• Inlämnande av bolagsordning krävs enligt lag för alla företagsägare som planerar att strukturera ett nytt eller etablerat företag som ett professionellt företag, ideellt företag eller annan klassificering.
• Varje delstat har olika obligatoriska pappersarbete och regler för inlämning av bolagsordning. Alla ansökningar hanteras av statssekreteraren.
• Ansökningar om bolagsordning granskas av statliga tjänstemän, och så länge som alla bestämmelser följs och lämpliga avgifter betalas, meddelas företaget om sin bolagsstatus.

Att starta eget företag är ett stort steg, och de juridiska frågorna kan vara förvirrande. Att tänka på en affärsidé är svårt nog, men sedan kommer otaliga juridiska dokument att fylla i och tekniska detaljer att hantera, särskilt om du strukturerar ditt företag som ett företag. Här är vad du behöver veta om ett av de första och viktigaste stegen för att införliva ditt företag:att arkivera dina bolagsordningar.

Vad är bolagsordning?

Bolagsordningen, ibland kallad ett intyg om bildande eller en stadga, är en uppsättning dokument som lämnas in till ett statligt organ för att juridiskt dokumentera skapandet av ett företag. Den här typen av juridiska dokument innehåller allmän information om företaget, såsom företagets namn och plats.

Bolagsordning är lätt att förväxla med stadgar, som anger de regler och förordningar som styr ett företag och hjälper till att fastställa roller och uppgifter för företagets styrelseledamöter och tjänstemän. Stadgar fungerar tillsammans med bolagsordningen för att utgöra den juridiska ryggraden i verksamheten. [Läs relaterad artikel:  Vad är ett C Corporation? ]

Varför är bolagsordningen viktiga?

Bolagsordningen är viktiga eftersom de etablerar ett företag i dess hemstat och informerar staten om de viktigaste aspekterna av verksamheten. När företagsägaren lämnar in anmälan meddelar företagsägaren staten företagets syfte, den registrerade agentens namn och adress, antalet auktoriserade aktier och mängder stamaktier samt namnen på eventuella bolagsmän.

Vissa stater begär också en kopia av företagets stadgar. Stadgarna hjälper till att hålla ett företag igång smidigt genom att beskriva aktieägarnas och styrelsens rättigheter och skyldigheter.

En företagsägare drar nytta av bolagsordningen på flera sätt. Genom att göra ditt företag till ett lagligt bolag skyddar du dig från företagets skulder. Efter bolagisering kan du snabbt skaffa kapital genom försäljning av aktier. [Är du intresserad av  mjukvara för affärsplaner  för att hjälpa dig få ditt företag igång? Kolla in våra recensioner och bästa val.]

Vad står i bolagsordningen?

Bolagsordningen innehåller följande information, med vissa variationer efter stat:

• Namnet på ditt företag eller företag.
• Namnet och adressen till ditt företags registrerade ombud (den person eller företaget till vilken delstatsregeringen kommer att rikta alla viktiga juridiska och statliga dokument och kommunikationer).
• Typen av företagsstruktur (som kan inkludera en beteckning av ditt företag som ett ideellt företag, icke-aktieföretag eller annan kategori).
• Namn och adresser till alla medlemmar i ditt företags styrelse.
• Typen och mängden auktoriserade aktier som är tillgängliga för ditt företag. "Auktoriserade aktier" betyder det maximala antalet aktier som ditt företag får emittera. Auktoriserade aktier kan inkludera stamaktier och preferensaktier.
• Verksamhetens varaktighet (om den inte är permanent).
• Ditt namn, signatur och adress. Om du inte är företagets bolagsman kommer du att tillhandahålla denna information till bolagsmannen istället.

Vissa företag kan vilja ändra sina bolagsordningar efter att deras affärsstatus har fastställts. Du kan göra detta med en omräkning, även känd som omarbetad bolagsordning.

Hur skiljer sig bolagsordningen för ett utländskt företag?

Bolagsordningen är avsedd för amerikanska företag. Ett utländskt företag som är verksamt i USA måste istället lämna in ett registreringsbevis. Detta juridiska dokument varierar också i innehåll och ansökningsprocess beroende på stat.

Är bolagsordningen detsamma som bolagsordningen?

Bolagsordning och bolagsordning är liknande anmälningar, med en huvudskillnad:bolagsordning är för företag som vill bilda ett bolag, medan bolagsordning är för aktiebolag (LLC) - en helt annan företagsklassificering under Internal Revenue Koda. Att etablera ett företag som en LLC ger juridiskt och ekonomiskt skydd till företagsägaren. LLCs är vanligtvis att föredra framför företag för företag som planerar att ha fastighetsinnehav eller andra tillgångar som förändras i värde.

Liksom företag tillhandahåller LLCs skatte- och ansvarsförmåner enligt bestämmelserna i Internal Revenue Code. Till skillnad från företag kan LLCs inte enkelt överföra innehav och är inte ett bra val för dem som vill ha externa investerare. Innan du lämnar in något av de juridiska dokumenten bör du granska din delstats regler och föreskrifter. I vissa delstater används bolagsordning och bolagsordning omväxlande.

När kan jag använda bolagsordningen?

Bolagsordningen skiljer företagaren från verksamheten. Bolagsordningen skapar en separat juridisk person för verksamheten. Att införliva minskar en företagsägares personliga risk, eftersom företaget blir ekonomiskt ansvarigt för sina skulder och juridiskt ansvarigt vid stämningar.

Alla typer av företag kan lämna in bolagsordningar. Ett nytt företag kan starta som ett företag, eller ett företag strukturerat som enskild firma kan senare bli ett företag. Mindre företag blir vanligtvis S-företag och betalar endast skatt på utdelningar, medan stora företag ofta blir C-företag, som betalar företagsskatt och måste ha en styrelse för att fungera.

Hur fyller jag i formulären?

Det första steget är att strukturera verksamheten som ett företag. De specifika dokumenten varierar beroende på stat, men var och en innehåller flera frågor om företaget och dess ägare. Blanketterna är lätta att hitta online, men var inte orolig om de heter något annat än bolagsordning.

Trots variationer efter stat, ställer formulären alla liknande frågor och använder ett fyll-i-tom-format. Den avgörande informationen inkluderar företags- eller företagsnamnet, mottagaren av alla juridiska meddelanden och officiella utskick, syftet med och varaktigheten för verksamheten, stiftaren, styrelseledamöterna, hur många auktoriserade aktier som kan utfärdas och hur många aktieklasser bolaget kommer att tillåtas att utfärda.

Var skickar jag in formulären och hur mycket är ansökningsavgiften?

När du har fyllt i de rätta dokumenten kan du skicka in dem via post, personligen på sekreteraren eller departementets kontor, eller elektroniskt på sekreterarens eller departementets webbplats, beroende på din stat. Ansökningsavgiften varierar också beroende på stat, men den går vanligtvis från $50 till $300. Andra avgifter kan tillkomma vid tidpunkten för ansökan, igen beroende på staten.

När du har fyllt i alla formulär och betalat alla avgifter kommer statssekreterarens kontor att granska formulären för att se till att namnet inte redan används och att all annan information uppfyller statens krav. Om allt är korrekt, arkiverar staten formulären, vilket gör verksamheten till ett juridiskt företag. Enligt Investopedia erbjuder vissa stater gynnsammare reglerings- och skattemiljöer, vilket lockar fler företag som vill införliva.

Var hittar jag formulären?

Varje delstat har olika formulär, så här är länkar till varje delstats formulär, som kan fyllas i online eller skrivas ut, fyllas i och skickas till utrikesministerns kontor.

Chad Brooks bidrog till rapporteringen och skrivandet i den här artikeln.