Anta ett korrekt förfarande för att upprätthålla felfritt lager. En sådan situation är bättre sagt än gjort, särskilt i en detaljhandelsorganisation där varurörelsen är snabb och frekvent. Innan tillkomsten av de datorbaserade lagerkontrollsystemen tabellerades lagren manuellt. Lagerkort höll koll på mottagna varor och varor sålda eller levererade. Kontrollera lagerkortet mot det fysiska lagret. Det skulle göras antingen vartannat år eller årligen. Hela organisationen skulle stanna tills lagren var verifierade.

Efter att de eviga inventeringssystemen införts blev sådan manuell tabellering föråldrad. Systemet visade fordringar och lager i handen genom att trycka på en nyckel. Ändå fanns det ingen garanti för att både det fysiska lagret i handen och böckerna alltid matchade.

Att hålla reda på sådana snabba rörelser skulle kräva ett effektivt datorgenererat system. Ändå är det många glid mellan koppen och läppen, och när och om fysiska lager tas kan det uppstå en diskrepans mellan journalerna och varorna i handen. Det som alltid skulle kunna hända skulle vara att den registrerade kvantiteten skulle vara mer än det fysiska lagret. Detta är lagerkrympning .

Följande är 7 sätt att minska lagerkrympningen.

#1. Stoppa kundstöld

Detta är ett stort problem för alla återförsäljare. Det finns kundgäng som går in i en stor butik med det primära syftet att stjäla föremål. Alla försiktighetsåtgärder som säkerhetsetiketter, skannrar vid ingångs- och utgångspunkter behövs. Ökad säkerheten och med optimal effektivitet hela tiden.

#2. Stoppa anställdas stöld

Anställda ska inte tillåtas att stjäla lager när som helst och korrekt övervakning bör finnas på plats. Strikta säkerhetskontroller krävs vid alla punkter inom och utgång för att säkerställa att ingen hävstång ges.

#3. Kontrollera fel vid skanning

Kontrollera regelbundet och slumpmässigt skanningsutrustningen för brister. Se till att systemet har professionell support och service. Om det finns några brister kommer det att öppnas för slussar, och ledningen skulle inte vara medveten om det förrän hästarna har bultat. Systemen för skanning skulle behöva kontrolleras oftare än inte.

#4. Delegera och utse ansvarsområden

Delegera och utse ansvarsområden som skulle hålla varje personal på tårna och även se till att de är ansvariga för att minska lagerkrympningen. När anställda väl känner till sina ansvarsområden skulle de utstå att minska lagerkrympningen.

#5. Tabellera allt skadat lager

Skadade lager är en del av alla typer av verksamhet som bör hållas på ett minimum. Anställda bör vara medvetna om att det är deras ansvar, och även om sådana incidenter inträffar bör de omedelbart informeras. Lagerövervakaren bör autentisera detta och ta bort sådana föremål från systemet. Förhindra skadade lager och ta därför bort från fysiska lager och från register också.

#6. Förlusten vid acceptanstillfället

Vid tillfället för godtagande av varor, kontrollera varje packlista noggrant för eventuella avvikelser antingen på grund av snatteri eller mänskliga misstag. Det skulle inte finnas en idealisk situation, men med högsäkerhetssystem på plats skulle det kunna minska lagerkrympningen.

Det ska inte finnas några brister och avvikelser när aktier beställs, tas emot och tas in i det eviga inventeringssystemet. Avvikelser kan inte alltid uppstå på grund av snatterier utan också på grund av mänskliga misstag.

#7. Gör slumpmässiga lagerkontroller

Det enda sättet att kontrollera och minska lagerkrympningen skulle vara att göra slumpmässiga lagerkontroller av en eller flera artiklar. Det är bara när du har mängden fysiskt lager tillgängligt som du kan korskontrollera det med systemsaldon. Sådana slumpmässiga lagerkontroller skulle placera även personalen i koppel och säkerställa att de hålls på tårna hela tiden.

Slutsats:

En sparad slant är en slant intjänad. I det sammanhanget bör varje strävan minska lagerkrympningen. Det är svårt att eliminera det, men kontrollera det så att det är på ett minimum.