#MeToo-rörelsen har väckt nationell uppmärksamhet till frågan om sexuella trakasserier, inklusive på arbetsplatsen. Kvinnor och män i så olika branscher som reklam och till och med myndigheter talar ut för att berätta sina historier om att ha blivit trakasserade på jobbet. Blir någon på ditt företag sexuellt trakasserad?
Vad kan du göra för att förhindra att trakasserier inträffar på din arbetsplats?
Förstå trakasserier
Anställda är skyddade från trakasserier, sexuella och andra, enligt avdelning VII i Civil Rights Act från 1964. Även om lagen gäller företag med 15 eller fler anställda, bör även mindre företag vidta åtgärder för att förhindra sexuella trakasserier på jobbet.
Det finns två typer av sexuella trakasserier:
- Quid pro quo:Att underkasta sig eller vägra ovälkomna sexuella närmanden eller kontakt påverkar de "påtagliga anställningsåtgärderna" kring den anställde, till exempel om han/hon anställs, avskedas, befordras eller tilldelas önskvärda skift.
- Fientlig miljö:Denna typ av trakasserier leder inte till konkreta anställningsåtgärder. Emellertid utsätts den anställde för tillräckligt många trakasserier för att skapa vad en rimlig person skulle anse som en fientlig, kränkande eller skrämmande arbetsmiljö.
Vissa former av sexuella trakasserier är tydliga, till exempel fysiska trakasserier eller förfrågningar om sexuella tjänster. Men att göra kränkande kommentarer om kvinnor (eller män) i allmänhet kan också betraktas som sexuella trakasserier.
Arbetsdepartementet nämner följande exempel på beteenden som kan bidra till en fientlig miljö:
- Offärgade skämt
- Kommentera någons fysiska egenskaper
- Visa sexuellt antydande bilder
- Använder grovt språk
- Gör obscena gester
Småföretagarbetsplatser är vanligtvis sammansvetsade samhällen, och några av beteendena ovan kan vara en del av godmodiga retas eller vänner som skämtar. Men det är lätt för en persons idé om humor att gå över gränsen och förolämpa någon annan.
Här är några saker du kanske inte vet om sexuella trakasserier:
- Sexuella trakasserier behöver inte komma från den anställdes direkta chef. Till exempel kan en medarbetare, kund eller arbetsledare från en annan avdelning vara ansvarig för sexuella trakasserier av en anställd.
- Sexuella trakasserier drabbar män också. Enligt EEOC lämnade män förra året in 16,6 procent av anmälningarna om sexuella trakasserier.
- Offret och den som trakasserar kan vara samma kön.
Det bästa sättet att hantera sexuella trakasserier är att förhindra dem i första hand. Hur?
- Kommunicera till din personal att du inte tolererar sexuella trakasserier. Skriv denna policy skriftligt som en del av din personalhandbok som anställda måste läsa och underteckna.
- Etablera en process för hantering av klagomål om trakasserier. Eftersom anställda ofta trakasseras av arbetsledare, bör arbetsledaren inte vara den enda person som anställda kan prata med. Låt anställda veta att de kan komma till dig eller en annan betrodd chef som kommer att vara opartisk.
- Om ett klagomål inträffar, vidta åtgärder snabbt. Du bör prata med den anställde som gör klagomålet, den person som anklagas för att ha trakasserat dem och alla andra som kan ge information (till exempel andra på samma avdelning).
- Håll klagomål konfidentiella så mycket som möjligt.
- Skapa en atmosfär av öppen kommunikation. Om Joes suggestiva kommentarer gör Jane obekväm, borde hon känna sig trygg med att säga åt honom att sluta. Att bara låta kollegor veta att uppmärksamhet är oönskad ibland kan kväva en situation i sin linda innan det blir ett formellt klagomål.
- Var proaktiv. Du är chefen, så om du ser eller hör något som kan orsaka problem (som en pinup-kalender på en anställds vägg), vänta inte på att en anställd ska lämna in ett klagomål. Ta gärningsmannen åt sidan och lös situationen en-mot-en.
Du kan hitta mer information om att förebygga trakasserier på EEOC:s webbplats, inklusive dess vägledning om arbetsgivares ansvar för trakasserier från arbetsledare. Rådfråga alltid din advokat om du är osäker för vägledning i anställningsfrågor.
Din SCORE-mentor kan hjälpa dig att navigera i svåra problem som trakasserier på arbetsplatsen.
