Försörjningskedjan är gasen som får motorn att köras för tillverkning och detaljhandel. Utan det har du ingen produkt att sälja, inget lager att lagra och inga intäkter att tjäna.
Korrekt hantering av risker i försörjningskedjan gör det möjligt för företag av alla former och storlekar att dra fördel av beprövade strategier som minskar riskerna och förbereder dem för framgång. För att kunna utveckla din egen riskhanteringsstrategi hjälper det att först förstå vilka risker i leveranskedjan du kan möta.
Vilka är några Supply Chain-risker?
Processen där företag vidtar strategiska steg för att identifiera, bedöma och mildra risker inom sin hela leveranskedja. Det finns både interna och externa risker som kan störa din leveranskedja, så det är bra att förstå skillnaden mellan de två.
Externa risker i försörjningskedjan
Som namnet antyder kommer dessa globala risker i leveranskedjan utanför din organisation. Tyvärr betyder det att de är svårare att förutse och vanligtvis kräver mer resurser att övervinna. Några av de främsta externa riskerna i försörjningskedjan inkluderar:
Efterfrågerisker: Efterfrågerisker uppstår när du räknar fel på produktefterfrågan och är ofta resultatet av bristande insikt i inköpstrender från år till år eller oförutsägbar efterfrågan.
Försörjningsrisker: Leveransrisker uppstår när de råvaror som ditt företag är beroende av inte levereras i tid eller alls, vilket orsakar störningar i flödet av produkt, material och/eller delar.
Miljörisker: Miljörisk i försörjningskedjan är det direkta resultatet av socialekonomiska, politiska, statliga eller miljömässiga frågor som påverkar tidpunkten för någon aspekt av försörjningskedjan.
Affärsrisker: Affärsrisker uppstår närhelst oväntade förändringar äger rum med en av de enheter du är beroende av för att hålla din leverantörskedja löpande – till exempel köp eller försäljning av ett leverantörsföretag.
Interna risker i försörjningskedjan
Det här hänvisar till alla riskfaktorer för försörjningskedjan som ligger inom din kontroll och som kan identifieras och övervakas med programvara för riskbedömning av försörjningskedjan, robusta analysprogram, IoT-funktioner och mer. Även om interna risker i försörjningskedjan är mer hanterbara än externa, är de fortfarande – till viss del – oundvikliga. Här är vad du ska leta efter:
Tillverkningsrisker: Tillverkningsrisker avser möjligheten att en viktig komponent eller ett steg i ditt arbetsflöde kan störas, vilket gör att verksamheten går utanför schemat.
Affärsrisker: Affärsrisker är en produkt av störningar i standardpersonal, ledning, rapportering och andra väsentliga affärsprocesser.
Planerings- och kontrollrisker: Planerings- och kontrollrisker orsakas av felaktiga prognoser och bedömningar och dåligt planerad produktion och förvaltning.
Limitation och oförutsedda risker: Begränsning och oförutsedda risker kan uppstå om ditt företag inte har en beredskapsplan för avbrott i leveranskedjan.
Det finns tillgängliga tekniker som ger insyn i produkter när de rör sig genom försörjningskedjan, vilket gör att du kan identifiera potentiella riskfaktorer. Till exempel använder vissa lösningar prediktiv och föreskrivande analys för att omvandla historisk data till affärsinsikter; andra använder API:er för att hämta data och statusuppdateringar från tredjepartsleverantörer och leverantörer, såväl som externa datakällor, för att ge en holistisk realtidsvy av leveranskedjan.
Riskhanteringsstrategier för Supply Chain
I dagens uppkopplade och digitala värld kan det vara svårt att begränsa risker i försörjningskedjan på grund av globalisering och potentiell cyberinterferens. Som sagt, det finns åtgärder du kan vidta för att minska ditt företags riskexponering:
Utnyttja PPRR-riskhanteringsmodellen. PPRR-riskhanteringsmodellen är en populär global riskhanteringsstrategi för försörjningskedjan och används av företag runt om i världen. "PPRR" står för:
Förebyggande: Vidta försiktighetsåtgärder för att minska riskerna i försörjningskedjan.
Beredskap: Utveckla och implementera en beredskapsplan i händelse av en nödsituation.
Svar: Utför din beredskapsplan för att minska effekten av den störande händelsen.
Återställning: Återuppta verksamheten och få saker igång med normal kapacitet så snabbt som möjligt.
Hantera miljörisker i din leveranskedja. Detta är viktigare än någonsin med tanke på att covid-19-pandemin avslöjade luckor i globala detaljhandels- och tillverkningskedjor som gör dem utsatta för störningar. Tillbaka i december 2019 tvingades många återförsäljare att omvärdera sina leverantörsrelationer eftersom många av deras leverantörer och tillverkare var baserade i Kina, som vid den tiden var epicentrum för utbrottet. Med en avsevärt minskad personalstyrka kämpade återförsäljare med att bearbeta och få ut försändelser i tid, och det fanns frågor om huruvida vissa försändelser skulle behöva genomgå karantän innan de kunde levereras. Som ett resultat beslutade vissa återförsäljare att gå från en enstaka källa till en multi-sourcing-modell, vilket skulle ge dem en beredskapsplan om deras primära leverantör skulle bli otillgänglig. Andra valde att helt ändra sin affärsmodell för att anpassa sig till drastiska förändringar i produktsäsongsvariation och lönsamhet. Även om det inte finns något sätt att förhindra miljörisker i din leveranskedja, kan du planera för det. Programvara för riskbedömning av försörjningskedjan gör att du kan ta ett proaktivt förhållningssätt till riskhantering genom att ge dig större insyn i strukturen i din försörjningskedja. Med en sådan lösning kommer du att kunna identifiera svaga punkter i din leveranskedja och få datadrivna insikter om hur du kan stärka dem. Det är också viktigt att du tar fram en beredskapsplan - något som har dykt upp några gånger nu. Överväg dessa strategier för att förbättra motståndskraften i leveranskedjan:
Multisource – flera källor betyder flera sätt att komma runt ett problem. Kategorisera dina leverantörer inte bara efter vad du spenderar, utan också efter potentiell påverkan om det blir avbrott. Sök efter ytterligare leverantörer som du kan göra affärer med, eller arbeta med en leverantör som producerar från flera platser.
Nearshore – leta efter leverantörer och distributörer närmare ditt verksamhetscentrum och/eller slutpunkten i din leveranskedja för att minska cykeltiderna för produktutveckling och leverans. Regionala leverantörer kan vara dyrare, men genom att förkorta restiden kan du också minska potentiella risker.
Stresstesta ofta – kartläggning av ditt nätverk av försörjningskedja är bara det första steget. Omfattande och återkommande stresstester är det bästa sättet att kontrollera fhttps://blog.zaperp.com/what-should-a-b2b-buyer-expect-from-order-management-software/eller sårbarheter, några som kan ljuga gömd djupt i leveranskedjan.
Bygg buffertar för lager och kapacitet – detta är en extra kostnad, men smart planering kan göra det värt besväret. Nya produktlanseringar och expansioner till nya områden är perfekta tider för att skapa buffertkapacitet. För att minska klimatrelaterade miljörisker, överväg att lagra produkter under kända perioder med hög risk (som orkansäsong).
Investera i harmonisering av produkter och anläggningar – användningen av identisk teknik för olika komponenter ger större flexibilitet i händelse av avbrott. Att använda samma mjukvara i hela ditt nätverk, särskilt molnbaserad arkitektur, minskar ineffektiviteten hos siled data och möjliggör bättre kommunikation mellan systemen. 3. Förbättra riskhanteringen för din cyberleverantörskedja. För många företag spelar Internet of Things och andra digitala tekniker en viktig roll för att optimera driften i leveranskedjan, men de gör också att företag utsätts för cybersäkerhetshot, som skadlig programvara, ransomware, nätfiske och hacking. Miljörisker kan ytterligare förvärra dessa sårbarheter. För att stärka ditt cybersäkerhetsförsvar, testa att implementera följande riskhanteringsstrategier för leveranskedjan:
Etablera efterlevnadsstandarder för alla tredjepartsleverantörer, inklusive tillverkare, leverantörer och distributörer.
Definiera användarroller och implementera säkerhetskontroller för att begränsa vem som kan komma åt ditt system och vilken nivå av tillstånd de har gett.
Utför en grundlig leverantörsriskbedömning innan du undertecknar några kontrakt.
Implementera standarder för dataförvaltning som definierar vem som äger viss data och vad de ska göra med denna data.
Tillhandahålla omfattande utbildning för alla anställda om cybersäkerhetsprotokoll.
Implementera en mjukvarulösning som ger dig total insyn i din leveranskedja, så att du snabbt kan identifiera ovanlig aktivitet.
Arbeta med leverantörer i ditt nätverk av försörjningskedja för att utveckla en enhetlig katastrofåterställningsplan för att säkerställa kontinuitet i verksamheten.
Etablera säkerhetskopieringskontroller för att skydda dina datasäkerhetskopior.
Uppdatera regelbundet ditt företags antivirus-, anti-spyware- och brandväggslösningar, samt titta på mer avancerade cybersäkerhetsåtgärder, såsom DNS-filtrering och nätverksåtkomstkontroll.
4. Söker efter sätt att förbättra försörjningskedjans synlighet. Mer information kan vara fördelaktigt, och en bättre förståelse för alla delar av din leveranskedja kan uppmärksamma dig på problem innan de blir problem. En större insyn i din leverantörs finansiella stabilitet kan hjälpa dig att välja partners. Vissa stora kreditvärderingsinstitut erbjuder förutsägande rapportering om finansiell stabilitet på tusentals potentiella leverantörer för att minska den externa affärsrisk som följer med att hantera tredjepartsleverantörer. Även om detta inte hjälper dig med befintliga leverantörer, kan det hjälpa dig att utveckla säkrare affärsrelationer och minska din sårbarhet för risker i leveranskedjan. Titta på teknik som möjliggör större synlighet för produkter och leveranser så att du kan hålla dina kunder uppdaterade om leveranstider och/eller vidta åtgärder tidigare för att undvika kostsamma förseningar och missade kundförväntningar. Tjänsteportaler, IoT-sensorer på containrar, automatiserade rapporter om lagernivåer och mer kan hjälpa dig att hålla dig informerad och uppdaterad i realtid. Detta är särskilt viktigt under den "sista milen" av leverans, där tredjepartstjänster kan ta över och du kan förlora insikten om den delen av kundresan.
5.Spåra rätt mätvärden för fraktbolag. Tillverkare måste uppnå pålitlig leverans till kunderna för att bygga upp sitt rykte, medan återförsäljare förlitar sig på att varor kommer till rätt plats vid rätt tidpunkt för att kunna sälja fönster. Oavsett var du befinner dig i leveranskedjan är det viktigt att du samarbetar med ett fraktbolag som kan leverera konsekventa resultat. Tyvärr klarar inte alla transportörer utmaningen, och även en enda sen leverans kan störa hela din leveranskedja. När du utvärderar nya fraktbolag – eller till och med omvärderar ditt nuvarande fraktbolag – var noga med att överväga följande mätvärden för att stödja riskhantering i försörjningskedjan:
Transittid:Detta hänvisar till antalet timmar eller dagar det tar för en försändelse att anlända till kundens plats efter att ha lämnat din anläggning.
Antal stopp och genomsnittlig stopptid:Ju fler stopp ett fraktbolag tar på vägen för att leverera en försändelse, desto längre tid tar det för din produkt att nå din kund. Även om en rutt bara inkluderar ett fåtal stopp, kan en lång genomsnittlig stopptid fortfarande äventyra leverans i tid och störa din leveranskedja.
Sammanfattningsvis ger supply chain management företagens konkurrenskraft en fördel på marknaden och hjälper till att minska risken i samband med att anskaffa råvaror och leverera produkterna och tjänsterna. Genom att implementera ett system för hantering av försörjningskedjan kan varje företag och företag minska avfalls- och omkostnader samt fraktförseningar på vetenskapliga sätt.
