• Småföretagsexpansion till en ny stat kan uppnås utan att skapa ett nytt företag eller ny struktur.
• Vissa stater är mer gästvänliga mot affärer än andra, men alla har regler att följa.
• Planera i förväg för en smidig expansion eller flytt.

Du är redo att expandera din verksamhet till en annan stat. Innan du gör det, se till att du är korrekt registrerad hos den lokala statssekreteraren och att du förstår reglerna och skattekraven för att göra affärer inom gränserna för den stat som du expanderar till.

Du kanske har införlivats i din hemstat, eller så kanske du har införlivats någon annanstans. Även om du inte behöver införliva igen, kommer du förmodligen att behöva registrera dig som en utländsk enhet. För att hjälpa dig att gå igenom processen talade Business News Daily med experter och entreprenörer som förstår detaljerna i att expandera till ett nytt tillstånd för att hjälpa dig att göra rätt första gången.

Processen att expandera ditt företag till en annan stat

Att expandera till en annan stat innebär ofta att man anmäler sig som en "utländsk enhet" hos den lokala statssekreteraren. Även om du inte behöver flytta ditt företag till den här nya platsen ändras reglerna från plats till plats, så det är viktigt att göra din research i förväg.

"Om du införlivar i en stat men verkar i en annan, tekniskt sett kräver staten där du verkar att ditt företag "utländska kvalificerar sig" för att göra affärer i den stat där du är verksam, säger Deborah Sweeney, vd för MyCorporation, till Business News Dagligen.

Det finns dock ingen hård och snabb regel, sa Sweeney. Företag med fysisk närvaro i staten kan till exempel behöva uppfylla strängare krav än de som är helt onlinebaserade. Eftersom reglerna för varje delstat är olika är det viktigt att uppdatera detaljerna om var du är verksam.

För varje litet företag med en befintlig LLC eller en bolagsform är det nästan alltid proforma att ansöka som en utländsk enhet hos statssekreteraren (namnet på kontoret varierar beroende på stat). Du måste fylla i en ansökan och skicka dokumentation av din hemstatsregistrering, tillsammans med en mindre avgift.

Utöka ett företag vs. ett LLC

För att bedriva verksamhet i en annan stat spelar det ingen roll om ditt företag är ett företag eller ett LLC (aktiebolag). Det spelar ingen roll om du expanderar utanför USA, eller överväger en börsnotering, i vilka fall du sannolikt kommer att behöva organiseras som ett företag. Enligt LegalZoom.com är de flesta nya företag bättre av att börja som LLCs. Du måste också välja mellan ett S-företag, där företagets inkomster går över som inkomst till ägaren, eller ett C-företag, där vinsterna beskattas på företagsnivå.

Dessa val är viktiga när du flyttar ett företag till en annan stat, och även expanderar verksamheten till en annan stat. Vissa stater är mer gästvänliga mot affärer, och vissa har fler regler. Josh Bauerle, självutnämnd "CPA on Fire", rekommenderar att man flyttar istället för att expandera om möjligt. Att ha platser i mer än en stat multiplicerar reglerna och de ekonomiska skyldigheterna och är kanske inte nödvändigt för att bedriva din verksamhet. Som CPA föreslår han att du ska söka råd från en professionell och noggrant jämföra statliga regler.

"Vanligtvis krävs registrering hos en statlig myndighet, som statssekreteraren, och betalning av årliga avgifter för att hålla enheten aktiv", säger Allie Petrova, grundare av Petrova Law. "Du kan införliva i en stat och behålla en adress i en annan stat, och det skulle normalt, men kanske inte alltid, kräva registrering."

När det väl är registrerat är ett företag bra att gå, säger Harold Kestenbaum, en franchiseadvokat.

"Genom att [registrera dig som en utländsk enhet] bibehåller du den ursprungliga LLC i den delstat den registrerades samtidigt som du lägger till den utländska LLC i den nya staten," sa Kestenbaum. "Det här tillvägagångssättet kommer med ytterligare pappersarbete och skatteanmälan, eftersom det krävs för varje LLC årligen men eliminerar besväret med att likvidera det gamla LLC i utbyte mot ett nytt."

Beskattning och reglering

Naturligtvis är reglerna för beskattning och lokala bestämmelser viktiga delar av information att känna till innan man expanderar till en ny stat. Först och främst är det viktigt att förstå vilka staters regler som gäller och när. Lagarna i staten där du införlivade övertrumfer din nya stat i vissa fall, medan affärer som bedrivs i din nya stat i allmänhet är föremål för landets lagar.

"Du borde verkligen vara bra att införliva i en stat och verka i en myriad av andra jurisdiktioner," sa Mark Billion of Billion Law. "Kom bara ihåg att vad ditt företag gör internt med sina investerare styrs av var du ansluter dig. Och vad den gör externt med sina kunder styrs av var du verkar.”

Och naturligtvis finns det alltid skattelagstiftningen att ta hänsyn till. Vilka är dina skatteplikter gentemot din nya stat som utländsk enhet? Hur är det med ditt hemland? Återigen är det viktigt att göra din due diligence innan du börjar expandera; Det är viktigt att förstå vad din skatteplikt kan vara när du börjar arbeta över statliga gränser, med hänsyn till varje stat såväl som den federala regeringen.

"Det beror på nivån och arten av affärsverksamheten - nivån av kontakter med staten och statlig lag," sa Petrova. "Att verka i en annan stat kommer ofta med inkomst, egendom, sysselsättning, försäljning och andra statliga skattekonsekvenser."

Att flytta in på en ny marknad är spännande med en stor potentiell utdelning. Att vara för bråttom kan dock få oavsiktliga konsekvenser som skadar ditt företag i slutändan. Gör alltid din research, följ reglerna och planera i förväg för ytterligare utgifter. Att expandera är målet för alla framgångsrika företag; att expandera ordentligt är målet för den kloka verksamheten.