Din introduktionsprocess ger nya medarbetare en av de första och mest effektfulla erfarenheterna de kommer att få med företaget. För att inte nämna, det är en återspegling av din organisation och kan leda till urholkning från dag ett.

Nyanställda som rapporterade en dålig introduktionsupplevelse var 8 gånger mer benägna att bli oengagerade i sitt arbete och 11 gånger mindre benägna att rekommendera sin arbetsgivare som en bra arbetsplats efter de första tre månaderna, enligt en 2016 års anställd livscykelanalys från Glint.

Låt inte din onboarding skrämma bort värdefulla nyanställda.

Jag frågade HR-proffs och företagsägare hur de håller sin introduktionsprocess fräsch, och de delade med sig av sina bästa tips, lärt sig av många års erfarenhet och experimenterande.

Fundera på hur du kan implementera deras idéer i din organisation också.

Skyta lite

Linda Salazar, ägare av Learning Linda:

Först vill den nya medarbetaren veta att de har gått med i ett bra företag. Jag gillar att ge dem ursprungsberättelsen om företaget, en ögonblicksbild av det nuvarande tillståndet och visionen för framtiden. Dessutom är det dags att skryta! Trav ut alla utmärkelser. Alla gillar att vara en del av ett vinnande lag.

Använd teknik för att snabbt integrera nya medarbetare

Elena Carstoiu, COO och medgrundare av Hubgets:

Fler och fler företag förlitar sig på omedelbar teknik för teamsamarbete för att minska introduktionsperioden och påskynda integrationen för nykomlingar. Personligen tror jag att överföring av företagskunskap är den största vinsten i att bygga en samarbetsmiljö med hjälp av teknik.

Nya anställda får lära sig repen för sitt nya jobb snabbare än någonsin eftersom tekniken ger dem omedelbar tillgång till arbetsinformation samtidigt som de hjälper dem att knyta an till teamet. För företag innebär detta en minimerad introduktionsinsats och en snabbare, kostnadseffektiv introduktionsprocess.

Uppdatera din personalhandbok

Ed McMasters, marknadschef för Flottman Company: 

Vi ville uppgradera det första intrycket av vårt företag under introduktionsprocessen. Före detta år bestod vår personalhandbok av kopierade svartvita papper som häftades ihop. "Paketet" hade ingen riktig omslagsbild, begränsade varumärken, inget register och ofta dåligt tryckta sidor. Vi ville ändra på allt det där. I år påbörjade vi skapandet av en ny medarbetarhandbok som inte bara skulle återspegla den typ av arbete vi utför här på Flottman, utan även göra ett fantastiskt första intryck.

Vi är bättre än bara en bunt papper som häftas ihop. Vi ville ha en medarbetarhandbok som visade våra förmågor, effektivitet och processer.

Detta var en game changer för oss eftersom en anställds första engagemang med företaget under introduktionsprocessen nu är ett som vi är stolta över och som stolthet återspeglas i vår onboarding presentation och process. Det är lätt att förmedla självförtroende och stolthet när du använder verktyg som gör detsamma.

Strömlinjeforma processen

Kimmie Marek, MS, delägare och HR-direktör i 7 Charming Sisters:

Att effektivisera introduktionsprocessen kommer att spara tid och pengar i det långa loppet. Jag rekommenderar att du skapar videor. Du kan använda en gratis plattform som YouTube och ladda upp videor (gratis) där du välkomnar nya medarbetare och berättar för dem vad de kan förvänta sig. Du kan till och med skapa en FAQ-video eller en "vad du kan förvänta dig" - möjligheterna är oändliga!

Bygg in tid för självlärande i din onboarding

Jessica Stephenson, VP för marknadsföring och talang på ExactHire:

Klara arbetsgivare bör planera för anställningsperioden i förväg genom att bygga in tidsblock för självstudier eller färdighetsövningar inom de första veckorna efter den nyanställdes anställning . Att ha tid att smälta och bearbeta den nya informationen som presenteras är avgörande för den nyanställdes långsiktiga framgång.

Skapa dessutom praktiska exempelövningar eller projekt för nya medarbetare att ta sig an under deras tysta stund. Genom att ge dem möjlighet att testa sin inlärning i en säker simulering förbättrar du deras sannolikhet att behålla kunskap.

Ställ in ett möte med VD:n

Sophie Lhoutellier, HR-chef på Badger Maps:

Steve, vår VD, tror att en misslyckad onboarding vanligtvis beror på att företaget inte kan förstå sina anställdas behov. Det är därför varje nykomling träffar Steve under sina första två dagar så att vi riktar dem mot de projekt som är bäst lämpade för deras kompetens- och utvecklingsbehov. Det hjälper oss att bättre förstå vad de förväntar sig av sitt jobb eller praktik.

Utvärdera regelbundet under ett år

Fletcher Wimbush, VD för The Hire Talent:

Träffa och utvärdera dina nyanställda prestationer ofta under deras första år på jobbet, 30, 60, 90, 180, 270, 365 dagar. Jag tror att många människor och företag inte inser att ombordstigningsprocessen tar ungefär ett år, det är inte en första dag, vecka eller månad. De flesta jobb tar minst 1 år för att uppnå en hög kompetensnivå. Din nyanställde lär sig fortfarande och vänjer sig vid sitt jobb och företaget under den tiden.