Som namnet anger börjar denna process med beställningen och slutar med betalningen. Order-To-Cash-cykeln täcker hela processen, från beställningen och slutar efter betalningen. När du har uppdaterat kontoböckerna avslutas processen.
Det kallas också O2C eller OTC. Under investerarens möte eller något annat möte på kontoret kommer du att höra dessa två termer mycket. Ledningen använder dessa termer mycket när de diskuterar den ekonomiska aspekten av direkt kundförsäljning.
Konceptet att ange OTC har en skälig andel i räkenskaperna. Det underlättar verksamheten för ledningsgruppen. Det informerar dem om inflödet av kontanter via orderförsäljning och påverkar även rörelsekapitalet.
OTC-cykeln startar direkt efter att du tagit emot beställningen, det kan vara via internet eller walk-in, ditt system bör fråga om en mottagen beställning. Det mest effektiva sättet är att automatisera ditt orderhanteringssystem. Det kommer att visa sig vara mycket effektivt för ditt företag, eftersom det kommer att spara mänskliga ansträngningar och du kommer att veta när du får en beställning. Här är de sex sätten att automatisera ditt lagerhanteringssystem.
Efter att ha godkänt beställningen börjar nästa cykel i försörjningskedjan. Nästa mål för dig som företagare är att informera inventeringstjänstemannen om beställningen. Han förbereder sedan beställningen och gör den redo för leverans. Se till att du förmedlar korrekt beställningsinformation till lageransvarig. Det blir bättre om du till och med kan ge honom tillgång till din programvara, vilket gör det lättare för chefen att notera beställningen. Här är listan över 9 mobilappar som varje företagsägare måste ha i sin telefon.
För att hantera fakturor och betalningar är det bästa sättet att skicka fakturan tillsammans med beställningen. Det är det mest använda sättet att generera en faktura. Fakturan ska innehålla alla detaljer om produkten och beställningen i lådan. Fakturan bör även innehålla information om skatter eller rabattdetaljer. Klicka här för att få mer information om de översta delarna som din faktura ska ha.
Du bör också tillhandahålla flera betalningsalternativ till kunden. Det är mycket fördelaktigt för företaget och gynnar kunden. Den här metoden minskar frekvensen av förseningar i betalningen och dessutom sjunker andelen betalningsmisslyckanden.
När alla ovanstående cykler är klara uppdaterar du ordningen i bokföringen. Om du använder någon programvara, då automatiskt, kommer posten att göras i böckerna. Om inte måste du manuellt sköta bokföringen och ange detaljerna för transaktionerna.
Ett tjänstebaserat företag erbjuder i allmänhet abonnemangsplaner till sina kunder. Prenumerationsplanerna är återkommande, därför har de ingen fast slutperiod. Prenumerationsbeloppet förfaller varje månad eller år.
Därför är Order-to-Cash-cykeln lite annorlunda. Men majoriteten av delarna är desamma. Men O2C-cykeln, i fallet med den prenumerationsbaserade modellen, innehåller flera andra aspekter. Vilket så småningom ökar kostnaden för prenumerationsplanen.
När du bestämmer OTC-cykeln för den prenumerationsbaserade modellen måste du inkludera avbokningsavgifter, återbetalningar, rabatterbjudanden, kampanjkoder och mycket mer.
CTC-cykeln upprätthålls separat för alla betalningscykler. Till exempel registreras en separat CTC för månatliga prenumerationer, och detsamma gäller för årliga prenumerationsplaner.
Att hantera beställningen från början av cykeln ger dig en extra fördel, och det är en bästa praxis som du kan följa. Så fort du får beställningen, ta för vana att spåra beställningen från början, och se till att du tillfredsställer kunden genom att skicka beställningen i tid. Det är bara möjligt när du börjar spåra beställningar från början.
Följer du redan dessa bästa praxis? Så här kan du förbättra en organisations O2C-cykel.
Först och främst, för att förbättra varje cykel, måste du ta reda på de utmaningar som ställs inför i processen. Därför är några av de vanliga utmaningarna under OTC-cykeln:
När proceduren för fakturering eller fakturering är manuell, finns det många fel som en mänsklig hjärna/hand kan göra. Därför är manuell fakturering en begränsning.
Många gånger, på grund av misskötsel, upprepas ordern, och då bär företaget förluster. Därför är det lika viktigt att ange rätt information.
Om det blir en försening i orderhanteringen och hela processen, då är chansen stor att kunden får beställningen sent. Därför leder det till en ökning av alternativkostnaden.
Att hålla data säker är en tråkig uppgift för en entreprenör. Du måste se till att det inte finns några intrång från din sida.
Det finns fler svårigheter för verksamheten när de hanterar OTC-cykeln. Detta är några betydande begränsningar som verksamheten står inför. Men här är några tips som hjälper dig att minska svårigheterna.
Konsekvens är viktigt när du driver ett företag. Se därför till att när du möter ett specifikt problem närma dig det med en konsekvent nivå av intensitet. Skapa också samma vana bland dina anställda, det kommer att få dem att känna sig som en del av organisationen, och det kommer också att öka effektiviteten hos dem.
Tveka inte att använda AI där du känner att det behövs. Oavsett om det är en försörjningskedja eller lagerhantering, använd algoritmiska verktyg. Det kommer att minska felen och även öka effektiviteten med 10x. Att hantera hela processen blir också enkelt. Du kommer inte att ströva runt och samla böcker och anställa folk för att underhålla dessa böcker. I det aktuella scenariot behöver du en IT-kille och en anständig datormolnbyrå.
För att utnyttja OTC-cykeln optimalt måste du övervaka den regelbundet. Schemalägg tiden, veckovis eller månadsvis, för att övervaka OTC-cykeln. Förbättringen i cykeln kommer att bli märkbar.
Hur man betalar en postanvisning
Vad är lageromsättningskvoten och hur beräknas den?
The Elevator Pitch:Vad, varför och hur?
Vad är Limit Order och hur fungerar det?
Vad är TOWS-matrisen? Och hur används det?
Vad är FIF? Utländsk skatt och hur man betalar den
Vad är skuldhantering och hur fungerar det?
Vad är aktiemarknaden? Och hur fungerar det?