Introduktion till fakturor:

Kommersiell verksamhet kan inte bedrivas i Indien utan tillhandahållande av en skattefaktura. En faktura är ett försäljningsbevis och innehåller några uppgifter som identifierar den sålda produkten, inblandade skatter, produktions- och konsumtionsläge etc.

En skattefaktura kallas i vanligt språkbruk en "räkning". Den enda stora skillnaden mellan en faktura och en faktura är dock att en faktura anger att pengar är skyldiga för vissa inköp, medan en faktura är ett specificerat uttalande som innehåller uppgifter om skickade varor och summerar de pengar som är skyldiga.

Användningar av en skattefaktura :

En skattefaktura har en hel del användningsområden. De viktigaste av dem beskrivs kortfattat nedan:

1. Upprätthålla register:En försäljningsfaktura är ett bevis på försäljning. Dess grundläggande syfte är att föra register över försäljning, eftersom en försäljningsfaktura också är till hjälp för att avgöra om full betalning för försäljningen togs emot eller inte. De används också för att spåra lager. Försäljningsfakturor är därför ovärderliga för bokföring och arkivering.
2. Skatteändamål:I Indien måste en försäljningsfaktura innehålla säljarens skatteinformation. Fakturan berättar också för konsumenten om de skatter han betalar till staten. I Indien måste GST-uppgifter, såsom säljarens GSTIN, GST-taxa, etc. anges på fakturan. Försäljningsfakturor är till stor hjälp vid inlämning av skatter eftersom företagsägaren har koll på verksamhetens transaktioner, vilket säkerställer att de betalar rätt skattebelopp.
3. Juridiska syften:Som nämnts tidigare kan en försäljningsfaktura användas som ett försäljningsbevis, eftersom den innehåller alla detaljer om transaktionen, inklusive typen av såld vara, dess kvantitet, pris, garantiinformation, etc. Så detta kan vara till hjälp för att försvara verksamheten mot potentiella stämningar.

De viktigaste delarna av en faktura:

Enligt avsnitt 31 i CGST (Central Goods and Services Tax) Act 2017 måste en skattefaktura innehålla följande komponenter:

1. Säljarens registrerade namn, registrerade adress och GSTIN.
2. Unikt genererat skattefakturanummer, specifikt för det aktuella räkenskapsåret.
3. Datum för utfärdande av faktura, eller samtidigt, datum för försäljning av varor.
4. Köparens registrerade namn, registrerade adress och GSTIN (valfritt)
5. Om värdet på fakturan överstiger Rs. 50 000 måste fakturan innehålla. Köparens namn och adress
   ii. Leveransadress.
   iii. Leveransstatus och tillståndskod.
6. När det gäller varor, deras HSN-kod . När det gäller tjänster, kontokod.
7. En kort beskrivning av varor/tjänster.
8. Mängden/antal varor och måttenheten.
9. Totalt värde på fakturan, eller det totala värdet av varorna/tjänsterna.
10. Fakturans skattepliktiga värde, efter tillämpliga rabatter.
11. Taxa för GST som är tillämplig i fallet (inklusive CGST, SGST, IGST, cesses, etc.)
12. Totalt belopp för moms (inklusive en uppdelning av det totala skattebeloppet med avseende på CGST, SGST, IGST, etc.).
13. State varifrån varorna levereras samt deras destination (vid mellanstatlig handel).
14. Adress för leverans av varor.
15. GST på basis av omvänd skattskyldighet.
16. Säljarens signatur.

Slutet:

Även om fakturering under GST kan se lite svårt ut, är det verkligen inte det. Att förbereda och underhålla skattefakturor är av största vikt under GST-systemet. Underlåtenhet att göra det kan också ge en straffavgift.

Om du letar efter en smart lösning på dina faktureringsproblem, ZapERP Invoice är lösningen på alla dina problem. ZapERP Invoice är en smart fakturamjukvara som tar hand om allt, från start till mål. Med ZapERP Invoice behöver du aldrig oroa dig för att underhålla fakturor.