När du startade ditt företag kan du ha köpt datorer, kontorsmöbler eller annan utrustning som behövs för att driva ditt företag. Men du har förmodligen inte tänkt så mycket på dessa affärstillgångar sedan dess.

Du kanske inte inser, men dina fysiska tillgångar utgör vad som kan vara en ansenlig del av värdet på ditt företag.

Skulle du till exempel kunna göra ditt arbete utan din stationära dator eller tillverkningsutrustning? Antagligen inte. Det är därför du måste se till att du hanterar tillgångar på rätt sätt.

1. Identifiera dina tillgångar

Att veta vilka tillgångar du har, såväl som deras värde, är nyckeln. Gör en lista över alla:

• Kontorsmöbler
• Datorer
• Utrustning
• Specialteknik
• Företagsfordon
• Fixturer
• Byggnader du äger
• Inventering

2. Tilldela dem värde

När du har en lista över dina tillgångar, bestäm deras värde. Detta är inte vad du ursprungligen betalade för dem eftersom tillgångar försämras. För att bestämma marknadsvärdet för dessa fysiska tillgångar , leta efter liknande produkter (ungefär samma ålder) för försäljning i ditt område (eBay är ett bra ställe att börja). Det här är inte en exakt vetenskap men kommer att ge dig en siffra på vad de är värda, vilket kommer att vara användbart senare om du vill ta ut finansiering.

3. Registrera dina affärstillgångar

Nu när du har tilldelat värde till dina tillgångar, lista dem i din balansräkning. De flesta bokföringsprogram kommer att leda dig genom processen, eller så kan du få hjälp av en professionell revisor.

Inse att din balansräkning bara är en ögonblicksbild i tiden, eftersom dina tillgångar kan förändras (särskilt kontanter och inventarier) och försvagas. Du måste planera för att uppdatera din balansräkning eftersom tillgångar försämras eller förändras avsevärt.

4. Försäkra dem

Eftersom dessa tillgångar är nyckeln till driften av ditt företag måste du försäkra dem. Företagsegendomsförsäkring täcker ersättningar om någon utrustning skulle stjälas eller förstöras på grund av naturhandlingar (översvämning, brand, etc.). Och om du använder affärsfordon behöver du en bilförsäkring. Ja, dessa är extra kostnader när din budget redan är knapp, men tänk på hur du skulle klara dig utan försäkring om något gick fel. Hellre safe than sorry.

5. Förstå dina tillgångar och skatter

En investering i en tillgång är en affärsutgift, så det kommer att minska din skattepliktiga inkomst. Men istället för att kräva hela, låt oss säga, $50 000 du betalade för en stor utrustning på ett år på dina skatter, kan du göra anspråk på en del av det under flera år och minska dess värde över tiden. På så sätt får du en liknande skattelättnad i flera år, snarare än en enorm och sedan ingen förmån efter det.

Låt oss säga att ditt företag drar in 200 000 USD och att du spenderade 50 000 USD på utrustning. Genom att amortera värdet på den utrustningen under fem år minskar du din beskattningsbara inkomst med 10 000 USD för dessa fem år och beskattas på 190 000 USD istället för 200 000 USD. Det kanske inte verkar så mycket, men det kan ge vissa skattebesparingar.

6. Räkna ut ditt avskrivningsschema

Så hur vet du vilken typ av värdeminskningsavdrag du kan ta för dina företagstillgångar? IRS säger att du måste skriva av avskrivningen över tillgångens livslängd. När den tillgången inte har använts kan du inte fortsätta att skriva av den.

För tillgångar som utrustning, fordon och datorer kan du skriva av dem i upp till fem år. För kontorsmöbler och inventarier har du upp till sju år på dig. För bostadshyresfastigheter kan avskrivningar skrivas av på 27,5 år och kommersiella byggnader eller lokaler 39.

7. Utnyttja dina tillgångar för att värdera ditt företag

Om du bestämmer dig för att ta ett lån, söka finansiering eller sälja ditt företag kan dina tillgångar hjälpa dig.

Värdet på ditt företag kommer från flera faktorer, inklusive dina intäkter, dina varumärken eller patent, kontanter och tillgångar. Om du driver en glassbutik och du har en förstklassig glassmaskin och patenterade recept, kommer ditt företag att vara värt mer än det som använder en billig maskin och får sina recept online .

Tillgångsbaserad värdering tar hänsyn till alla tillgångar du har, både materiella och immateriella, såsom immateriella rättigheter. Denna värdering kommer att hjälpa potentiella investerare eller köpare att avgöra hur mycket de ska erbjuda i utbyte mot aktier eller ett rättvist erbjudande om att köpa det.

8. Sälj tillgångar på rätt sätt

Om en tid kommer när du bestämmer dig för att sälja vissa tillgångar, antingen för att du ersätter dem med bättre eller för att du avvecklar ditt företag, se till att du gör det på rätt sätt.

Bestäm vad varje tillgång är värd. Återigen, tillgångar försämras, så den maskinen du köpte för 50 000 USD för fem år sedan kanske bara är värd 30 000 USD ... eller mindre. Om du är osäker på vad du ska ta betalt, få en bedömning från en professionell.

Om du likviderar alla tillgångar som en del av att stänga ditt företag kan du sälja genom en auktion. Inse att du kommer att få ungefär 20 % mindre än du annars skulle göra . Om du har bråttom att få en kontantinjektion är det fortfarande värt det att likvidera.

Glöm inte att göra anspråk på vinsten från försäljningen av dina tillgångar på dina skatter, som kan beskattas med reavinstsatser . Och kom ihåg att ta avdraget på dina skatter!

Som du kan se är det inte alltid enkelt att hantera affärstillgångar, men när du väl har etablerat dessa processer blir det en självklarhet, och när du köper nya tillgångar vet du exakt vad du ska göra.