Att driva ett litet företag är inte för svaga hjärtan. Mellan att anmäla skatter, anställa anställda, hantera kundrelationer och produktion, räcker det för att göra den sundaste personen lite galen.

Lyckligtvis finns det sätt att göra det lättare att driva ett litet företag.

Dessa strategier förbättrar effektiviteten och hjälper till att skapa ett mer produktivt företag.

1. Delegera de små sakerna

Det finns ett ändligt antal timmar på ett dygn. Oavsett din intellektuella kapacitet och arbetsmoral kommer du alltid att ha något som du skulle kunna arbeta med. De flesta småföretagare kämpar med delegering eftersom de är vana görare. Även om dessa företagsägare delegerar, mikrohanterar de uppgifterna, vilket motverkar syftet med delegering helt och hållet.

För att driva ditt företag mer effektivt måste du delegera. Ta dig tid att lära dig dina anställdas styrkor och svagheter så att du kan delegera mer effektivt. Sätt kontroller och balanser på plats så att du kan övervaka processerna i början och slappna av kontrollen över tiden. Slutligen, lita på att ditt team utför sina roller. Delegering lägger ansvar på ditt team och kan hjälpa dem att bli mer investerade i ditt företags framgång.

2. Automatisera processer och arbetsflöden

Små företag fastnar ofta i repetitiva uppgifter. Du kan förmodligen automatisera många av dina vanliga uppgifter. Många småföretag fruktar automatisering på grund av förskottskostnaderna eller dess effekt på anställdas jobb.

Men att automatisera repetitiva steg i din försäljnings-, produktions- eller distributionsprocess kan öka din vinst och frigöra dina anställda att arbeta med andra, mer kritiska områden.

Ett område inom småföretag som enkelt kan automatiseras är digital marknadsföring. Till exempel använder denna nyckelfärdiga digitala marknadsföringsmaskin gated innehåll för att skapa potentiella kunder, följt av automatiserade droppmeddelanden, ominriktning baserat på åtgärder och PR-uppsökande för mer synlighet. Det enda manuella steget är att skapa innehållet; allt annat är automatiserat.

3. Konsolidera uppgifter och förbli fokuserad

Det är vetenskapligt bevisat att du är mer produktiv när du fokuserar, under en längre period, på att slutföra en uppgift istället för flera distraherande aktiviteter och uppgifter. Ett enkelt sätt för småföretagare att genomföra denna strategi är genom att konsolidera, eller gruppera, uppgifter som kräver liknande processer.

Överväg till exempel att blockera den första delen av din morgon för att helt och hållet arbeta med din e-postkorrespondens för dagen. Det kan vara säljmail, uppföljningar, kundrelationsmeddelanden, HR eller andra avdelningskommunikationstrådar. Istället för att skicka e-postmeddelanden till försäljning på morgonen och kundtjänst senare på dagen sparar du tid genom att arbeta igenom alla dina e-postuppgifter på en gång.

4. Välkommen förändring

Självgodhet på arbetsplatsen är en epidemi som kan sprida sig som en löpeld. Detta kan vara särskilt farligt om det är uppifrån och ned. Som småföretagare representerar du den sannaste formen av ditt företags kultur. Om du inte är villig att förändra dina processer, idéer, produkter, marknadsföring eller någon annan aspekt av ditt företag, då kan du inte förvänta dig att dina anställda välkomnar förändring heller.

Att vara villig att göra förändringar är en nödvändighet. Stagnerande företag kommer att hamna vid sidan av när de utmanas av andra företag, ekonomiska trender eller förändringar i konsumenternas krav. Chuck Leavell, medgrundare av Mother Nature Network, säger att hans största tips för effektivitet i småföretag är att "förbereda dig på förändringar så när det kommer kan du anpassa dig i farten."

5. Använd tillgängliga verktyg

Ett snabbt sätt att öka ditt mindre företags effektivitet är att dra fördel av teknik och verktyg som byggts för att specifikt lösa problem med produktivitet. Några populära verktyg som kan hjälpa ditt småföretag är:

• Whiplash för att lösa uppfyllelseproblem
  Om ditt lilla företag säljer produkter online måste du fatta beslut om hur du ska lagra och skicka dina varor. Genom att använda en uppfyllnadspartner som Whiplash kan du lägga ut lagrings-, lager-, frakt- och andra lagerkostnader på ett företag som är specialiserade på leverans. Denna flexibilitet gör att du kan fokusera på det du är bäst på – att tillverka och sälja fantastiska produkter.
   
• Kalender för att effektivisera möten
  Att framgångsrikt driva ett litet företag är svårt nog. Varför skulle du vilja lägga till svårigheten att samordna möten till dina listor? Calendly är en webbaserad applikation som enkelt låter dig schemalägga möten utan e-postkorrespondens. Dela bara en länk till din Calendly-sida, som är kopplad till din kalender, så kan användare hitta en tid som passar er båda bäst.
   
• ZipRecruiter för att förbättra anställningsprocessen
  När ditt företag växer måste du oundvikligen hitta fler anställda. Anställningsprocessen är inte lätt och kan ta massor av tid, pengar och andra resurser. Överväg att använda en resurs som ZipRecruiter som publicerar och marknadsför dina positioner till tusentals intresserade sökande. Du har då tillgång till en instrumentpanel som visar alla livskraftiga sökande.
   
• QuickBooks för din ekonomi 
  Bokföringsprogram som QuickBooks kan vara en småföretagares smartaste investering. QuickBooks låter dig enkelt hantera ditt företags löner, kundfordringar, utgifter och skatter på ett ställe. Eftersom de flesta småföretagare inte är revisorer eller CPA:er, kan du spara värdefull tid genom att hitta en redovisningsresurs, samtidigt som du förbättrar din ekonomiska synlighet. Det lindrar också en hel del huvudvärk när det är dags att lämna in din skatt.

Att framgångsrikt driva ett litet företag kräver mycket tid, energi, pengar och andra resurser. Om du vill öka dina chanser till framgång, fokusera på att vara så effektiv som möjligt. Du kan förbättra produktiviteten genom att delegera, förbli fokuserad, använda verktyg, automatisera processer och välkomna förändringar.