Så, du kommer att skicka ut dina produkter, va? Med över två miljarder onlineshoppare över hela världen 2021 är det lätt att förstå varför. Men innan du kan börja skicka för småföretag måste du fatta några beslut, som förpackning, fraktleverantör och hastighet. När allt kommer omkring vill du inte att frakt för företag ska minska din vinst.

Redo att få bollen i rullning på frakt för småföretag? Läs vidare för en vägledning för frågor och svar.

Frakt för småföretag:En guide för frågor och svar

Om du vill komma igång med frakt för företag har du förmodligen frågor som du behöver svara på, som:

1. Hur mycket kostar företagsfrakt?
2. Vilken fraktleverantör ska jag välja?
3. Ska jag debitera kunderna för frakt?
4. Hur hanterar jag returfrakt?
5. Hur registrerar jag fraktkostnader i mina böcker?
6. Vad mer bör jag tänka på?

1. Hur mycket kostar företagsfrakt?

Återigen, kostnad är förmodligen det första du vill veta om frakt. När du vet hur mycket frakttjänster kommer att kosta kan du räkna ut din budget, prissättning och vinstmarginal.

Så vad är de genomsnittliga fraktpriserna för företag? Enligt Bradley Katz, medgrundare och VD för Axon Optics:

Företagsfraktpriser kan variera kraftigt beroende på förpackningsstorlek, vikt, leveranshastighet och plats. I genomsnitt kan ett litet paket kosta cirka 8 USD, medan stora paket kan kosta cirka 18–21 USD för frakt.”

För att avgöra vad ditt individuella företags fraktpriser kan besvara frågor som:

• Hastighet: Påskyndar du frakten för att få paketet till din kund snabbare?
• Produktspecifikationer: Hur mycket väger paketet? Vilka är måtten?
• Destination :Vad är avståndet mellan din adress och kundens?
• Leveransvolym: Hur mycket och hur ofta skickar du? Är du berättigad till rabatter?
• Leverantör: Vilket fraktbolag använder du?

2. Vilken fraktleverantör ska jag välja?

Ett av de första besluten du måste fatta är vilken fraktleverantör du ska använda för att leverera dina produkter till kunder.

De vanligaste fraktbolagen för småföretag inkluderar:

• USPS (United States Postal Service)
• UPS (United Parcel Service)
• FedEx

Varje fraktbolag har olika program som kommer med specialfunktioner, som belöningssystem, affärsrabatter och enkla returer. Prata med potentiella fraktleverantörer för att hitta den bästa frakten för småföretag (t.ex. fraktpriser, försäkringar, hastighet osv.).

3. Ska jag debitera kunderna för frakt?

När du vet hur mycket frakt dina produkter kostar kan du bestämma om du vill stå för räkningen eller inte. Och om du bestämmer dig för att involvera kunder har du några frågor att besvara.

Du måste bestämma om du vill:

• Debitera kunder för delar av eller alla dina fraktkostnader.
• Ge gratis frakt om kunder spenderar över ett visst belopp.
• Höj produktpriserna för att erbjuda gratis frakt till kunderna.
• Erbjud alternativ för snabba leveranser som kunderna ansvarar för.

Oavsett vad du bestämmer, ange tydligt dina fraktregler på din företagswebbplats före och vid försäljningsstället. Du kan till exempel säga något som "Gratis frakt vid beställningar över 50 USD!" på din webbplats.

4. Hur hanterar jag returfrakt?

Oavsett om du säljer från dina tegel och murbruk eller skickar produkter, sker försäljningsretur. Svara på frågor som:

• Vem betalar för returfrakten?
• Hur lång tid har kunderna på sig att returnera en vara?
• Vart måste kunderna gå för att skicka tillbaka varor till dig?

Ange din returpolicy tydligt på din webbplats. Överväg att dedikera en FAQ-sektion till returer så att kunderna inte behöver kontakta dig med grundläggande frågor.

5. Hur registrerar jag fraktkostnader i mina böcker?

När du täcker fraktkostnader får du en affärskostnad. Så du måste registrera fraktkostnader i dina bokföringsböcker.

En fraktkostnad är en kostnad som kallas "frakt ut". Frakt är en typ av kostnad för sålda varor (COGS), inte en driftskostnad. Så, registrera fraktkostnader under COGS-sektionen på din resultaträkning.

Kostnaderna ökas med debiteringar och minskas med krediter. Du måste debitera ett fraktrelaterat utgiftskonto (t.ex. leveranskostnad) och kreditera ett konto du betalar från (t.ex. kontanter).

Ta en titt på det här exemplet på hur du kan registrera en fraktkostnad i dina böcker:

Låt oss nu säga att du har en fraktkostnad men inte betalar den ännu. Istället för att kreditera ditt kontantkonto, skulle du kreditera ditt leverantörsreskontrakonto. Detta visar att du har ådragit dig kostnaden men ännu inte har betalat den.

Till exempel skulle redovisning av frakt (utan att betala ännu) se ut så här:

6. Vad mer bör jag tänka på?

Du kan ha ytterligare fraktrelaterade kostnader som du måste ta hänsyn till i din budget. Innan du väger dina fraktalternativ för småföretag bör du också tänka på följande:

• Märkesförpackning
• Återkravsbedrägeri
• Extra försäkring

Märkesförpackning

Vill du att din förpackning ska spegla ditt varumärke? Om så är fallet, överväg kostnaden för märkesförpackningar, inklusive:

• Lådor
• Mjukpapper
• Leveransetiketter
• Följesedlar

Att anpassa din förpackning kan öka varumärkesmedvetenheten och skilja ditt företag från andra.

Återkravsbedrägeri

Tyvärr kan frakt till kunder öppna dörren för återkravsbedrägeri. Återkravsbedrägeri är när en kund får en produkt men säger att de aldrig fick den.

Om du upplever återkravsbedrägeri kan du förvänta dig lagerkrympning och minskad vinst. För att bekämpa bedrägerier, se till att du får fraktverifiering från din fraktpartner (t.ex. ett foto av produkten på kundens veranda).

Extra försäkring

Försäkringen täcker kostnader relaterade till produktförlust eller skada. Även om många operatörer automatiskt erbjuder en viss försäkringsnivå (t.ex. upp till 50 USD i täckning), kanske du väljer mer.

För extra produktskydd, överväg att få ytterligare täckning via din operatör (om tillämpligt) eller en tredje part. Tredjepartsförsäkring tar vanligtvis ut en avgift per belopp av produktvärde (t.ex. 0,80 USD avgift per 100 USD värde). Du kan också behöva betala en minimikostnad för försäkring.