Skatteplanering vid årets slut

Att hålla ditt företag igång är svårt nog som det är. Släng in semesterruschen och 2020:s oväntade ekonomiska upp- och nedgångar, så är det lätt att se varför dina böcker kan vara ur funktion när året slutar.

Men om du vill börja 2021 på rätt fot – för att inte tala om att hålla IRS glad – är det avgörande att organisera dina böcker innan skatteåret tar slut. Om det låter som en stor order, oroa dig inte; oavsett vilket skick dina böcker är i nu är det fullt möjligt att få dem i skeppsform före årets slut. Dessa tre bokföringstips kan hjälpa dig att komma igång.

1. Skapa en checklista för bokföring vid årets slut

Tyvärr är bokföring i slutet av året vanligtvis inte en engångsuppgift. Istället är det en process i flera steg med många rörliga delar. Att skapa en steg-för-steg-checklista (anpassad efter ditt företag och statusen för dina konton) kan hjälpa dig att spåra varje uppgift. Beroende på hur organiserade dina böcker är kan din checklista för årets slut se ut ungefär så här: 

• Ordna kvitton, räkningar och fakturor och ange alla finansiella transaktioner för det år som du ännu inte har loggat.
• Följ upp kundfordringar och kontons åldrande genom att följa upp obetalda kundfakturor eller ta itu med dina egna obetalda räkningar före årets slut.
• Verifiera att ditt lager är uppdaterat, särskilt när semesterruschen har lagt sig.
• Bekanta dig med årets skattekoder så att du är beredd att anmäla skatter i april.
• Beräkna avskrivningar på dina anläggningstillgångar för skatteavskrivningar.
• Samman av alla dina finansiella konton, inklusive bankkonton, kreditkort, lån och andra finansieringskällor.
• Skapa finansiella dokument för slutet av året, särskilt kassaflödesanalyser, resultaträkningar och balansräkningar för att granska ditt företags årliga resultat och börja planera för det nya räkenskapsåret.

Överväldigad av den stora mängd uppgifter som krävs för att organisera dina böcker? Realistiska, handlingsbara målsättningar kan hjälpa, särskilt att bestämma ett datum och en tid för att slutföra varje uppgift.

2. Verifiera löneskatter och beräkna anställdas bonusar 

Löneskatter är en stor sak, och att betala fel belopp kommer att förfölja dig i april. När du avslutar dina böcker, dubbelkolla dina inbetalningar av löneskatt för att säkerställa att du har betalat rätt belopp i år.

Om du använde ett PPP-lån (Paycheck Protection Program) för att täcka anställdas löner i år, läs igenom Small Business Associations lista med vanliga frågor för att se hur PPP-lån påverkar löneskatter.

Och om du erbjuder anställda bonusar baserade på ditt företags vinster vid årets slut, glöm inte att beräkna rätt belopp för bonusskatt innan du skickar ut lönecheckar till anställda.

3. Schemalägg bokföringstid

Bokföring är inte något du bara kan klämma in i början eller slutet av dagen – särskilt inte bokföring i slutet av året. Bestäm nu ett datum och en tid för att avsluta ditt företags böcker före den 31 december. Försök om möjligt undvika bokföring under kontorstid. Du behöver en oavbruten, distraktionsfri tidsperiod (eller flera tidsperioder, beroende) för att fokusera på ditt företags ekonomi.

Självklart kan oavbruten och distraktionsfri kännas som termer från en annan tid, särskilt om du är en enskild ägare som arbetar hemifrån eller jonglerar med skötselansvar med heltidsarbete. Gör vad du behöver för att fokusera på bokföring i några timmar, från att hitta en dag du kan arbeta utan distraktioner till att dela upp din distraktionsfria tid i några 20-minutersbitar.

Äntligen, fira!

Att slutföra dina böcker är svårt – särskilt efter ett år så försök som 2020. När du har fått ordning på dina böcker kan du belöna dig själv på det sätt du kan, oavsett om det är att bjuda på ett tv-program, baka dig själv en cupcake, eller bara njuta av en lång, varm dusch. Allvarligt talat:du förtjänade det.