För att bilda ett företag måste du lämna in ett charterdokument till utrikesministern. Detta skapar lagligt ditt företag och etablerar dess hemvist i den staten. Men vad ska du göra om du vill flytta ditt företag till en annan stat?
Domesticering är mer komplext än att bara stänga ett kontor i en stat och öppna ett nytt kontor i en annan. Domesticering kommer officiellt att upplösa ditt företag i en stat och hemvist det någon annanstans, vilket gör ditt företag föremål för lagar, förordningar och efterlevnadskrav för ditt nya hem.
Låt oss ta en titt på hur domesticering fungerar.
Domesticering ska inte förväxlas med utländsk registrering. Utländsk registrering är processen för att ansöka om behörighet att göra affärer i en annan stat. Du kan registrera dig i varje stat i landet och inte ändra din charterstat. Microsoft är till exempel verksamt i alla delstater men har ett huvudkontor i sin charterstat:Washington.
Om Microsoft tämjde till Oregon skulle det dock inte längre vara ett företag med hemvist i Washington. Istället skulle det chartras i Oregon och behöva ansöka om utländsk registrering för att kunna göra affärer i Washington.
Inte alla stater tillåter domesticering, så det första steget är att avgöra om det är möjligt eller inte i det tillstånd du vill flytta till. Varje stat har sin egen unika domesticeringsprocess. För att avgöra vad den processen är måste du kontrollera med utrikesministern i staten där du är hemma till . Var medveten om att vissa stater, som Kalifornien, tillåter domesticering...men bara från andra stater som också tillåter det. Du kan till exempel inte domesticera till Kalifornien från New York, eftersom New York inte har någon domesticeringslag.
Du kan navigera genom alla 51 Secretary of State-webbplatserna för att ta reda på de exakta domesticeringskraven, såväl som årliga avgifter, skatter och efterlevnadsskyldigheter.
Även om den exakta processen skiljer sig från stat till stat, är den allmänna konturen i princip densamma:ansöka om domesticering i en ny stat, följt av upplösning av ditt företag i din charterstat. Denna ordning är av yttersta vikt:domesticering först, följt av upplösning.
Det värsta som kan hända under denna process är att lämna in din upplösning innan ditt domesticeringspapper har accepterats. Om din upplösning behandlas och din domesticeringsansökan avslås på grund av en teknisk sak, kommer ditt företag inte längre att existera någonstans.
De flesta stater kommer att kräva följande dokument för en domesticeringsansökan:
Ett intyg om god status erhålls från din charterstats utrikesministerkontor. Detta dokument bekräftar att ditt företag har betalat alla sina statliga skatter och avgifter. En kopia av dina upplösningsartiklar (ej inlämnade än!) indikerar att du kommer att stänga butiken när tämjningen har behandlats.
Domesticering kommer att ha en direkt inverkan på de årliga avgifter, skatter och efterlevnadskrav som ditt företag måste hantera varje år. Det är inte meningsfullt att flytta ditt företag på grund av betungande skatter i din charterstat, bara för att upptäcka att ditt nya hem tar ut ännu högre årliga avgifter. Det är här due diligence verkligen lönar sig.
Inte varje stat kräver inlämnande av en årsrapport. För stater som gör det varierar ansökningsavgifterna mycket. Vissa stater tar ingen avgift alls. Andra tar ut hundratals dollar.
Även arkiveringstiderna skiljer sig åt. Kalifornien kräver årliga rapporter från företag, men tvååriga rapporter för LLCs. Pennsylvania, å andra sidan, kräver en rapport vart tionde år.
Statliga skatter varierar kraftigt. Företagsskatter, individuella skatter och försäljningsskatter är inte de enda övervägandena. Många stater, till exempel, tar ut särskilda franchiseskatter utöver standardbeskattningen.
Nevada, till exempel, inför en 200 $ Business Privilege Tax. Delaware tar ut en rörlig franchiseskatt på företag baserat på företagets auktoriserade aktie; minimiavgiften är $175 men kan nå så högt som $180 000.
Företagsefterlevnad är mer eller mindre jämförbar över statliga gränser, men vissa stater kräver unika bestämmelser. Även om det är osannolikt att dessa konstigheter skulle hindra dig från att domesticera där, är det viktigt att vara medveten om deras existens.
Washington State, till exempel, kräver att nästan alla enheter ansöker om en Washington Business License. Egentligen inte en licens alls, WBL utfärdas genom Business Licensing Service men är faktiskt en registrering hos Department of Revenue som tillåter företag att hantera statliga skatter.
LLCs som är hemma i Arizona måste vara medvetna om statens publiceringskrav, som föreskriver att alla LLCs måste lägga ett meddelande i en lokal tidning om att företaget har registrerats i Arizona.
Att vara medveten om konstigheter som dessa kommer att hindra dig från att utdömas påföljder för överträdelser av efterlevnad.
Liksom många affärsbeslut är domesticering en som kräver en hel del due diligence. Forskning kommer att hjälpa dig att navigera den här processen smidigt, med färre nackdelar på vägen.
Hur du säkrar din Solopreneur-verksamhet i lågkonjunktur
När, varför och hur du säljer ditt småföretag
Hur du använder Marie Kondos principer för att lösa upp i ditt företag
Hur du maximerar vinsten när du säljer ditt företag
Hur du vårdar ditt kreativa småföretag
Hur digitalt är ditt företag?
Hur du använder offentliga tal för att få ditt företag att växa
Hur du lämnar din onlineverksamhet lönsamt