Tillsammans med spänningen och tillfredsställelsen av att starta och driva ett företag kommer ansvar för företagens efterlevnad. För många företag är att lämna in årsredovisningar bland dem. Om du driver ditt företag som ett LLC eller ett företag (beroende på i vilken stat ditt företag är registrerat) kan du behöva publicera en årsrapport för att hålla dig i god ställning hos staten.

Även kallade "informationsförklaringar" har årsrapporter till syfte att hålla staten informerad om ditt företags viktiga information.

Dessa statligt mandat årsrapporter gäller LLCs och företag av alla storlekar. De är relativt korta dokument (till skillnad från den andra typen av årsrapporter som offentliga företag måste ta fram för att följa U.S. Securities and Exchange Commissions regler).

Behöver ditt företag producera och lämna in en årsredovisning?

Inte varje stat kräver årliga rapporter. Till exempel, Arizona ger dem inte mandat för varken LLCs eller företag. I Idaho måste både LLC och företag lämna in dem varje år, medan i Pennsylvania måste LLC och företag lämna in dem vart tionde år.

Med den nivån av varians från ett tillstånd till nästa vill du inte göra antaganden! Ta dig tid att kolla med din statssekreterare för att ta reda på om årsrapporter gäller dig och vad din delstats deadlines är.

Vilken typ av information ingår i en årsredovisning?

Om ditt företag är ett som behöver lämna in en årsredovisning, undrar du förmodligen vad du behöver inkludera i den. Lyckligtvis tenderar årsredovisningar att vara enkla och okomplicerade.

Vanliga inslag i en statligt obligatorisk årsredovisning inkluderar:

• Ditt företags namn och adress
• Namn och adresser till tjänstemän och styrelseledamöter (om ett företag)
• Namn och adresser till chefer eller medlemmar (om ett LLC)
• Namn och adress till ditt registrerade ombud.
• Typ av verksamhet ditt företag är inblandat i.

Hur gör du din årsredovisning?

Du måste fylla i statens formulär och skicka in det, tillsammans med eventuella anmälningsavgifter som tillkommer. Beroende på i vilken stat du har registrerat ditt företag, kan du också behöva betala andra företagsskatter när du lämnar in din årsredovisning. I de flesta stater kommer du att kunna lämna in dina papper online.

Om du inte är bekväm med att fylla i ditt formulär eller arkivera det på egen hand, överväg att be din advokat eller en onlinetjänst för arkivering av affärsdokument (vilket kan vara en mer kostnadseffektiv väg att gå) för att hjälpa dig.

Vad händer om du inte lämnar in din årsredovisning?

Om du inte lämnar in din årsredovisning – eller lämnar in den efter deadline – kan du få några oattraktiva konsekvenser. Se till att du tar reda på vilken information du behöver skicka in och när du behöver lämna in den för att undvika sena anmälningsavgifter, äventyra din goda status i din stat eller till och med eventuell avstängning eller upplösning av ditt företag.

Några sista anteckningar om årsrapporter

Eftersom det är lätt att tappa reda på när årsredovisningar ska lämnas rekommenderar jag att du markerar förfallodatumet för ditt i din kalender så att det inte glider förbi dig. Du kan behöva lite hjälp med att hålla tidsfrister på radarn om ditt företag är registrerat i mer än en stat och du måste lämna in årsredovisningar i flera stater. För att göra det enklare för dig, överväg att ta hjälp av ett företag som är specialiserat på företagsefterlevnad för att skicka påminnelser till dig.

Att utarbeta årsrapporter är ingen raketvetenskap, men insatserna är höga om du försummar att uppfylla ditt ansvar. Se till att du håller koll på dem, såväl som dina andra skyldigheter för företagsefterlevnad.