Säkerhetskopierar du dina företagsdata? När jag startade mitt företag för nio år sedan var det en av de första sakerna jag gjorde att köpa en backupplan för datorer. Jag kan inte berätta hur många gånger mina säkerhetskopior har sparat mitt bacon sedan den dagen. Men många småföretagare utsätter sitt bacon - eh, deras backup - på spel. Nästan hälften (49 procent) av internetanvändarna gör fortfarande inte någon typ av säkerhetskopiering av data, rapporterar en undersökning från CloudBerry Lab.

Sammantaget gav undersökningen av både företag och privata Internetanvändare företag betyget "C" när det gäller säkerhetskopiering. Ja, 11 procent fler företagsanvändare än privata användare har implementerat automatiserade säkerhetskopieringssystem och 20 procent fler företag än privata användare gör dagliga säkerhetskopior.

Även om företagsägare gör det bättre än privatpersoner på att säkerhetskopiera sina data, har de fortfarande en lång väg kvar att gå.

Till exempel har 51 procent av företagsägarna bara en kopia av sin säkerhetskopia. (Du bör ha minst två exemplar, på olika platser.) Nästan en tredjedel (32 procent) av företagsägarna har förlorat data minst en gång, jämfört med 26 procent av användarna av personuppgifter. Studien rapporterar i genomsnitt att var och en av oss har 33 procents chans att förlora vår data någon gång.

Externa hårddiskar är fortfarande det mest populära sättet att utföra säkerhetskopiering av data, både för privatpersoner och företagare. Användningen av molnbaserade säkerhetskopieringssystem ökar dock – en ökning med 13 procent från förra årets undersökning. Det är en bra idé att säkerhetskopiera dina data åt båda håll – på en extern hårddisk och till ett molnbaserat lagringssystem.

Har jag övertygat dig om att du behöver en säkerhetskopieringslösning?

Enligt CloudBerry Lab innehåller en bra backupplan dessa 5 funktioner:

1. Täta :För ett litet företag är det ett smart drag att ställa in löpande säkerhetskopiering som säkerställer att du alltid har den senaste kopian av dina filer tillgängliga.
    
2. Lätt :För flera år sedan var säkerhetskopiering en besvärlig process som krävde kopiering av data till band eller skivor och körning av din dator. Idag är det dock lika enkelt som att justera en inställning på din dator, så det finns egentligen ingen ursäkt för att inte säkerhetskopiera längre.
    
3. Off-site :Minst en av dina säkerhetskopior bör lagras utanför platsen. Det är här molnbaserad säkerhetskopiering är så praktisk. Istället för att ta hem en extern hårddisk varje kväll (även om det fortfarande är ett alternativ), säkerhetskopieras din data till fjärrservrar över hela staden, över hela landet eller till och med över hela världen, beroende på vilken tjänst du väljer. Att välja en plats som är geografiskt avlägsen kan faktiskt gynna ditt företag – till exempel om en naturkatastrof drabbar din region kan det gå snabbare att hämta din data från en avlägsen, opåverkad server än att hämta den från en server på en plats som drabbats av samma katastrof.
    
4. Säkert :Molnbaserade säkerhetskopieringstjänster erbjuder större säkerhet än att säkerhetskopiera data på dina egna servrar. Det betyder dock inte att de är idiotsäkra. Du bör aldrig använda en säkerhetskopieringstjänst för ditt företag. Välj en lösning i affärsklass för större säkerhet. Innan du väljer någon säkerhetskopieringstjänst, fråga hur de skyddar dina data, inklusive hur ofta de säkerhetskopierar dina säkerhetskopior, var de lagrar säkerhetskopiorna och vem som har tillgång till dina data. Om ditt företag behöver uppfylla specifika branschsäkerhetsstandarder för lagring av data, såsom HIPAA-regler, se till att tjänsteleverantören erbjuder den säkerhetsnivån.
    
5. Snabb hämtning :Sist, men inte minst, ta reda på hur snabbt du kan komma åt dina säkerhetskopior om du behöver dem. Vissa tjänster låter dig få dem omedelbart, medan andra kan kräva 24-timmars handläggning. Till och med det kan vara för långt för ett företag som förlitar sig på data (och gör vi inte det alla nu)?

Om du behöver hjälp med att bestämma det bästa sättet att säkerhetskopiera dina datorer, eller hur du skyddar dina företagsdata i allmänhet, kan din SCORE-mentor hjälpa till.