• Anställda förmånspaket erbjuder sjukförsäkring, betald ledighet och andra icke löneförmåner.
• Planer för anställdas förmåner är viktiga för att attrahera och behålla topptalanger.
• Fördelarna du erbjuder beror på ditt företags storlek, budget och mål.
• Den här artikeln är för småföretagare och personalpersonal som är intresserade av att starta eller utöka sina nuvarande förmånspaket för anställda.

När arbetsgivare pratar om sina "kompensationspaket" menar de inte bara lön. Utöver de anställdas lön inkluderar dessa paket vanligtvis ett antal andra förmåner, som sjukförsäkring, pensionsplaner och betald ledighet (PTO).

Ett verkligt effektfullt program för personalförmåner går långt utöver medicinsk täckning, säger Alex Shubat, VD för plattformen för balans mellan arbete och privatliv Espresa; ditt förmånspaket är ett verktyg för att attrahera och behålla anställda.

"Jag tror att alla fördelar handlar om att rekrytera och behålla anställda, vilket kommer av att människor känner sig värderade," sa Shubat. "De vill veta att deras arbetsgivare bryr sig om deras välbefinnande och respekterar deras tid."

Om du funderar på att bygga ett omfattande, kostnadseffektivt och engagerande förmånsprogram för ditt lilla företag, här är vad du behöver veta. [Se relaterad artikel:  Avbryta ditt dagliga jobb? Grunderna om förmånstäckning för entreprenörer]

Redaktörens anmärkning:Vill du lägga ut din personalavdelning på entreprenad för ditt företag? Fyll i frågeformuläret nedan för att få våra leverantörspartner att kontakta dig angående dina behov.

Vad är ett paket med personalförmåner?

Ett paket med personalförmåner är en uppsättning förmåner och specialerbjudanden som ges till företagets anställda. Dessa artiklar, ofta kallade "icke-löneförmåner", omfattar många verktyg som anställda kan använda för att ta hand om sig själva och sina familjer, skapa en hälsosam balans mellan arbete och privatliv, spara pengar och mer.

Vissa förmåner är obligatoriska enligt lag i vissa fall, såsom sjukförsäkring, medan andra, såsom PTO, erbjuds för att locka anställda på högsta nivå att arbeta för ett visst företag.

Nyckeluttag: Ett paket med personalförmåner omfattar alla förmåner och erbjuder dig att tillhandahålla dina anställda för användning både inom och utanför kontoret. Läs mer om hur du väljer en PEO-partner om du är intresserad av att lägga ut förmånshantering på entreprenad.  

[Outsourca dina förmåner Administration? Läsrelaterat:De bästa PEO-tjänsterna]

Vad du ska inkludera i ditt paket med personalförmåner

Här är några anställningsförmåner som PEOs och försäkringsmäklare kan hjälpa dig att erbjuda, samt några förmåner som många arbetsgivare lägger till när de utökar sina förmånspaket:

• Sjukförsäkring, inklusive följande :
  • Medicinsk: Hälsofördelar är bland de främsta anledningarna till att en anställd väljer att arbeta på ett företag. Erbjud planer eller alternativ som hjälper anställda och deras familjer att få tillgång till den pågående och förebyggande vård de behöver för att leva ett hälsosamt liv.
    
    
  • Tandvård: Årliga rengöringar, hålrumsfyllningar och akut tandvård kan vara bland de dyraste sjukvårdskostnaderna. En bra plan hjälper anställda och deras familjer att få tillgång till förebyggande och livsviktig vård till ett överkomligt pris.
    
    
  • Vision: För de miljontals människor som bär glasögon hjälper synförsäkring dem att få tillgång till rabatterade eller gratis korrigerande glasögon. Detta kan lyfta en betydande ekonomisk börda från dina anställdas axlar.
• Flexibla utgiftskonton (FSAs): Denna sjukförsäkringsförmån hjälper anställda att spara pengar före skatt för sjukvårdskostnader.
  
  
• Högskola (529) sparplaner: Hjälp dina anställda att avsätta pengar för sina barns utbildning med ett sparalternativ på 529.
  
  
• Personeringssparplaner, till exempel en 401(k): Erbjud anställda ett enkelt sätt att spara till pensionen genom att automatiskt sätta in pengar på ett pensionskonto varje löneperiod. Ditt företag kan också välja att matcha bidrag upp till ett visst belopp eller efter ett visst antal år i företaget.
  
  
• Tilläggsförsäkring (t.ex. liv och funktionshinder): Liv- och sjukförsäkring kan hjälpa dina anställda och deras familjer om något katastrofalt inträffar.
  
  
• Ledig för semester, sjukdagar och privata dagar: Att erbjuda gott om ledighet för anställda att ta hand om sig själva och sina nära och kära är ett utmärkt sätt att visa ditt engagemang för deras välbefinnande och balans mellan arbete och privatliv.
  
  
• Ett förmånsprogram före skatt för pendlare: Detta är särskilt användbart om ditt företag är i en större stad. Till exempel kräver New York City att alla arbetsgivare med 20 eller fler heltidsanställda, icke-fackliga anställda, ska erbjuda denna typ av program. Även om du inte är skyldig att erbjuda det, kommer anställda att uppskatta att veta att du är dedikerad till att göra det dagliga arbetet lite lättare.
  
  
• Flexibla och/eller distansarbetealternativ: Under covid-19-pandemin gick många företag snabbt över till en modell att arbeta hemifrån för första gången. Att erbjuda detta alternativ hjälper också anställda att spara på pendlingskostnader och uppnå en bättre balans mellan arbete och privatliv.
  
  
• Aktiealternativ: Vanligt i nystartade företag är aktieoptioner aktieersättning som ges till anställda i utbyte mot deras tjänstgöringsår eller för att komma in i ett företag på marknivå. Denna förmån gör det möjligt för anställda att köpa aktier till ett föredraget pris under en förutbestämd tidsperiod om företaget skulle bli börsnoterat.

Naturligtvis är detta bara grunderna. För att sticka ut och göra ditt företag mer attraktivt för anställda måste du gå utöver det, inom din budget för småföretag.

"Alla företag önskar att de kunde spendera mer på förmåner, men det är en balansgång", säger Jeff Yaniga, tidigare kanalchef för Maestro Health. "Det har varit svårt för mindre arbetsgivare att erbjuda val. Frivilliga förmåner fortsätter att förbättras och utvecklas. Arbetsgivare måste budgetera förmåner med samma noggrannhet som de budgeterar med löner, innovation och att bygga fantastiska produkter och tjänster.”

Förmånerna behöver dock inte äta upp hela din budget. Små förmåner, som gratis mat eller rabatterade tjänster, kan göra de anställda nöjda.

"Något så enkelt som gratis drinkar i köket kanske bara kostar några hundra dollar per år, men det är fantastiskt hur mycket de "små sakerna" påverkar moral och prestation, säger Shubat. Till exempel, tillade han, en läskmaskin eller kemtvätt på plats "kommer inte att slå sönder banken, och värdet de genererar i form av retention är otroligt."

Vissa friskvårdsrelaterade förmåner kan inkludera gymmedlemskap eller rabatter, program för rökavvänjning, subventionerade hälsokostmarknader och barnomsorgsförmåner.

Andra förmåner till låga kostnader inkluderar program för erkännande av anställda (med små belöningar eller priser), poängbaserade program som låter anställda tjäna rabatter eller kontanter, presentkort och dragningar eller lotterier.

Nyckeluttag: Anställda förmånspaket kan inkludera ett brett utbud av program och förmåner, från stora förmåner, såsom medicinska och tandvårdsförsäkringar, till små förmåner, som gratis lunch. Vad du väljer att erbjuda beror på ditt företags budget och övergripande mål.

Varför är det bra för arbetsgivare att erbjuda konkurrenskraftiga förmåner

Du vet att attraktiva förmånspaket hjälper anställda, men du bör också förstå fördelarna för arbetsgivare. Här är några anledningar till att du bör erbjuda ett konkurrenskraftigt förmånspaket:

• Det attraherar topptalanger. De bästa medarbetarna inom ditt område vet att de är efterfrågade och de har val för var de ska arbeta. Ett tilltalande förmånspaket för anställda kan hjälpa till att attrahera och behålla dessa anställda.
  
  
• Det håller anställda friska . Utan sjukförsäkring, flexibiliteten att arbeta hemifrån eller gott om ledigt, kan anställda uppleva utbrändhet. Det skadar ditt resultat i det långa loppet, eftersom anställda är mindre produktiva när de är överarbetade än när de är väl utvilade.
  
  
• Det är bra för PR :Fler kunder vill göra affärer med företag som har starka värderingar, bland annat bra bemötande av anställda.

[Läsrelaterat: Vad är skillnaden mellan en PEO och en registrerad arbetsgivare?]

Tips för att skapa ett personalförmånspaket

Våra källor gav följande råd för att bygga ett förmånspaket för anställda som fungerar för ditt företag:

Erbjud val.

Inte alla förmånspaket är en lösning som passar alla. Till exempel kan yngre anställda vilja ha hjälp med att spara pengar för att köpa ett hus, medan äldre arbetare kan vara mer fokuserade på att spara pengar till sin pension. Att låta anställda anpassa sitt paket för att uppfylla sina egna mål är en stor del av att öka tillfredsställelsen med din förmånsplan.

Höga avdragsgilla hälsoplaner kan kompletteras med frivilliga förmåner, såsom lågkostnadslån, sa Yaniga.

"Att bemyndiga arbetsgivare med de bästa förmånsalternativen kommer att sätta dem på väg mot högre behållningsgrad, större engagemang hos de anställda och en mer blomstrande arbetsplats," sa han.

Andra populära frivilliga förmåner inkluderar friskvårdsplaner, telemedicin, husdjursförsäkring och finansiella rådgivningsverktyg.

Använd tekniken till din fördel.

Att hitta en intuitiv onlineportal som är lätt för dina anställda att komma åt och navigera är viktigt för att hjälpa dem att förstå vad de kan göra med sitt förmånspaket. Om du gör det enkelt att registrera dig och göra ändringar i efterhand, kommer anställda att känna kontroll över sina förmåner.

"De flesta traditionella förmåner, som medicinska och pensionsplaner, kan ses och hanteras via onlineportaler," sa Shubat. ”Nästa våg är att göra alla fördelar och tjänster tillgängliga via digitala plattformar. De flesta företag har inte de verktygen på plats just nu, men det blir mer och mer vanligt för varje dag.”

Teknik kan också hjälpa arbetsgivare. Genom att använda analysen som tillhandahålls av dessa verktyg kan du få en bättre förståelse för dina anställdas behov och vad som fungerar.

Fråga anställda vad de vill ha.

Yaniga betonade vikten av att känna sina anställda och ta reda på vilka fördelar de verkligen vill ha.

"Ju mer vi förstår våra anställdas förmånsprioriteringar, desto mer kan vi möta dem vid deras prioriteringar," sa Yaniga. "Bästa företag i klassen bygger en fantastisk kultur genom att tillämpa allt de vet om sina anställdas prioriteringar på sina förmånsstrukturer."

Nyckeluttag: Förmånerna ska vara flexibla, lättillgängliga och önskvärda för dina anställda.  

Ytterligare rapportering av Nicole Fallon-Peek. Källintervjuer genomfördes för en tidigare version av denna artikel.