Hitta rätt revisor för ditt småföretag

Lär dig hur du väljer en revisor som har de kunskaper som ditt företag behöver.

  • En revisor kan hjälpa dig att sätta upp ett redovisningssystem, underhålla finansiella dokument, granska dina böcker och skapa ekonomiska mål för ditt företag.
  • De bör granska ditt företags ekonomi regelbundet, inte bara vid skatt.
  • Leta efter en revisor som har de rätta meriter och en god förståelse för skattelagar, bokföringsprogram och företagsledning.

Att hantera ditt företags ekonomi kan vara svårt om du inte är bekant med debiteringar, krediter och registrering av transaktioner, men vem säger att du måste göra det ensam? En revisor kan ge den ekonomiska expertis och vägledning du behöver för att driva ditt företag effektivt.

Även om det är valfritt att anlita en revisor kan det vara till stor hjälp att ha en när det gäller att granska räkenskaper och ansöka om skatter. Råden som en erfaren affärsrevisor har att ge ditt företag kan bara vara skillnaden mellan framgång och misslyckande, och deras expertis kan hjälpa dig att fatta beslut när ditt företag växer.

Vad gör en företagsrevisor?

En företagsrevisor granskar ditt företags ekonomi och förbereder finansiella rapporter. Deras jobb är att se till att dina uppgifter är korrekta och att dina skatter betalas korrekt och i tid. Vissa kan också tillhandahålla bokföringstjänster. Enligt Service Corps of Retired Executives (SCORE), en ideell organisation som erbjuder gratis konsultation och vägledning till entreprenörer, kan din revisor göra flera saker åt dig: 

  • Identifiera varje skatteavdrag du har rätt till.
  • Känn igen problem (som försvinnande lager, ökade kostnader för produkter eller utrustning eller kunder som inte betalar i tid) innan de har en chans att få ner ditt företag.
  • Håll ditt kassaflöde på acceptabla nivåer.
  • Peka ut potentiella tillväxtområden genom att analysera prissättning, kassaflödesmönster, lagerhantering och typer av företagsfinansiering.
  • Sätt ihop de finansiella rapporterna du behöver för att få lån och investeringar.
  • Förbered dina skattedeklarationer snabbt och korrekt.

Men exakt hur hittar du rätt revisor för dig? Här är några frågor att ställa och platser att leta efter när du väljer en bra revisor för ditt lilla företag.

Vad vill du att din revisor ska göra?

Det första steget i att välja en revisor är att bestämma vad du vill att din ska göra för dig. Vissa revisorer är villiga att göra bokföring, medan andra fokuserar på bredare affärsuppgifter. Om du letar efter en bokhållare för att sköta de vardagliga dagliga eller veckovisa bokföringsuppgifterna samt en revisor, vill du leta efter en revisionsbyrå som tillhandahåller båda tjänsterna.

Om du sköter dina egna böcker, hitta en revisor som kommer att arbeta åt dig med jämna mellanrum (veckovis, månadsvis eller kvartalsvis), producera uttalanden och utvärdera ditt företags hälsa. En bra revisor bör vara involverad i ditt företag på en regelbunden basis, inte bara vid skattetid, och de kan avsevärt öka ditt resultat genom att sätta upp och strukturera dina planer och verksamhet effektivt. [Läs relaterad artikel: Vad är skillnaden mellan revisorer och bokförare? ]

Bör du anlita en revisor för ditt företag?

Om du behöver hjälp med att ställa in ditt redovisningssystem, underhålla finansiella dokument, granska ditt företags böcker eller bokslut eller skapa finansiella mål för ditt företag, bör du anlita en revisor.

Även om du har den bästa bokföringsprogramvaran kan det vara komplicerat, det kan vara komplicerat och förvirrande att hantera ditt företags ekonomi när du inte har en bakgrund inom företagsredovisning. Att bara sålla igenom löne- och bokföringsprocesser kan vara överväldigande, säger John Cordano, ChFC, CLU och finansiell rådgivare hos California Financial Advisors.

"Det kan finnas många kryphål som du inte kommer att vara medveten om, särskilt när skattelagar ändras," sa Cordano till Business News Daily.

Att arbeta med en redovisningsexpert som förstår skattelagar och bokföring är ditt bästa alternativ, särskilt när efterlevnad står på spel. Revisorer kan också vägleda ditt småföretag i mer lönsamma riktningar som ger dig "den största skatten för pengarna", sa Cordano. [Läs relaterad artikel: När ska du anställa en CPA? ]

Behöver du en revisor om du är egenföretagare?

Ja, säger Cordano. "Det kanske inte är lika komplicerat som ett litet företag som har 10 till 15 anställda, men om någon är egenföretagare kan det finnas specifika fördelar och utgifter som du kanske kan dra nytta av."

Även om du är ett enmansband är det användbart att konsultera med en revisor som förstår företagsskatter och skatteplanering för småföretag, eftersom de kan identifiera vilka avdrag ditt företag är berättigat till och vad du ska undvika. De kan också ge insikter och råd som hjälper dig att spara pengar till pensionen, vilket kan vara en utmaning för enmansföretagare om de inte känner till sina alternativ.

Hur hittar du en företagsrevisor?

När du vet vad du vill ha av din revisor kan du leta efter kandidater. Joshua Dubrow, från New York State Society of CPAs Small Business Outreach Committee, sa att många människors första instinkt när de letar efter en revisor är att vända sig till internet. Men han varnade för att bara välja någon du hittar på Google eller en onlinekatalog.

"Du letar efter någon som kommer att hjälpa dig ekonomiskt, inte bara med skatter utan för att hjälpa ditt företag att växa, så du behöver verkligen träffa någon ansikte mot ansikte," sa Dubrow.

En erkänd och pålitlig källa där du kan leta efter en revisor är American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), som har en licensverifieringskatalog över CPA:er. Auktoriserade revisorer tenderar att göra kommersiellt arbete inom företag, snarare än att utföra offentligt arbete för andra enheter. Du kan också kolla in Accounting &Financial Women's Alliance om du föredrar att arbeta med en kvinnlig revisor.

Du kan söka rekommendationer från andra småföretagare, helst i en bransch som din. Faktum är att Dubrow noterade att det bästa sättet att leta efter en revisor är genom mun till mun. Du behöver inte nödvändigtvis gå till ett stort företag – några av de bästa revisorerna har sina egna rutiner.

Vilka kvalifikationer bör du leta efter hos en revisor?

Kvalifikationerna varierar beroende på vilken typ av revisor du behöver. En redovisningsbiträde måste ha minst gymnasieexamen och utbildning på arbetsplatsen. En revisor måste ha en kandidatexamen i redovisning. En CPA måste ha en redovisningsexamen och ytterligare certifieringar.

Leta efter en revisor som har en god förståelse för skattelagar, bokföringsprogram och företagsledning. När du intervjuar en revisor, var uppmärksam på deras kommunikationsförmåga och hur de förklarar information för dig. Ibland måste en revisor dechiffrera dokument och information åt dig, så det är viktigt att de kan kommunicera tydligt. Krisande siffror är viktigt, men förmågan att föreslå kostnadsbesparande lösningar är också värdefull.

Hur utvärderar du en revisor?

Precis som du inte skulle anställa en anställd utan en intervju och en noggrann analys av deras CV, utöva due diligence i ditt val av revisor. Gör en bakgrundskontroll på redovisningsbyrån och be om kundreferenser, sa Cordano. Se också till att dina kandidater är certifierade. Slå upp dem online för att se om det finns några regulatoriska klagomål eller märken på deras register.

Om allt stämmer, arrangera ett möte för att diskutera vem du är, vad du vill göra, vilka steg du redan har tagit och dina mål, sa Cordano. Fråga CPA:erna om de har erfarenhet och expertis som arbetar med ett företag inom ditt specifika område. Fråga också hur lättillgänglig din revisor kommer att vara, hur mycket tid de kommer att ägna åt dig och om arbetet kommer att utföras på ditt företag eller hos revisorn.

Du vill att din blivande revisor ska kunna erbjuda ekonomisk rådgivning och ställa de rätta frågorna till dig också. Ett sätt att bedöma detta är att helt enkelt fråga kandidaten om de har några frågor om ditt företag. Om de inte gör det, hitta en annan kandidat. Du måste veta hur proaktiv revisorn kommer att vara. Det är deras jobb att vara uppe i ditt företag (bokstavligen och bildligt). Ju mer engagerade de är, desto bättre värde får du av deras tjänster, vilket hjälper dig att spara pengar och växa ditt företag.

Hur mycket kostar det att anlita en företagsrevisor?

Alla företag är olika, så det finns inget enkelt svar på hur mycket en revisor och deras tjänster bör kosta. Priserna varierar beroende på region och plats, samt om du väljer en vanlig revisor eller en CPA.

[Relaterat: Priser och fördelar för företagsredovisningsprogram]

Om du planerar att anställa en personalrevisor bör du veta att medianlönen är $70 500 per år ($33,89 per timme), enligt U.S. Bureau of Labor Statistics.

Om du arbetar med en revisionsbyrå eller oberoende revisor tar de flesta $100 till $275 per timme. Om priset är ett stort problem kan du kanske förhandla om en fast avgift för att behålla revisorns tjänster.

Marci Martin och Adam Uzialko bidrog till rapporteringen och skrivandet i den här artikeln. Några källintervjuer gjordes för en tidigare version av den här artikeln.


Företag
  1. Bokföring
  2. Affärsstrategi
  3. Företag
  4. Kundrelationshantering
  5. finansiera
  6. Lagerhantering
  7. Privatekonomi
  8. investera
  9. Företagsfinansiering
  10. budget
  11. Besparingar
  12. försäkring
  13. skuld
  14. avgå