Att få information i realtid har blivit en av förutsättningarna för att hålla verksamheten blomstrande och även för att skydda den från eventuella katastrofer. Realtidsinformation är också avgörande i din försörjningskedja. Att ta med fler lagerhanteringsrapporter i tid hjälper till att hantera lager, beställa om produkter och undvika överlager eller lageruttag. Nuförtiden rekommenderas det att använda en bra programvara för lagerhantering i realtid som ger data för varje försäljning och köp.

Vad är lagerhantering i realtid?

Lagerhantering i realtid är en automatiserad process att registrera försäljning och köp omedelbart genom användning av programvara. Det ger dig en komplett bild av statusen för ditt lager, dess händelser och hjälper ledningen att reagera snabbt på leveranskedjans behov. Lagerhantering i realtid är bara ytterligare en term för evig lagerhantering. Istället för att regelbundet uppdatera inventeringen med förutbestämda intervall (vanligtvis genom manuella räkningar), får du aktuell status för varje aspekt av ditt lager – på ett levande sätt.

Vad är lagersynkronisering och spårning i realtid?

Inventory Sync i realtid –  Så snart kunden lägger en beställning på en produkt ska produkten debiteras från lagret. På samma sätt bör en vara läggas till i lager så snart den köps från leverantören eller tillverkas.

Inventeringsspårning i realtid –  Förutom omedelbar synkronisering av lagernivåer, sträcker sig lagerhantering i realtid även till att spåra lagret. Spåra din produkt i alla stadier av dess rörelse – när den kommer in i lager tills den når kunden. Användningen av streckkoder, RFID-taggar (Radio Frequency Identification) eller Quick Response (QR)-kod gör det möjligt för automatiserade system att skanna och spåra varje produkt i realtid.

Hur fungerar lagerhantering i realtid?

När det gäller tegelföretag säljer produkter ansikte mot ansikte till sina kunder, Point of Sale (POS)-system tillhandahåller tekniken som möjliggör realtidsuppdateringar för produktförsäljning.

Däremotföretag som säljer online måste integrera sina onlineförsäljningskanaler med sin lagerhanteringsprogramvara för att registrera försäljning. Den kompletterande användningen av RFID-teknik eller streckkodssystem resulterar i snabb och effektiv registrering av nya kvitton och försäljningar.

Det bästa sättet att få kontroll över ditt lager är att använda programvara som ger dig lagerhanteringsmöjligheter i realtid. Att manuellt spåra varje enskild artikel blir omöjligt nu. Varje företag behöver en bra programvara för lagerhantering till att börja med.

Vilken är den bästa programvaran för lagerhantering för dig?

ZapERP är en av de bästa programvarorna för lagerhantering som fungerar för både små och stora företag. Det lättar att leverera de mest uppdaterade lagersiffrorna.

Med ZapERP får du insikter i alla aspekter av din produkt i realtid. Varje gång du köper, säljer, lägger till eller överför lager kommer informationen att skickas automatiskt till alla dina försäljningskanaler där produkten är listad. Detta hjälper dig att spåra din exakta aktiesituation i realtid d.v.s. totalt lager tillgängligt, vad har åtagit sig till vem, vad som kommer att anlända eller väntar från leverantören.

Identifiera och spåra enkelt ditt lager över flera butiker och lager med hjälp av ZapERPs streckkodning och taggning. Kontrollera realtidsuppdateringar när försändelser kommer in, var råvaror finns och när dina produkter har skickats. Granska lagerhistorik för att veta hur dina lagernivåer förändrades över tiden. Data synkroniseras med alla andra moduler i inventeringssystemet för att öka produktiviteten och samarbetet mellan team som arbetar från olika platser.

ZapERP  – #1 Fullständig lösning för lagerhantering för ditt företag

Starta en gratis provperiod eller begär en demo

Prova ZapERP gratis i 14 dagar, inget kreditkort krävs.

Vilka är fördelarna med lagerhantering i realtid med ZapERP?

Programvaran för lagerhantering som ZapERP tillhandahåller realtidsanalys och har kraften att radikalt förändra hur inventering och affärer bedrivs. Nedan listas några av fördelarna med att använda ZapERP för lagerhantering i realtid.

1) Det eliminerar risken för låga lagernivåer –  När kunder gör en beställning på en produkt förväntar de sig leverans på kortast möjliga tid, tillsammans med korrekt tillgänglighet för produkten. Ett automatiserat system skulle varna ledningen för att minska lagernivåerna och indikera återuppbyggnad. Detta steg kommer att hjälpa företaget att behålla kunder och upprätthålla optimala lagernivåer.

2) När som helst, var som helst –  Alternativet för molnbaserad lagerhantering ger användaren åtkomst till lagerdata var som helst och när som helst. Molnåtkomst kommer till och med med säkerhet som skyddar känslig data från missbruk och stöld. Molnbaserade system kommer med realtidsuppdateringar av varje försäljning eller köp, vilket hjälper ledningen att spåra de höga och låga säljarna. Det eliminerar den alternativa cykliska räknemetoden.

3) Minskar kostnad och tid –  Att upprätthålla lager och genomföra periodiska kontroller är ett dyrt tillvägagångssätt. Manuella fel, förskingring och vårdslöshet är också ganska vanligt. Ett automatiserat system kommer dock att sätta stopp för alla dessa metoder, och samtidigt kommer det att minska kostnaderna för att anställa manuellt arbete. Realtidsuppdateringar möjliggör snabbare åtgärder och sparar den tid som behövs för att bedöma de faktiska lagernivåerna.

4) Kunskap –  Realtidsinventeringssystem hjälper inte bara att spåra lagernivåerna, utan det hjälper också ledningen att känna till försäljnings- och köpmönstren. Du kan ta reda på de mest populära produkterna, de långsamma produkterna, lagringsfrekvensen och så vidare. Dessa rapporter kommer att ge företagen rika insikter som gör det möjligt för cheferna att vidta rätt tillvägagångssätt för att upprätthålla lönsamheten.

5) Tillägg –  Förutom de ovan angivna fördelarna kommer lagerhanteringsmjukvaran också med olika tillägg som redovisningsintegrationer, kundrelationshantering, molnbaserade appar, integration med tredjepartsappar och så vidare. Dessa integrationer och tillägg är ganska användbara i dagens moderna värld.

Vad förväntar du dig av ditt lagerhanteringssystem i realtid?

När du bestämmer dig för att lagerhanteringssystem i realtid är viktigt för ditt företag måste du utesluta några saker för att komma igång. Nedan listas de funktioner du kan förvänta dig av ditt lagerhanteringssystem i realtid.

• Inte alla inventeringsprogram erbjuderspårning i realtid – vissa är utformade speciellt för periodisk lagerhantering. Du måste förstå skillnaden mellan de två. Läs 7 skillnaden mellan evigt och periodiskt inventeringssystem
• Om du spårar inventering på flera platser, välj enmolnbaserad inventeringsprogramvara . Med molnbaserad programvara kan du komma åt och uppdatera din lagerspårning var som helst.
• Ditt lagerhanteringssystem bör låta dig ansluta med streckkodsläsare och RFID-läsare att spela in händelser när de inträffar. Istället för att manuellt mata in varje objekt i din programvara kan du helt enkelt skanna det med en skanner.
• Se bara till att utföra korrekt underhåll på din hårdvara när det behövs. Om din RFID-läsare eller skanner inte fungerar som den ska, kan det resultera i en rad förvirringar om lagerkvantitet bland lagren.
• Dina anställda bör också vara ordentligt utbildade i hur man använder skannrar och annan hårdvara. En liten försumlighet från din anställdes sida kan orsaka förödelse i resten av ditt system.
• Kostnadsfaktor –  Oroa dig för kostnaden? Med ZapERP försäkrar vi att din investering i ett effektivt lagerhanteringssystem i realtid ger dig tillbaka genom effektiva kostnadsbesparingar, bättre kundnöjdhet och förbättrad försäljning.

Bottom Line

Att se till att du har tillräckligt med lager är den bästa praxis för alla e-handelshandlare. Håll koll på inventering i realtid är viktigt för att hålla dina kunder nöjda – allt samtidigt som du undviker överskottslager och lagerförluster. Ett effektivt lagerhanteringssystem kan göra ditt företag eller knäcka ditt företag. Du måste vara mycket noggrann med att bestämma vad som är bäst för dig.

Med ZapERP, få exakta lagernivåer i realtid och se till att ditt system är så uppdaterat som möjligt. Spåra dina försändelser, rörelser mellan lagren och aktuella lagernivåer – allt i realtid.

ZapERP är specialiserat på alla aspekter av övervakning och spårning och har den nödvändiga programvaran för att föra ditt företag från periodisk till realtid.

Håll koll på ditt lager med ZapERP. Prova gratis!

—————————————————————————————————————

För att veta mer om ZapERP:s expertis inom realtidshantering av lager, vänligen skicka ett mejl nu eller kommentera gärna!

Relaterat:  Behöver ditt lilla företag lagerhantering i realtid?