Att starta ett företag är riskabelt. Du kan göra kostsamma misstag under hela din entreprenörsresa. Och det finns många saker utanför din kontroll som kan påverka ditt företag. Även om du inte alltid kan förhindra hot, kan du försvara dig själv genom riskhantering för småföretag.

Riskhantering för småföretag kräver betydande förberedande arbete. Du kan inte göra välgrundade gissningar om potentiella risker och kalla det en dag. Lägg in benarbetet för att förbereda dig för affärsrisker.

Riskhantering för småföretag

Påstår du att du äger ett riskfritt företag? I så fall kanske du vill tänka om. Även om vissa företag kan vara mindre riskfyllda än andra, är affärsriskerna utbredda.

När det kommer till affärer kan du inte undgå hot. Men du kan hantera konsekvenserna av risker. Kom igång med de fyra affärsriskhanteringstipsen nedan.

1. Identifiera potentiella risker

Det första steget i riskhantering för småföretag är att veta vilken typ av saker som kan påverka ditt företag.

Även om du inte kan förutsäga och försvara din verksamhet mot varje hot i boken, kan du identifiera vanliga risker.

Risker är indelade i två huvudkategorier:

• Interna risker:Hot inom ditt företag som du generellt kan kontrollera
• Externa risker:Hot som ligger utanför din verksamhet och din kontroll

Lär dig om vanliga typer av interna och externa affärsrisker för att hjälpa till att identifiera potentiella hot.

Interna risker

Många interna risker kan plåga ditt företag. Vissa av dem kretsar kring människor och andra kring materiella tillgångar.

Vanliga interna risker inkluderar:

1. Lönebedrägeri (vänta, vem är Josie, och varför finns hon på din lönelista?)
2. Anställd omsättning (föreställ dig att din stjärnanställda lämnar dig för din främsta konkurrent)
3. Hög frånvarofrekvens (missade arbetsdagar, särskilt under hektiska säsonger, kan öka)
4. Reparationer av utrustning (hur mycket tid och pengar lägger du på gammal utrustning?)
5. Tidsstöld (hur länge är dina anställda borta på lunch egentligen?)
6. Teknikfel (datorn kraschade ... och du säkerhetskopierade inte uppgifterna)

Interna risker kan leda till slöseri med tid och en nedgång i ditt företags resultat. Håll ett öga på vilka typer av interna risker som påverkar ditt företag.

Externa risker

Ibland händer livet. Det finns många faktorer utanför ditt företag som du inte har kontroll över. Men du måste fortfarande identifiera externa risker om du vill förbereda ditt företag.

Här är några vanliga externa risker:

1. Ekonomiska nedgångar (att plötsligt minskat antal kunder kanske inte har något med dig att göra)
2. Ändringar i lagar (straff för bristande efterlevnad, högre räntor eller skattesatser, etc.)
3. Naturkatastrofer (bränder, översvämningar, tornados, orkaner, jordbävningar och torka)
4. Personlig konflikt (sjuk familjemedlem eller problem med ditt hus)

Avfärda externa risker genom att säga Det kommer aldrig att hända mig kan sluta kosta dig. Ligg före externa hot genom att inse att även det ofattbara kan hända.

2. Mät risker

Nästa steg i företagets riskhantering är att mäta risker. Vissa risker är mer sannolika än andra. Du bör fastställa sannolikheten för att varje risk faktiskt inträffar.

När du mäter risker, överväg att göra följande tre saker:

1. Skapa en sannolikhetsskala
2. Förutse ekonomiska skador
3. Rankningsrisker

Sannolikhetsskala

Skapa en sannolikhetsskala för att avgöra vilka risker som är mest sannolikt att drabba ditt företag.

Du kan använda något som:

1. Mycket troligt
2. Något troligt
3. Något osannolikt
4. Osannolikt

Ekonomiska skador

Tilldela ett uppskattat värde på hur mycket risken skulle kosta dig. Om möjligt, använd historiska data.

Låt oss säga att du gör följande uppskattningar:

1. Ekonomiska nedgångar:2 500 USD
2. Anställd omsättning:1 500 USD
3. Reparationer av föråldrad utrustning:400 USD
4. Lönebedrägeri:10 000 USD

Riskrankning

Med hjälp av sannolikhetsskalan, rangordna riskerna i ordning från mest sannolikt att inträffa till minst sannolikt. Att göra detta hjälper dig att förutsäga vilka risker du bör planera mest för. Men du bör inte försumma att planera för mindre sannolika risker.

Du kan till exempel rangordna risker som:

1. Anställd omsättning
2. Teknikfel
3. Reparationer av utrustning
4. Naturkatastrofer
5. Lönebedrägeri

3. Planera för risker

När det kommer till våra personliga liv kartlägger vi potentiella risker och planerar strategier för att skydda oss själva hela tiden.

Till exempel, vi:

• Vaccinera oss för att försvara oss mot sjukdomar
• Skapa sparkonton att falla tillbaka på i nödsituationer
• Försäkra våra hem vid översvämningsskador eller stöld

Visst, vi kanske aldrig kommer att stå ansikte mot ansikte med potentiella hot. Men är det inte bättre att vara säker än ledsen? Och om så är fallet …

… Borde inte ditt lilla företag också vara förberedd?

Efter att ha identifierat och mätt risker, börja planera ditt försvar.

Bestäm vad du kan göra för att förhindra eller hantera identifierade småföretagsrisker. Och bestäm vad du ska göra om det oväntade inträffar.

Några saker du kan göra för att förebygga eller planera för risker inkluderar:

1. Köpa olika typer av företagsförsäkringar (t.ex. allmän ansvarsförsäkring)
2. Skapa ett sekretessavtal för anställda
3. Ingående utbildning av anställda
4. Skapa en kassareserv för småföretag
5. Utföra bakgrundskontroller innan anställning
6. Skapa en anställd handbok
7. Inspektera ditt företag för säkerhetsrisker
8. Skapa en plan för återställning av naturkatastrofer

4. Återbesök risker

Det sista steget av riskhantering för småföretag pågår. Efter att ha identifierat och planerat för hot, gå igenom din affärsriskhanteringsplan igen.

När ditt företag växer kan nya risker dyka upp. Och några av dina äldre risker kan försvinna. Se över din riskhanteringsplan regelbundet och anpassa den efter behov.

Hur du skapar din affärsriskhanteringsplan

En affärsriskhanteringsplan är separat från din små affärsplan. Efter att ha samlat in ovanstående information, sätt penna på papper och skapa din riskhanteringsplan för småföretag.

Lista ut:

• Risker som kan påverka ditt småföretag
• Åtgärder du måste vidta för att förebygga eller begränsa risker innan de inträffar
• Vad du ska göra för att hantera hot efter att de inträffat

Håll ett öga på finansiella risker genom att spåra dina inkommande och utgående pengar. Patriots bokföringsprogram online gör det enkelt att upptäcka hot med funktioner som bankavstämning, påminnelser om fakturabetalning och mer. Få din kostnadsfria provperiod idag!