Vad är en sak att veta om att få statliga kontrakt?

För att hjälpa dig att bättre förstå statliga kontrakt bad vi avtalsexperter och företagsledare om deras bästa råd. Från cybersäkerhetsutbildning till att garantera arbetarnas säkerhet, det finns flera saker du bör känna till som kan hjälpa dig att bättre förstå statliga kontrakt.

Här är sju saker att veta om att få statliga kontrakt:  

• Få en utbildning i cybersäkerhetspolicy
• Bygg kritiska relationer
• Registrera dig på System for Award Management
• Designtjänster bara för regeringen
• Säkerställa arbetarnas säkerhet
• Utforska möjligheterna
• Få in på FedBid

Få en kompatibel cybersäkerhetsutbildning

Som en del av HB-3834 måste statliga och lokala myndighetsanställda genomföra ett utbildningsprogram för cybersäkerhetsmedvetenhet som godkänts av Department of Information Resources (DIR) på årsbasis. Om din organisation söker statliga kontrakt, var medveten om att de flesta statliga myndigheter kräver att entreprenörer och leverantörer är HB-3834-kompatibla. Även om du inte får det statliga kontraktet du hoppades på kan det gynna ditt företag att genomföra ett DIR-godkänt utbildningsprogram för cybersäkerhet.

-Nick Santora, läroplaner

Bygg kritiska relationer 

De flesta statliga myndigheter har budgetcykler som löper på mycket specifika tidslinjer. Även när behovet upptäcks och säkras tar det mer tid att få din produkt eller tjänst till dessa byråer än andra affärer. Bygg upp relationer tidigt med dina idealkunder, identifiera tidslinjer som är lämpliga för första upptäckt, budgivning på projektet och säkra kontraktet. Det finns många fler steg att gå igenom, men när du tjänar de relationerna är det värt det.

-Blake Murphey, American Pipeline Solutions

Registrera dig på System for Award Management 

Företag bör vara beredda att gå igenom en rigid kvalificeringsprocess för både tid och resurser. Det första och viktigaste steget är dock att registrera sig på System for Award Management (SAM) för att hitta kontraktsmöjligheter med regeringen och börja lägga bud. Som en japansk leverantör av industriella lösningar som är verksam i USA har vi haft en rättvis tur på bud. Var beredd att investera uppemot $120 000, beroende på storleken på kontraktet du tittar på.

-Ryan Shallenberger, SEKISUI

Designtjänster bara för regeringen 

Ta fram en produkt eller tjänst specifikt för regeringen. Till exempel kan en konsultbyrå som vår överväga att erbjuda en SAFe for Government-klass, där deltagarna får kunskapen att vara en Lean-Agile Change Agent för att leda SAFe-transformationen inom en statlig myndighet. Eftersom klassen tar upp viktiga frågor för regeringen, som äldre styrning, kontraktering och organisatoriska hinder, är det mer sannolikt att personer som granskar kursen kommer att delta eftersom kursen bara är för dem. Om du vill ha statliga kontrakt måste du veta hur du ska lösa och ta itu med nyckelfrågor som regeringen står inför.

-Debra Hildebrand, Hildebrand Solutions, LLC

Säkerställa arbetarnas säkerhet

Ofta utlokaliserat arbete från myndigheter inkluderar arbete på fältet. Typiska exempel är vägledning på flygplatser, bevakning av en dörr på en järnvägsstation eller helt enkelt kontroll av parkeringsbiljetter inom ett visst område. Om regeringens offertförslag inkluderar sådant arbete, hamnar arbetarna ofta ensamma eller i par på en arbetsplats. Även om två arbetare arbetar på samma arbetsplats behöver ofta en arbetare hantera en arbetssituation i närheten och lämna minskad säkerhet som en bieffekt. Detta kan starkt påverka dina chanser att vinna statliga kontrakt. Regeringar måste ta särskilt skydd av arbetare i deras tjänst. Ingen regeringstjänsteman är angelägen om att motivera valet av en (nu) verkade opålitlig leverantör. Du vill minska dessa risker och sticka ut på ett positivt sätt genom att ta itu med frågorna om säkerhet för ensamarbetare. Rädda dig själv och den person som listar säljarens huvudvärk.

-Hays Bailey, SHEQSY

Utforska möjligheterna 

När de flesta tänker på statliga kontrakt tänker de på områden som konstruktion eller försvar. Den amerikanska regeringen listar dock över 30 000 möjligheter som spänner över en mängd olika branscher. Anta inte att bara för att du är ett litet företag eller en leverantör av en tjänst utöver det vanliga så finns det ingen chans att få ett kontrakt. Mitt företag TeamBuilding har till exempel varit värd för virtuella teambuilding-evenemang för flera statliga avdelningar. Förslagsprocessen krävde finess och de tekniska aspekterna behövde justeras för att följa säkerhetsstandarderna; vi kunde dock samarbeta med officiella myndigheter även om vår bransch inte är en bransch som du omedelbart förknippar med statliga kontrakt. Det skadar aldrig att överväga möjligheterna och kontrollera listorna.

-Michael Alexis, TeamBuilding

Få in på FedBid

Det första varje företagsägare eller entreprenör behöver göra om de är intresserade av att engagera sig i statliga kontrakt är att skapa ett konto via FedBid. Det är en fullservice onlinemarknad som har visat sig förbättra hur regeringar och utbildningsinstitutioner köper de varor och tjänster de behöver för att driva sina organisationer. Beroende på vilken typ av arbete som bäst passar ditt företag ger plattformen tillgång till möjligheter från olika federala myndigheter som NASA, TDAE och VA Healthcare Administration, bland andra. Tänk också på att du måste vara konsekvent med att lägga bud med jämna mellanrum så att de inte glömmer ditt företag.

-Altay Gursel, Metriculum