Räkenskapsprogram eller auktoriserad revisor?

Att välja en revisor eller bokföringsprogram är den kritiska frågan som varje företag ställs inför vid en viss tidpunkt. Att anställa en revisor eller installera en revisorprogramvara har sina fördelar och nackdelar. Med utvecklingen inom teknik har de komplexa affärssystemen gjorts mycket bekvämare för att få en perfekt helhetsbild av företaget. Men det finns också en uppfattning om att den mänskliga touchen av expertis är mycket större än maskindrivet arbete.

För att veta om du ska anlita en revisor eller installera programvara, här är listan över fördelar och nackdelar med båda metoderna.

Fördelarna med en revisor:

Personlig beröring

Professionella revisorer är väl medvetna om företagets mål och företagets ekonomiska situation. De är ganska skickliga på att vägleda företaget i skattefrågor och ge råd till den högre ledningen om deras korrekta användning av medel. Detta kan inte göras av en programvara .

Möjliga skatteavdrag:

Att ha en professionell revisor kan hjälpa företaget att spara skatter varhelst de kan. Revisorn skulle vara kvalificerad nog att ta reda på möjligheterna till laglig skattebesparing som inkomstskatteavdelningen tillåter för företag.

Revisorns nackdelar:

Dyst personal:

Att anlita en välkvalificerad revisor för företagets behov kan vara ganska dyrt än att ha ett bokföringsprogram. Även för att lämna in enkla skattedeklarationer kommer debiteringsgraden att vara ganska hög, men många revisorer tar betalt på timbasis, vilket skulle vara ganska dyrt, särskilt för små företag.

Hitta den perfekta revisorn:

Många företag misslyckas med att kontrollera bakgrunden till revisorn innan de anställer dem och slutar med att betala en enorm summa pengar till en person som praktiskt taget inte kan något om ämnet. Företagen måste kontrollera bakgrunden, feedback från tidigare arbetsgivare innan de anställer revisorn eftersom de kommer att vara insatta i företagets känsliga information.

Fördelarna med ett bokföringsprogram:

Automatisk funktion:

Detta är en av de bästa funktionerna i ett bokföringsprogram. Alla beräkningar och rapporter genereras med ett enda klick. Automatisering hjälper företaget att spara tid, pengar och anställa personal för att slutföra jobbet. Ett korrekt och mångsidigt bokföringsprogram kan också dela information med andra användare via e-post eller på olika sätt med mjuka kopior på mycket kortare tid. Det får allt att verka så enkelt och organiserat.

Kompatibilitet:

Det väsentliga med alla redovisningssystem är att det har förmågan att integreras med den redan existerande programvaran. När man väljer manuell bokföring och om det sker en fusion eller ett övertagande så får företaget också stå för kostnaden för att utse revisorer som öser över räkenskaperna om och om igen för att se till att redogörelserna är i sin ordning. Men med bokföringsprogramvaran kan avvikelserna snabbt upptäckas. Det finns ingen extra kostnad för att anställa en extra arbetskraft för att få jobbet gjort. Vid sammanslagningar kan företagens räkenskaper lätt smältas samman.

Professionella fakturor:

Ett trevligt bokföringsprogram ger dig tusentals mallar för dina fakturor så att du kan lägga till din personliga anpassning till de fakturor som du skickar ut till dina kunder, vilket skapar en mycket mer användarvänlig miljö, dessutom enkla men eleganta fakturor och andra dokument. .

Nackdelar med ett bokföringsprogram:

Bedrägerifaktorn:

Informationen som lagras i bokföringsprogramvaran kan delas med flera användare vilket gör den mer benägen för bedrägerier och vilseledande aktiviteter. Dessutom måste extra säkerhetslager läggas till för att förhindra detta förseelse, och ett internt team av revisorer måste vara på konstant övervakning . Detta leder i slutändan till en ökning av utgifterna.

Ytterligare uppgraderingar och adekvat utbildning:

Eftersom bokföringsprogram fungerar online, kräver det en ständig uppgradering med praktisk utbildning för anställda att arbeta med systemförändringarna. Detta kräver ett köp av ytterligare programvara eller att utse en professionell för att utbilda personalen enligt de senaste uppdateringarna. Allt detta kan endast utnyttjas efter betalning av en avgift som är skadlig för företagets driftskostnader. Även om programvaran är användarvänlig kommer det att ta lite tid att förstå funktionerna och arbeta med dem. Professionell utbildning måste göras för att undvika misstag i framtiden.

Relaterat: 4 huvudsakliga skillnader mellan affärssystem och bokföringsprogram

Slutsatsen:

Att ha en revisor eller ett bokföringsprogram har sina egna fördelar och nackdelar. Företagen bör utvärdera sin position och sina behov innan de bestämmer sig för vad de ska välja. Ändå har båda metoderna potential att maximera företagets intäkter. Samtidigt är det också fördelaktigt att ta hänsyn till infusionen av en revisor och revisorns programvara för att få det bästa av två världar. I slutändan beror allt på företagets beslut.