Under de senaste två månaderna har statliga ekonomier gradvis börjat öppna igen, och företag över hela landet har kommit ur långvariga nedläggningar för att tjäna välbehövliga intäkter.

Men med antalet fall som ökar i vissa stater står många företagare inför nya restriktioner. Det är uppenbart att en fullständig återgång till "normalitet" kanske inte är möjlig inom en snar framtid.

Att hjälpa ditt företag att överleva (och hålla dina anställda säkra) i dessa oförutsägbara tider kommer att kräva en hel del strategisk planering, men också förmågan att vara flexibel och ändra dessa planer efter behov.

Här är tre frågor att tänka på när ditt företag förbereder sig för att återinträda på marknaden.

1. När är jag redo att öppna igen?

Vissa delstater i USA håller på att öppna igen, andra är på uppehåll och vissa – som Texas – har återinfört restriktioner, som att stänga barer. Att besluta om ditt företag är redo att öppna igen beror på situationen i din delstat, såväl som dina svar på följande frågor:

• Finns det tillräckligt med konsumentefterfrågan på mina produkter eller tjänster just nu?
• Kommer jag att få tillräckligt med inkomst för att täcka utgifter när jag arbetar med begränsad kapacitet?
• Har jag den skyddsutrustning som mina anställda behöver för att vara säkra (oavsett om de är i nära kontakt med allmänheten eller varandra)?
• Tillåter mina faciliteter social distansering (på minst 6 fot mellan kunder och anställda)?

För vissa småföretagare är det inte ekonomiskt vettigt att öppna sina dörrar för en begränsad inkomstström. För andra kan det vara nödvändigt att återuppta en grundläggande verksamhetsnivå för att hålla sig flytande.

Vad betyder återöppningsfaserna?

Eftersom viruset har påverkat stater (och län) på olika sätt, tar statliga guvernörer och lokala tjänstemän olika steg (vanligtvis grupperade i 3-4 "faser") mot återöppning baserat på indikatorerna. återhämtning i din region.

Det finns ingen universell definition av vad fas 1, 2, 3 eller 4 innebär (detta varierar från stat till stat) men i stort sett är varje fas mer tillåtande än den förra och tillåter större grupper att mötas på platser, anläggningar och offentliga platser. mellanslag. För att gå från en fas till nästa måste ett län uppvisa en nedåtgående bana av positiva Covid-19-fall under ett förutbestämt antal dagar eller veckor.

Vissa stater som för närvarande står inför en ökning av covid-19-fall har stoppat återöppningsinsatser eller vänder kursen, medan andra har återupptagit de flesta större sektorer helt.

För mer information om riktlinjer och tidslinjer för företag i din delstat, besök U.S. Handelskammarens Digital Resource Center for Reopening Businesses och klicka på din delstat på kartan.

2. Hur kan jag öppna mitt företag på ett säkert sätt?

Att säkerställa att ditt företag kan följa tillämpliga federala, statliga och lokala bestämmelser är det första steget till återöppning, men du kan behöva ytterligare skydd för att skydda din personal och minska ditt ansvar. Om en anställd blir sjuk i covid-19 och lämnar in ett anspråk till OSHA, till exempel, kan tillämpning av praktiska säkerhetsprotokoll i förväg visa att du gjort en "god tro" ansträngning för att minska risken för att din personal drabbas av viruset.

Du kan använda beslutsträdet för Centers for Disease Control som en omfattande checklista för att skapa en säker arbetsmiljö. Innan du öppnar dina dörrar eller låter dina anställda komma tillbaka, skapa en tydlig covid-19-policy som beskriver de specifika åtgärder du kommer att vidta för att skydda dina anställda och kunder.

Din plan bör beskriva hur ditt företag kommer att hantera följande problem:

1. Social distansering

Förutom att skapa mer avstånd mellan arbetsytor och häpnadsväckande arbetsskiften, bör arbetsgivare tänka på hur man hanterar gemensamma utrymmen - som hallar, raster eller badrum - för att minimera möten ansikte mot ansikte. Företag inom tjänstesektorn bör begränsa sittplatser, och företag där kunderna står i kö bör tydligt markera var kunderna kan stå för att hålla ett avstånd på 6 fot mellan dem. Sätt upp iögonfallande skyltar, vid entrén och genomgående, som förklarar dina affärsregler för social distansering. När strikt fysisk distansering inte är möjlig, implementera andra åtgärder (som barriärer).

2. Handtvätt

Uppmuntra god handhygien genom att tillhandahålla en alkoholbaserad handtvättstation eller handservetter (med minst 60 % alkohol). Se till att alla förnödenheter underhålls och är tillgängliga för kunder och anställda.

3. Desinfektion / Ventilation

Använd CDC Cleaning and Sanitizing Decision Tool för att upprätta ett hygienschema för din arbetsplats. Se till att byggnadens ventilationssystem fungerar korrekt och att alla luftfilter nyligen har bytts ut.

4. Personlig skyddsutrustning (PPE)

Även om det för närvarande inte finns något federalt mandat, kräver vissa stater att arbetsgivare tillhandahåller ansiktsmasker till arbetare. Kontrollera med din lokala myndighet för att fastställa det nuvarande mandatet för maskbärande i ditt område. Även om det inte finns något sådant mandat är det fortfarande klokt att tillåta arbetare att bära masker om de vill. För mer information om hur du skyddar dina arbetare baserat på deras nivå av yrkesrisk, se OSHA:s guide till att förbereda arbetsplatser för covid-19.

Observera att du kan behöva se över din åtgärdsplan för covid-19 om överföringsnivån i ditt samhälle ökar eller om statliga direktiv ändras. Samordna med lokala tjänstemän för att få aktuell information om hur företag i ditt område bäst kan reagera på den framväxande krisen.

3. Vad ska min personalpolicy vara?

CDC:s interimsvägledning för företag och arbetsgivare som svarar på coronavirussjukdom ger användbara riktlinjer för att implementera anställdas policyer som stödjer dina anställda samtidigt som du minskar risken för spridning av covid-19 på arbetsplatsen.

Här är några av de policyer som du måste skapa eller utveckla, med hjälp av dina anställda, för att återuppta ditt företag på ett säkert sätt:

Flexibel sjukskrivning

Gör klart att anställda ska stanna hemma när de inte mår bra. Genom att implementera flexibla sjukskrivningspolicyer som är förenliga med folkhälsoarbetet, och se till att alla dina anställda är fullt medvetna om dessa policyer, hjälper dig att genomföra denna säkerhetsåtgärd. Din sjukskrivningspolicy bör även innehålla bidrag till föräldrar som behöver stanna hemma med sina barn på grund av skolavslutning, eller anställda som behöver ta hand om sjuka familjemedlemmar. Om du inte kan ge betald sjukfrånvaro, överväg att anta en icke-bestraffande policy för akut sjukskrivning.

Utbildning om hygien och säkerhet på arbetsplatsen

Utbilda dina anställda i hur man kan minska spridningen av viruset på arbetsplatsen. Betona vikten av att tvätta händerna i minst 20 sekunder med tvål och vatten, bära tygmasker och desinficera arbetsstationer regelbundet. Se över policyer för social distans på din arbetsplats och bestämmelser om gemensamma områden, och sätt upp skyltar som främjar god hygien på mycket synliga platser i hela ditt företag.

Stödsystem för arbetare i riskzonen

Arbetstagare som löper ökad risk för allvarlig sjukdom bör få boende som gör att de kan arbeta samtidigt som de minimerar sin potentiella exponering för covid-19. Stödjande policyer inkluderar alternativ för distanspendling och arbetsuppgifter som minimerar din kontakt med allmänheten.

Sista tankar

Det finns många fler policyer som du kan behöva skapa och implementera för att skydda dina kunder och dina anställda, inklusive att begränsa onödiga resor, uppmuntra distanspendling där det är möjligt, minska möten ansikte mot ansikte och upprätta ett schema. handlingsplan om någon av dina anställda testar positivt för covid-19.

En av de viktigaste sakerna att tänka på när du förbereder dig för att återuppta ditt företag är att behålla förtroendet hos dina anställda och kunder. Detta innebär att du gör allt du kan för att minimera risken för exponering för viruset på din arbetsplats. Se till att alla vet vad som förväntas av dem från dag ett, samt vad du gör för att hålla dem säkra.

Slutligen, var beredd att anpassa dig snabbt och möta nya utmaningar när de dyker upp. Som vi alla vet är världen väldigt annorlunda än den var för sex månader sedan, och de närmaste månaderna kommer sannolikt att medföra ännu fler förändringar.

för