Alla företag under sitt tillväxtskede behöver hjälp med att hantera dagliga aktiviteter (såsom inköp, redovisning, projektledning, riskhantering, efterlevnad och supply chain management), effektivt och mer effektivt men kan vara en börda att hantera kostnadsmässigt rätt borta.

För att underlätta dina affärsprocesser som fortfarande är i ett begynnande stadium är ZapERP Inventory en typ av programvara som används av organisationer för att utföra olika aktiviteter som börjar med Inventering, beställningar, inköp, produkter, kunder och leverantörer för olika företag som säljer online såväl som offline.

Det ger dataintegritet med en enda informationskälla genom att sammanställa delad transaktionsdata från flera källor och genom att eliminera dubbelarbete. ZapERP Inventory är en resurs för att integrera människor, processer och teknologier i hela organisationen. Data är livlinan för varje företag. Med hjälp av ZapERP Inventory är det lättare att samla in, organisera, analysera och distribuera data till varje individ i systemet för att på bästa sätt uppfylla sin roll och ansvar.

Affärsfördelar med Business Processing-system :

• Realtidsinformation hjälper till att förbättra affärsinsikten.
• Enhetlig infrastruktur, gemensam design och gemensam användarupplevelse för alla affärsaktiviteter leder till förbättrad effektivitet.
• Minskad risk genom dataintegritet och felfri funktion.
• Minskat arbetskraftsbehov på grund av automatisering.
• Lågt slöseri/förluster vid hantering av billager.’

Den största fördelen med Business Processing-systemet :

Business Processing Software tar hand om all information som krävs av ledningen, vilket påverkar ett affärsbeslut. Olika funktioner finns tillgängliga i sådan programvara för tillverkningsföretag, konsultföretag, finanssektorn, detaljhandelsföretag, online-återförsäljare etc. Onlineförsäljningsportaler utnyttjar affärsbearbetningssystemet på bästa sätt. Det hjälper dem att automatiskt hantera alla aspekter från beställning till fullföljande av försäljning och utför följande funktioner:

• Registrerar all kundinformation.
• Automatiskt kontrollerar lagertillgängligheten och öronmärker det för frakt.
• Programvaran meddelar frakt och skickar kundinformation.
• Dessa program kan hantera inventering i enlighet med detta.
• Hanterar eventuella returer och hanterar omvänd lagerhantering.
• Tillhandahåller databasanalys om kundernas val genom kortlistning/köp gjorda av dem/ returpost/orsak till returen, etc.
• Dessa system kör automatiskt finansiell analys och förutsäger framtida lagerbehov för att optimera lagernivån.

Hur kan vi hjälpa dig?

ZapERP lagerhanteringsprogramvara är en heltäckande SaaS-leverantör och tar hand om försäljningsorder, leveransspårning, fakturagenerering, multipellagerhantering, lagerhantering, orderuppfyllelse, kartläggning av produkten till den föredragna leverantören, ombeställningskrav, integration med flera gateways/ CRM/ redovisningssystem/nyckelapplikationer som QuickBooks, Xero, Tally och Woo-Commerce och mycket mer. ZapERP Inventory kan användas för att sälja på marknadsplatser som Amazon, Flipkart, eBay, etc. Ytterligare ZapERP Inventory lagerhanteringssystem hanterar flera lager och överföringar mellan lager

Vanliga utmaningar för orderhantering:

Dessa programvara för affärsbearbetning även om det är dyrt och tidskrävande, är det ändå värt det eftersom det förhindrar förluster och skyddar kapital. Vissa av utmaningarna måste dock övervägas innan du implementerar en affärsbehandling system –

• Kostnadsbedömning:

Implementering-kostnadsövning utförs baserat på risk-/belöningsmatriser, medan affärsbearbetningsmjukvarans fördelar som redovisning, leveranskedja och många andra funktioner är integrerade.

• Många moduler som inte används:

Ett holistiskt verktygspaket kanske inte är särskilt användbart eftersom vissa moduler kanske inte är tillämpliga på dina företag. Med ZapERP Inventory kan du anpassa ditt paket och dina moduler.

• Inkonsekvens i riskdefinitionen:

En enhetlig och konsekvent definition måste utvecklas genom att inrätta en arbetsgrupp med personer från alla avdelningar, som leds av en topptjänsteman.

• Dela riskrelaterad information:

Risken är oftast händelsedriven och på grund av dess känslighet kan inte hela informationen delas med lagstadgade myndigheter/tillsynsmyndigheter/revisorer. Det måste finnas ett annat rapporteringssystem för intern och extern rapportering. När information delas externt kan detaljer lämnas utan specifikation. Eftersom ZapERP Inventory Accounting ger fullständig och realtidsinformation, blir det en enkel uppgift att extrahera sådana rapporter.

• Stresstest:

Det är ett verktyg för ledningen att bedöma effekten av föreskrivna negativa händelser och organisationens beredskap att hantera dem. Eftersom potentiella riskscenarier är oändliga (mestadels okända), är identifiering av några simuleringar ett utmanande jobb.

• Flera leverantörer:

ZapERP Inventory med flera funktioner är en bra lösning för att välja där flera leverantörer kan tilldelas alla produkter.

• Steg-för-steg-implementering:

Gradvis implementering säkerställer att systemet passar organisationens behov

• Skalbarhet och utbildning:

Utplacering av utbildade medarbetare för att säkerställa korrekt implementering, förutom extern hjälp. Lösningen ligger hos ZapERP Inventory, som är lätt att installera och använda och har skalbarheten att växa med ökande affärer.

• Underhållskostnad :

Klient- och bokföringsprogram kräver tid till annan underhåll och uppgradering, vilket medför kostnader. Annars blir det bortkastad ansträngning.

• Tillräcklig testning av programvara för lagerhantering för att säkerställa att systemet uppfyller organisationens behov.

• Rätt val av hårdvara:

Det måste säkerställas att den valda hårdvaran har kapacitet för tillräcklig lagring och effektivt arbete. Lagerhanteringssystem måste ha nödvändiga funktioner för att driva verksamheten smidigt.

ZapERP Inventory har flera funktioner för att passa alla företags krav. Viktiga funktioner i ZapERP Inventory inkluderar redovisningsintegration, fakturering och fakturering, kontinuerlig säkerhetskopiering, lagerhantering, fakturahantering, realtidsrapportering, försäljningsspårning och analytiker, e-handelsintegrationer, lagerhantering, etc.

De stora fördelarna med att implementera ett korrekt affärsbearbetning och försörjningskedjesystem hjälper till att utveckla kapacitet för att generera standardiserade riskrapporter, redovisning, försörjningskedja, förbättra produktiviteten, förbättra kundglädje och många fler. Det övergripande systemet möjliggör inte bara bättre kostnadshantering och risksynlighet utan hjälper också till att bättre hantera konkurrens-/marknads- och ekonomiska förhållanden.

Som framgår ovan har ZapERP Inventory programvara en lösning för stora problem och dess funktioner tar hand om de flesta affärskrav. det är användarvänligt och lätt att implementera och lära sig.