Småföretagare har mycket på sina tallrikar. Det är därför det kan vara lite läskigt att inse att bokföring är ännu en uppgift du måste utföra för att hålla ditt företag igång. När allt kommer omkring, varför kan du inte hoppa över det helt och hållet och skicka det vidare till en revisor? Tja, det finns några anledningar till varför varje företagsägare bör veta lite om bokföring. Så varför är bokföring viktigt för småföretag?

Vikten av bokföring för småföretag

Bokföring av småföretag är en avgörande del av att driva ett företag. Bokföring tillåter småföretag att organisera, lagra och analysera finansiell information. Genom att använda denna finansiella information kan du dra slutsatser om den ekonomiska säkerheten för ditt företag.

Men det är inte det enda anledningen till att bokföring är viktigt för småföretag. Faktum är att IRS kräver att företag upprätthåller vissa register och använder bokföring för att spåra inkomster och utgifter. IRS kräver att du upprätthåller register över:

• Bruttointäkter
• Inköp
• Utgifter
• Tillgångar
• Utgifter för resor, transport, underhållning och presenter
• Anställningsskatter (om tillämpligt)

Utan affärsbokföring är det svårt att spåra och rapportera nödvändig information till den federala regeringen. För att inte tala om, felaktig rapportering eller underlåtenhet att lämna in kan leda till påföljder och böter.

Ladda ner vår kostnadsfria guide för detaljerade steg, en checklista och mer!

6 sätt som bokföring för småföretag kan hjälpa

Nu när du vet varför grundläggande bokföring för småföretag är så viktigt, ta en titt på sex sätt det kan hjälpa dig.

1. Organisera poster

Oavsett vad som händer i ditt företag är organisationen av dina finansiella poster nyckeln. När det är dags att budgetera, ansöka om lån eller bidrag, eller se om du går med vinst, gör bokföring att du snabbt kan hitta den information du behöver.

Grundläggande redovisning för småföretag låter dig organisera din information på ett ställe. Utan bokföring är dina ekonomiska data utspridda och kan inte bilda en tydlig bild av din företagsekonomi. Bokföring samlar all information i ett lättläst system.

Dessutom kan organiserad finansiell information hjälpa dig att planera faktureringsbetalningar. Genom att se när dina räkningar förfaller kan du organisera utgifter i din kalender.

2. Ta beslut

Det finns många beslut som företagare måste fatta. Och enkel bokföring för småföretag gör beslut lättare.

Vissa beslut som företag kan behöva fatta inkluderar huruvida de ska:

• Ansök om lån
• Skicka in bidragsansökningar
• Anställ anställda

Listan fortsätter. Genom att använda bokföring kan företagsägare och deras revisorer utvärdera data för att fatta välgrundade beslut. Har du till exempel råd att anställa anställda? Titta igenom konkret information för att avgöra om ditt företag har råd att lägga till någon på lönelistan.

3. Skapa korrekta finansiella poster

De beslut du fattar i affärer är bara så bra som din information. Genom att ha organiserad information kan du skapa korrekta finansiella poster. Dessa register låter dig utföra en mängd olika uppgifter.

Du behöver till exempel veta hur mycket du spenderade förra året på kontorsmaterial. Du kan samla alla dina kvitton och lägga timmar på att lägga ihop varenda öre. Eller så kan du registrera varje transaktion i dina böcker och enkelt hämta data när du behöver den.

4. Anmälan av skatter

Företagsskatter kan vara skrämmande, tidskrävande och stressande. Men du måste lämna in skatt när du äger ett företag. Om du använder en revisor för att lämna in dina skatter, kan din egen bokföring hjälpa till med skatteanmälan.

Istället för att gå igenom ett arkivskåp med olika dokument, fakturor och kvitton kan du presentera detaljerade register för din revisor. I sin tur kan du och din revisor spara tid. Som en extra bonus kanske du till och med kan identifiera potentiella skatteavskrivningar.

Efter att ha använt din bokföring för att lämna in dina skatter, kan IRS välja att utföra en revision. Om det händer behöver du noggranna bokföringsuppgifter. IRS kan begära att få se dina register, och organiserad bokföring kommer att spara tid under revisionsprocessen.

5. Budgetering

Enkel bokföring för småföretag hjälper till med ekonomisk planering och budgetering. Med tydliga, organiserade och korrekta register kan du granska tidigare information för att komma fram till en plan för hur du ska gå vidare.

Hade du ett rekordår? Var försäljningen långsam men stadig? Ökade dina leverantörer sina kostnader och påverkade din kostnad för sålda varor under året? Alla dessa saker påverkar hur du planerar nästa år.

När det är dags för budget måste du ha en korrekt förståelse för hur ditt företag presterat tidigare. Överutgifter under året syns i dina böcker, och det gör även kostnadsbesparande åtgärder. Om du överskrider budgeten säger din bokföring till dig. Och om du är under budget kan du se det också.

6. Få investerare

Företag behöver finansiering för att lyckas. Den finansieringen kan komma i form av eget kapital, bidrag, företagslån och investerare. Men investerare måste ha en bra uppfattning om ditt företag innan de investerar.

Om du inte har bokföring kan investerare inte avgöra ditt företags framgång eller misslyckande. De behöver uppdaterad, korrekt information. Och den informationen måste vara lättillgänglig. Om du inte använder bokföring kanske data inte finns till hands precis när du behöver den.