En av de största utmaningarna som personalen på våra affärscoachingkunder berättar för oss är hur yr de är när deras grundare/ägare byter för många saker för ofta.
Som en av vår kunds personal uttryckte det vid en nyligen genomförd workshop jag talade på, "Det känns som att precis när jag börjar få lite fart på ett nyckelinitiativ så ändrar han [ägaren] saker på mig. Jag tycker att detta är väldigt frustrerande och improduktivt.”
Och du då? Är du någon som jagar efter ljusa, glänsande föremål? Eller förblir du envist fokuserad på en strategi och fullföljer den med målmedveten beslutsamhet?
Jag kallar detta balansen mellan flexibilitet och momentum. Marknadsförändringar, möjligheter dyker upp och fakta på plats måste redovisas, samtidigt som om du inte ger ditt företag tid att arbeta med en handlingsplan, kommer du inte att göra meningsfulla framsteg.
Det är här kvartalet kommer in – det är den perfekta tidsperioden för att överbrygga dina större företagsmål och strategier med det dagliga arbetet och veckoorganiseringen som måste hända för att göra verkliga framsteg.
Jag vill dela med dig av vårt egenutvecklade format för en 90-dagars handlingsplan på en sida. Sedan kommer du varje kvartal att uppdatera din ensidiga handlingsplan för de kommande 90 dagarna. Se det som en rullande serie med 90 dagars spurter.
Börja din plan med att välja maximalt tre "fokusområden" för det kommande kvartalet. Dina fokusområden är de viktigaste områdena för ditt företag att investera sin bästa energi.
Naturligtvis måste du fortfarande ta hand om ditt företags dagliga operativa behov, men dina fokusområden är där du har identifierat som viktiga att investera dina bästa resurser av tid, talang, uppmärksamhet och pengar på under det kommande kvartalet.
Möjliga fokusområden inkluderar att anställa en nyckel, implementera en strategi för konvertering av potentiella kunder, säkra en ytterligare finansieringsrunda eller bygga ett nyckeloperativt system.
Se till att inte ha fler än tre fokusområden max. Varför? Eftersom för många högsta prioriteringar betyder att du inte har några högsta prioriteringar. Nittio dagar kommer fort, och om du sprider ditt företag för tunt kommer du att upptäcka att du delvis gör fler saker istället för att helt och hållet göra några viktiga bitar som faktiskt producerar värde för ditt företag. Detta försvinner viktiga resurser och frustrerar ditt team.
Nu när du har valt dina tre fokusområden för kvartalet är det dags att klargöra dina framgångskriterier för varje. Vad skulle du behöva åstadkomma detta kvartal för att känna dig framgångsrik inom detta fokusområde? Var hänsynslöst realistisk om vad som är möjligt för dig att åstadkomma på nittio dagar.
Det är frestande att hoppa direkt till dina handlingssteg och milstolpar men motstå denna drift. Om jag har skrivit och granskat flera tusen handlingsplaner under mina senaste tjugo år som affärscoach har lärt mig något, så är det detta:fastställa dina framgångskriterier för varje fokusområde först, då kommer dina handlingssteg och milstolpar att bli mycket mer riktade och meningsfulla .
Vilka är de viktigaste åtgärderna för att hjälpa dig att uppfylla dina framgångskriterier inom varje fokusområde? Vilka är de milstolpar du kommer att sikta på? Eftersom vi vill hålla din handlingsplan enkel och genomförbar, dela upp varje fokusområde i fem till sju steg och milstolpar. Tilldela en gruppmedlem att "äga" varje specifikt åtgärdssteg och när.
Med din handlingsplan i handen, granska den varje vecka för att ta fram nyckelleveranser att arbeta med under den kommande veckan. Så här rotar du in din 90-dagars handlingsplan i den veckovisa schemaläggning och dagliga handlingar du behöver för att omsätta den till konkreta resultat.
Nu är det din tur att skapa ditt företags ensidiga rullande 90-dagars handlingsplan. Kom till jobbet.