Offert eller offert i företag är ett formellt svarsdokument från säljaren till en prospektkund eller en köpare. Den bör dock innehålla information om de produkter eller tjänster som köparen vill använda tillsammans med kvantiteten.

När och var utfärdas en offert?

Det är ett problem när en säljare får en RFQ(Request for Quotation) i dokumentform eller på annat sätt där en person vill utnyttja tjänsterna, men detsamma kan också kommuniceras muntligt  .

De krävs ofta för tjänster men används också ofta av företag som säljer varor.

Det finns olika typer av offerter som kan vara problem:

• Offert på plats
• Stationsprisoffert
  • Varor levereras till närmaste station från lagret
• Gratis på järnväg (FOR)
  • FÖR prisuppgift =Stationsprisuppgift + lastningsavgifter(lastningskostnader, frakt- och lossningskostnader)
• Kontanter med beställning (CWO)
  • Köparen måste skicka kontanter tillsammans med beställningen
• Kontant vid leverans (COD)
  • Köparen måste betala kontant efter att ha mottagit leveransen av varorna.

Vad ska inkluderas i ett citat?

Den bör inkludera priset som du har bestämt dig för att ta ut för tjänsten eller varorna du kommer att tillhandahålla, medan det också kan innehålla en uppdelning av de olika kostnader som kan ådras av dig (arbetskostnader, skatter etc.).

Det kan också inkludera en tidsram för vilken offerten kan vara giltig .

*Exempel på en offert som genereras i vår faktura .

Lite extra kunskap

ZapAccounting kan hjälpa dig att skapa offerter och följa fakturor inom 60 sekunder, vilket gör att din verksamhetshantering blir snabbare och bättre för dig och dina intäktsdiagram att öka.

Du kan anpassa offerterna och fakturorna genom att välja från över 100+ teman och genom att lägga till din företagslogotyp också, framför allt kan du välja från en mängd olika planer inklusive ett GRATIS konto också