• Företag i New York brottas med höga skatter och ett komplext regelverk.
• Närheten till New York City ger utmärkt tillgång till kapital och kunnig
• Av de stora amerikanska städerna drabbades New York City först – och hårdast – av covid-19, vilket orsakade stora förändringar i dess ekonomi.
• Den här artikeln är till för entreprenörer som driver eller överväger att öppna ett företag i New York.

Det finns 2,3 miljoner småföretag i delstaten New York, som sysselsätter totalt 4,1 miljoner människor, enligt U.S. Small Business Administration (SBA) Office of Advocacy. Dessa småföretag utgör 99,8 % av alla företag i staten och sysselsätter ungefär hälften av statens arbetskraft.

I april 2022 var New Yorks arbetslöshet cirka 4,5 %, vilket är något högre än riksgenomsnittet men fortfarande friskt. New York Citys arbetslöshet var dock 6,4%, vilket återspeglar den kamp som staden har ställts inför för att återhämta sig från COVID-19. Staten förlorade 1,9 miljoner jobb i den privata sektorn i april och maj 2020, med ungefär hälften av dem som återhämtade sig den november. Den statliga sysselsättningen kommer inte att nå siffrorna före COVID-19 förrän 2025.

År 2021 var New Yorks statliga BNP 1,705 biljoner dollar, vilket rankades på tredje plats i landet. Statens BNP växte med 5 % 2021, även om mycket av detta kan tillskrivas återhämtningen och återhämtningen från pandemin. De sex främsta branscherna som driver tillväxten i New York är finansiella tjänster, hälsovård, affärs- och professionella tjänster, detaljhandel, tillverkning och utbildningstjänster.

Hur översätts detta ekonomiska landskap till småföretagens förmögenheter i hela staten? Och vilka unika utmaningar står New Yorks småföretagare inför? Business News Daily tog kontakt med några av statens entreprenörer för att ta reda på det.

Komplexa regler

Delstaten New York har ett brett utbud av regleringar som tenderar att vara progressiva och utformade för att stödja anställda. Även om det inte är negativt, innebär fler regleringar mer förberedelser från företagens sida, vilket ofta medför ytterligare juridiska kostnader.

"[New York-reglerna är] mycket utmanande och kräver stor juridisk rådgivning", säger Greg Peters, VD och medgrundare av BetterHealthcare (tidigare BetterPT). "Vi investerade mycket tidigt i resurser för att säkerställa att vår vision är uppnåbar och skalbar. Vi utvärderar ständigt det regulatoriska landskapet i denna ständigt föränderliga miljö.”

Vissa företagsägare har funnit att samarbete med statliga myndigheter kan belysa vägen till efterlevnad, vilket minskar regelbördan. Att etablera en stark relation med relevanta tillsynsorgan som påverkar ditt företag är ett måste när du är verksam i New York.

”Sammantaget är regellandskapet både synligt och rimligt att följa. Vi har till exempel arbetat med Department of Transportation under åren och aldrig känt att vår kommunikationslinje var för påträngande eller försenad”, säger Sharone Ben-Harosh, grundare och VD för FlatRate Moving.

Höga skatter

En viktig utmaning som flera entreprenörer nämnde var delstaten New Yorks relativt höga skatter. Även om skatter är en nödvändig kostnad för att göra affärer var som helst, upprätthåller delstaten New York en skattekod som ofta hänvisar till den högsta relevanta beräkningen för företag. Det innehåller också flera mätvärden som ett företag måste beräkna sin skatteräkning med, vilket ibland gör processen förvirrande.

"Företagsskattelagen i New York är betungande, vilket gör det svårt att göra affärer som entreprenör", säger Warren H. Cohn, VD för HeraldPR och Emerald Digital. "Skatter för små och medelstora företag är extremt höga, vilket ofta driver ut småföretag från stadsbilden."

Som ett resultat, sa Cohn, vill han expandera på södra platser som New Orleans eller Miami, där han sa att det är enklare och billigare för företag att driva.

New York har både en franchiseskatt för företag, som gäller för C-corps och S-corps, samt en LLC-ansökningsavgift. LLCs är kända som "pass-through-entities", vilket betyder att all inkomst som härrör från ett LLC "går igenom" till ägaren och skulle inkluderas i deras personliga inkomstdeklaration.

Grundskatten på inkomstbasen för företag i delstaten New York är 6,5 %, även om staten tillhandahåller differentierade priser för kvalificerade tillverkare (0,0 %) och framväxande teknologiföretag (4,875 %) för att uppmuntra dem att lokalisera sig i delstaten. Dessutom kan företag bli föremål för en kapitalbasskatt eller fast minimiskatt i dollar. Statlig lag kräver vanligtvis att företag betalar det som är högst.

"New York är känt för en affärsskattekod som är ganska komplicerad och kostsam", säger Peters. "Detta relaterar till stor del till uppskattningen av bolagsskatter, som i allmänhet trendar mot det dyraste alternativet."

Konkurrenskraftig arbetsmarknad

New York är en folkrik delstat på östkusten, välkänd för sina städer och ekonomiska aktiviteter. Som ett resultat finns det många företag som är sugna på duktiga medarbetare. Arbetslösheten är inte extremt låg, men den statliga nivån är betydligt lägre än den är i New York City, som inte helt har återhämtat sig från pandemins skador på turist- och kommersiella fastighetsbranschen.

I hela landet möter företag en konkurrenskraftig atmosfär för de bästa jobbkandidaterna och många tror att New York City är på väg att helt återhämta sig från den skada som pandemin också gjorde på sin ekonomi, vilket kommer att skapa en liknande konkurrenskraftig miljö där. För att möta denna utmaning utvecklar småföretag mer attraktiva kompensationspaket och andra förmåner för anställda i ett försök att bättre attrahera, rekrytera och behålla topptalanger.

"Som ett resultat [av den konkurrensutsatta arbetsmarknaden] investerar vi mer resurser i rekrytering och förmåner för att säkerställa att vi har tillräckligt med anställda året runt", säger Ben-Harosh. "Till skillnad från de flesta flyttfirmor som bara anställer under de varmare sommarmånaderna, behåller vi våra chaufförer under hela året för att säkerställa att vi behåller vår talang."

Lyckligtvis är New York också hem för många topphögskolor och en mångfald av kvalificerade arbetare, vilket innebär att även om kvalificerad arbetskraft är mycket efterfrågad, finns det en stor pool av potentiella anställda att rekrytera från.

"Även bortsett från studenter finns det massor av individer som migrerar hit från andra länder som är begåvade", säger Matt LeBris, VD för 1B Branding. "Både i företags-Amerika och som entreprenör har jag aldrig haft problem med att hitta talanger."

Närhet till New York City

En stor fördel med att göra affärer i delstaten New York är närheten till New York City, särskilt för företag som ligger i den södra delen av delstaten. Den ekonomiska aktivitet som genereras av världens affärskapital sprider sig i allmänhet till närliggande områden, vilket skapar en möjlighet för företag att hitta fler kunder och erbjuda tjänster som stödjer stadsbaserade företag.

"Platsmässigt finns det en stor möjlighet i Westchester-området som ett resultat av att fler människor flyttar från New York City," sa Ben-Harosh. "Detta gäller särskilt för personer med högre inkomster som också kräver en flyttservice av hög kvalitet."

Levnadskostnader

Levnadskostnaderna är generellt höga i hela staten New York, vilket innebär att anställda kräver högre ersättning för att kunna leva. Det innebär också att kostnaden för att göra affärer blir högre, eftersom priserna på varor och tjänster är betydligt brantare än på andra håll. Ingenstans är levnadskostnaderna högre än i New York City; Men i hela staten är New York dyrare än det nationella genomsnittet när det gäller livsmedel, bostäder, transporter och sjukvård.

Staten är i färd med att stegvis höja sin minimilön. New York Citys minimilön är $15 per timme. Nassau, Suffolk och Westchester län kommer att ha samma minimilön per den 31 december 2022, upp från $14. I resten av delstaten är minimilönen för närvarande 12,50 USD och kommer att öka till 13,20 USD den 31 december 2022. Dessutom kvalificerar alla snabbmatsarbetare i hela staten till 15 USD minimilön.

Branscher att titta på och undvika

Även om Silicon Valley alltid kan vara USA:s största tekniska nav, har New York kommit till sin rätt under de senaste åren, både i New York City och i städer som Rochester och Buffalo. Entreprenörer som vill starta ett teknikföretag i staten kan hitta grogrund. New York har också utrymme för tillväxt inom turistsektorn, som ökade med cirka 70 procent 2022, enligt en rapport från NYC &Co., och har cirka ett halvdussin nya orter som öppnar i områdena Catskills och Hudson Valley.

Även om kommersiella fastigheter i New York City, och de branscher som de stöder som matservice och parkering, traditionellt har varit lågkonjunktursäkra, har ökningen av hemarbete skapat utmaningar i dessa branscher. Förtroendevalda har pressat arbetare att komma tillbaka till kontoret på heltid, men det är oklart om eller när detta kommer att hända. Entreprenörer kanske vill undvika dessa branscher på kort sikt eller prioritera i första hand bostadskvarter framför främst kommersiella kvarter.

Vanliga frågor

Dessa frågor ställs ofta när man startar ett företag i New York. Svaren hjälper dig att lämna in de nödvändiga dokumenten, betala lämpliga avgifter och förstå grunderna för att öppna ett företag i New York.

Varför starta ett företag i New York?

Trots utmaningarna relaterade till beskattning och regelefterlevnad erbjuder delstaten New York tillgång till en stark konsumentbas med betydande disponibel inkomst. Dessutom finns det många långivare och investerare som kan hjälpa entreprenörer att starta och växa sina företag.

Hur införlivas du i New York?

För att bilda ett företag i New York måste du först välja ett företagsnamn som innehåller termerna "incorporation", "incorporated" eller "limited." Ett namn måste reserveras i 60 dagar genom att lämna in en ansökan, som kostar $20.

Därifrån måste du lämna in ett certifikat om inkorporering till New Yorks utrikesminister. Du kan lämna in detta intyg online eller via post. Kostnaden för att lämna in registreringsbeviset är 125 USD plus skatt på aktier om tillämpligt.

• Finns du på vilken typ av företag du vill driva? Kolla in vår lista med 21 fantastiska småföretagsidéer för att starta 2022.
• Behöver du hjälp med att skriva en affärsplan? Dessa affärsplansmallar bör hjälpa dig att komma igång.
• Osäker på vad den bästa juridiska strukturen är för ditt företag? Vi har delat upp de olika typerna, inklusive enskild firma, partnerskap, LLC och olika typer av företag. Obs! Om du lämnar in bolagsordning har du 90 dagar på dig att lämna in ett SI-200 Statement of Information, vilket kräver en anmälningsavgift på 20 USD och en avgift på 5 USD, som en fråga om efterlevnad.
• Letar du efter finansiering för din startup? Våra recensioner och bästa val för småföretagslån kan hjälpa.
• Hantera dina pengar på rätt sätt med den bästa bokföringsmjukvaran för företag.

Hur många företag finns i New York?

Det finns mer än 2 miljoner småföretag i delstaten New York, som sysselsätter 4 miljoner människor. Små företag utgör nästan 99% av alla företag i staten. Bara i New York City finns det 200 000 företag.

Hur får man en företagslicens i New York?

Många företag kräver en affärslicens eller tillstånd för att kunna bedriva verksamhet i delstaten New York. För att avgöra vilka licenser eller tillstånd du behöver, besök NYS Business Wizard. Du kan ansöka om de flesta licenser online mot en liten avgift.

Hur mycket kostar det att få en företagslicens i New York?

Kostnaden för din företagslicens beror på vilken typ av verksamhet du driver. Vissa tillstånd är så låga som $25, medan vissa licensavgifter kostar flera hundra dollar. Läs mer om de licenser och tillstånd ditt företag måste ha (och deras kostnader) på NYS Business Wizard.

När ska momsdeklarationer i New York betalas ut?

Skattedeklarationer för försäljning och användning i New York ska ske senast den 1 mars för årliga deklarationer. Vissa företag är dock skyldiga att lämna kvartalsdeklarationer, inklusive de som har skattepliktiga kvitton, köp som är föremål för användningsskatt och hyror och nöjesavgifter som uppgår till mindre än $300 000 under föregående kvartal. Kvartalsrapporter måste lämnas in i fyra perioder:1 mars till 31 maj, 1 juni till 31 augusti, 1 september till 30 november och 1 december till 28 eller 29 februari.

Hur lämnar du in momsdeklarationer i New York?

Försäljnings- och användningsdeklarationer är i huvudsak sammanfattningar av affärsverksamhet. Dessa returer måste innehålla information om bruttoförsäljning, icke-skattepliktig och befriad försäljning, skattepliktig försäljning, köp eller användning som är föremål för skatt, krediter du gör anspråk på på din retur, moms, användningsskatt, eventuella särskilda skatter och aktuell information om ditt företag.

För årliga momsregistrerare måste du fylla i statens blankett ST-101, staten New York och lokala skattedeklarationer för försäljning och användning. Om du vill veta mer om dina skyldigheter om försäljningsskatt besöker du New York State Department of Taxation and Finances webbplats.

Vilka är kraven för småföretagsförsäkringar i New York?

I New York är alla småföretag med anställda skyldiga att ha en arbetsskadeförsäkring och invaliditetsförsäkring. Om ditt företag äger ett fordon som det använder för affärsverksamhet måste du också ha en bilförsäkring.

Utöver dessa lagkrav kan vissa typer av försäkringar behövas för att upprätthålla verksamheten. Till exempel kan hyresvärdar kräva ansvarsskydd eller hyresgästförsäkring. Långivare kan kräva att du skaffar livförsäkring, avbrottsförsäkring eller någon annan typ av skydd.

Kan du skriva av företagsförsäkringen?

Företagskostnader, inklusive försäkringar, kan dras av från skatten om de anses både vanliga och nödvändiga. Företag som är skyldiga att ha försäkring på grund av statliga lagar och förordningar skulle sannolikt kunna dra av kostnaden för den nödvändiga försäkringen från sin skattesedel. För att vara säker på vilken försäkring som berättigar till skatteavdrag, kontakta en auktoriserad revisor.

Kvalificerar ditt företag för ett hälsoskatteavdrag?

Small Business Health Care Tax Credit är en skattelättnad som utökas till små företag som ger sina anställda sjukvårdstäckning. Kvalificerade företag är de med färre än 25 heltidsanställda och en genomsnittlig lön på mindre än 50 000 USD per år.

Sjukvårdsskatteavdraget, som är en del av federal Patient Protection and Affordable Care Act, ger en maximal kredit på 50 % av sjukvårdspremierna som betalas av ett berättigat småföretag, eller 35 % för skattebefriade organisationer.

Resurser för småföretag i New York

Om du är en småföretagare i New York och letar efter resurser som hjälper dig att gå vidare, här är några organisationer som du kanske vill lära dig mer om.

New York City POÄNG

New York City SCOREs frivilliga affärsmän och expertmentorer ger råd och vägledning till entreprenörer som vill starta eller expandera sina företag. Tjänsterna är helt gratis och volontärdrivna. Även om personliga tjänster stängdes på grund av covid-19, är programmet fortfarande tillgängligt på distans.

Empire State Developments Small Business Division

Delstatsregeringens resurscenter för entreprenörer erbjuder ett antal resurser, från tekniskt stöd för att starta eller expandera ett företag till ekonomiskt stödprogram för kvalificerade företag. Kontoret finns till för att koppla ihop småföretagare med program och information som de kanske inte är medvetna om att de kan dra nytta av.

SBA-distriktskontor

SBA erbjuder finansiering och bidrag, såväl som konsultationer och rådgivningstjänster, genom sina New York District Offices. Det finns också möjligheter att ansöka om federala regeringskontrakt genom SBA och vägar för att få hjälp i kölvattnet av naturkatastrofer.

New York Small Business Development Centers

New York är värd för nästan två dussin småföretagsutvecklingscenter, främst inhysta på SUNY-campus. Var och en är dedikerad till att stödja utvecklingen och behålla småföretagen, hjälpa entreprenörer att göra allt från att skapa affärsplaner till att navigera i statens skattelagstiftning.

The Empire State:Ett bra ställe att starta ditt imperium

Om du hanterar utmaningarna och drar nytta av möjligheterna kan New Yorks skickliga arbetskraft och stora kundbas göra det till en fantastisk stat att starta och driva företag i, särskilt när återhämtningen från covid-19 tar fart. Men staten har komplexa affärsregler och höga skatter, så var beredd på en krävande miljö.

Ross Mudrick bidrog till skrivandet och rapporteringen i den här artikeln. Källintervjuer genomfördes för en tidigare version av den här artikeln.