Vikten av COGS i affärer

Så varför är din kostnad för sålda varor så viktig för ditt företag? Tja, dina COGS kan säga dig mycket information, inklusive:

• Hur mycket är din vinst under en period
• Om du behöver ändra din prissättning
• Om du spenderar för mycket på kostnader för att producera produkten eller tjänsten

Vinster

Återigen kan du använda din kostnad för sålda varor för att hitta ditt företags bruttovinst. Och när du vet din bruttovinst kan du beräkna din nettovinst, vilket är det belopp som ditt företag tjänar efter att ha subtraherat alla utgifter.

Att känna till ditt företags vinster kan hjälpa dig:

• Ta ekonomiska beslut
• Sök finansiering (t.ex. företagslån)
• Avgör om du behöver göra justeringar

Priser

Att prissätta dina produkter och tjänster är ett av de största ansvarsområden du har som företagare. Och precis som Goldilocks måste du hitta det pris som är precis rätt för dina produkter eller tjänster. Annars kan du förlora vinst.

Om du prissätter dina produkter för högt kan du se ett minskat intresse och försäljning. Och om du prissätter dina produkter för lågt kommer du inte att tjäna tillräckligt mycket.

För att hitta rätt ställe när det kommer till prissättning, använd din kostnad för sålda varor. Om du känner till dina COGS kan du sätta priser som ger dig en sund vinstmarginal. Och du kan bestämma när priserna på en viss produkt behöver öka.

Låt oss till exempel säga att din kostnad för varor sålda för produkt A är lika med 10 USD. Du måste prissätta produkten högre än $10 för att göra vinst. Om du prissätter det mindre än $10, kommer du inte att gå med vinst.

Kostnader

Din COGS kan också tala om för dig om du spenderar för mycket på produktionskostnader. Ju högre produktionskostnader du har, desto högre måste du prissätta din produkt eller tjänst för att göra vinst.

Om du märker att dina produktionskostnader är för höga kan du leta efter sätt att skära ner på utgifterna, som att hitta en ny leverantör.

Redovisning av kostnad för sålda varor

Du kan hitta din kostnad för sålda varor på ditt företags resultaträkning. En resultaträkning beskriver ditt företags vinster eller förluster över en tidsperiod och är en av de viktigaste finansiella rapporterna.

På din resultaträkning visas COGS under ditt företags försäljning (alias intäkter). Dra av dina COGS från dina intäkter på din resultaträkning för att få din bruttovinst.

Dina COGS spelar också en roll när det kommer till din balansräkning. Balansräkningen listar ditt företags lager under omsättningstillgångar. Använd din balansräkning för att hitta ditt slutliga lagersaldo.

Kostnad för sålda varor konto

Så, vilken typ av konto är COGS? Är kostnad för sålda varor en tillgång? Ansvar?

COGS är en typ av utgift. Utgifter är kostnader som ditt företag ådrar sig under verksamheten.

När du skapar en COGS-journalpost, öka kostnaderna med en debitering och minska dem med en kredit.

Förändringar i COGS

Din kostnad för sålda varor kan ändras under räkenskapsperioden. COGS beror på ändrade kostnader och de inventeringsmetoder du använder.

De tre metoderna för lagerkalkylering inkluderar:

• FIFO (först in, först ut):Första föremål som tillverkas eller köps är de första som säljs
• LIFO (sist in, först ut):Senast gjorda eller köpta varor är de först sålda
• Genomsnittlig kostnad:Beräkna genomsnittlig kostnad per artikel

Metoden du använder beror på din typ av inventering. Och IRS sätter specifika regler för vilken metod du kan använda och när du kan göra ändringar i din lagerkostnadsmetod.

Om du använder FIFO-metoden är de första varorna du säljer de du köpte eller tillverkade först. Generellt betyder det att du säljer dina billigaste produkter först. Som ett resultat registrerar du en lägre kostnad för sålda varor.

Enligt LIFO-metoden säljer du de senaste varorna du köpt eller tillverkat. Med LIFO kan dina COGS vara högre.

Med genomsnittsmetoden tar du ett genomsnitt av ditt lager för att bestämma din kostnad för sålda varor. Detta håller dina COGS mer nivå än FIFO- eller LIFO-metoderna.

Den här artikeln har uppdaterats från det ursprungliga publiceringsdatumet 25 augusti 2015.