"Jag tror att jag skulle bli galen av alla distraktioner." Det är vad många säger när de hör att IWT-personalen jobbar heltid hemifrån.
Många människor förstår helt enkelt inte hur du kan fokusera på jobbet, vara produktiv och få jobbet gjort i ett hus fullt av barn och andra distraktioner.
Sanningen är:De har rätt. Tidshantering att arbeta hemifrån är definitivt tufft ibland.
Men så är det att bli skuldfri, starta eget företag eller vara disciplinerad med dina pengar. Allt är en del av att leva ett rikt liv.
Vi kommer att prata om scheman och hur man kan vara produktiv när man jobbar hemifrån. Vår grundare, Ramit Sethi, har arbetat hemifrån i cirka 20 år och har system och tips att dela med sig av.
Men under det senaste året har det varit många människor som arbetar hemifrån för första gången och otaliga människor vars scheman har blivit helt störda.
Här är våra bästa tips för att hålla dig produktiv hemma, oavsett om du har varit WFH för alltid eller är ny på utmaningen.
Bonus: Vill du arbeta hemifrån, kontrollera ditt schema och tjäna mer pengar? Ladda ner min GRATIS ultimata guide till att arbeta hemifrån.Innan du kan börja hantera din tid måste du först veta exakt vad du behöver åstadkomma de flesta dagar.
Precis som när du sätter en budget för första gången måste du börja med dina fasta kostnader. När det gäller tidshantering betyder det dina oförhandlingsbara uppgifter. Börja med att göra en lista över uppgifter som helt enkelt måste göras varje dag (tillsammans med den tid de tar att utföra).
Dessa kan inkludera:
Lägg nu till eventuella icke förhandlingsbara uppgifter i din kalender, börja med det minst flexibla. Om du till exempel har ett möte med din chef är det inte förhandlingsbart.
Träning, å andra sidan, kan göras när som helst som passar ditt schema.
Att ta barn till skolan:ej förhandlingsbart. Avsluta ett projekt på jobbet:tidsflexibelt.
Bonus: Vill du äntligen börja få betalt vad du är värd? Jag visar dig exakt hur i min ultimata guide för att få en höjning och öka din lönSlutligen bör du lägga till eventuella återstående uppgifter i din kalender som helt enkelt måste göras på ett eller annat sätt. Dessa uppgifter kan vara flexibla när det gäller när de blir klara, men de är fortfarande inte ett alternativ – du måste slutföra dem.
Efter att ha lagt till alla uppgifter bör du ha en ganska full kalender, beroende på din arbets- och livssituation.
Om du har en stor familj kan du ha fler skyldigheter att fylla upp din dag. Om du arbetar deltid kan du ha färre arbetsförpliktelser. Och så vidare.
Nu när du har satt upp ditt schema (kom ihåg att du kan behöva upprepa de tre första stegen dagligen, veckovis eller månadsvis), är det dags att se till att du håller dig till ditt schema.
För det kommer vi att utnyttja teknikens kraft och minska distraktioner från samma teknik.
Aktivera kalenderaviseringar
Först vill du se till att du använder en kalenderapp på din telefon som också låter dig se din kalender på skrivbordet.
Se sedan till att dina kalenderaviseringar är påslagna. Du vill se när det är dags att fokusera på en viss arbetsuppgift, hämta din dotter från karate eller hoppa på ett Zoomsamtal med din chef. Dessa aviseringar hjälper dig att få jobbet gjort.
Stäng av i princip allt annat
För att seriöst fokusera, stäng av alla andra aviseringar som du får som standard på din telefon eller dator – familjeschattgrupper, aviseringar på sociala medier, spelmeddelanden och kanske till och med e-postaviseringar – detta hjälper dig att fokusera på jobbet.
Även om inte alla har lyxen av ett dedikerat hemmakontor, bör du ändå skapa uppdelning mellan dina arbetsytor, lekplatser, familjeutrymmen, hobbyutrymmen, etc.
Om du bokstavligen bara har ett ställe att göra allt på, använd sedan andra ledtrådar för att få ditt sinne på rätt plats.
Till exempel kanske du bara lyssnar på klassisk musik när du arbetar. Eller så kanske du använder en bärbar dator för officiellt arbete, men en surfplatta eller telefon för fritidsinternet.
Bonus: Vill du förverkliga din dröm om att arbeta hemifrån? Ladda ner min ultimata guide till att arbeta hemifrån för att lära dig hur du får det att fungera för DIG att arbeta hemifrån.En av de svåraste aspekterna av ett WFH-schema är att hindra människorna i ditt liv från att distrahera dig från det som behöver göras.
Detta kommer att kräva överkommunikation från din sida. Förklara för dina barn, partner, vänner eller rumskamrater när du planerar att arbeta, vad dina visuella eller miljömässiga signaler är ("Om jag lyssnar på musik måste jag få lite arbete gjort") och vad du behöver från dem för att bli framgångsrika.
Du kan också behöva be om hjälp och stöd från dina medarbetare, lagkamrater och chefer för att se till att när du är "på jobbet" är du all-in, men när du inte är "på jobbet" är du i en 'livsmöte.'
Naturligtvis låter alla dessa råd bra, men om du spenderar en extra timme eller två varje vecka bara för att hantera din tid, vad är då egentligen poängen med att "vara mer produktiv"?
Visst, du kanske hanterar din tid bättre på papper, men i slutet av varje dag eller vecka eller månad har du faktiskt inte mer tid (eller sinnesfrid) än du hade tidigare.
Det betyder att det kan vara värt att anlita någon som hanterar din kalender åt dig. Eller, åtminstone, bör du automatisera din kalender för att upprepa de kritiska uppgifterna som nämnts tidigare i den här artikeln. Ställ in det en gång och glöm det. Sedan är det bara att följa vad din kalender säger att du ska göra varje dag.
Ofog hanteras.
Att hedra det du har skrivit i din egen kalender handlar om självrespekt. Om du bestämt dig för att lägga upp något i din egen kalender, ha tillräckligt med respekt för dig själv för att hålla dig till planen när det är dags.
Om du märker att du ständigt inte slutför uppgifter som du ställt in i din egen kalender, gå tillbaka till steg 1 och 2 i den här listan och fråga dig själv:"Är det jag lägger in i min kalender vad jag verkligen vill eller behöver göra?"
Sanningen är:om du inte automatiserar och hanterar din egen kalender kommer världen att fylla den åt dig och du kommer aldrig till de viktiga uppgifterna du bryr dig mest om.
Bonus: Att ha mer än en inkomstström kan hjälpa dig genom tuffa ekonomiska tider. Lär dig hur du börjar tjäna pengar vid sidan av med min GRATIS ultimata guide till att tjäna pengarDet finns skönhet i enkelhet, och det kan vara så användbart för att upprätthålla produktiva, långvariga rutiner. Prova dessa olika rutiner som hyllar det enkla:
Tänk på en rutin bara för dig. Generellt sett är nyckeln att acceptera vad som händer utanför och komma ihåg att vi bara kan fokusera på det vi kan kontrollera.
Slutligen rekommenderar vår grundare Ramit Sethi att du hittar sätt att vara till tjänst i din WFH-rutin. Han säger, "Jag tror att varje enskild person har något vi kan göra för att hjälpa någon annan, och jag är villig att slå vad om att var och en av oss kan hjälpa någon. När jag var liten brukade min mamma ta oss till äldreboenden och vi spelade piano för dem.
Tänk om du ringde upp en äldreomsorg eller ett äldreboende i ditt närområde och sa:"Kan jag prata med någon där i 15 minuter?" Tror du att någon skulle vara där och vara välkommen till ett samtal? Ja.
Det finns så många sätt att hjälpa människor. Och just nu finns det många äldre som inte ens kan få mat. Så jag skulle säga att var och en av oss har något som vi kan göra just nu för att hjälpa andra människor. Samhällstjänst skulle vara något som jag skulle bygga in i vårt schema.”
Hur många procent av dagen ägnar du åt arbete och hur många procent till egenvård?
Egenvård är för mig en lugn morgon, eller hur? Jag vill inte ha bråttom på morgonen. Egenvård för mig är att träna, att kunna skicka sms till vänner när jag har möjlighet och njuta av de små sakerna.
Folk tänker traditionellt på massage och saker när de hör "självvård". Det är därför jag tror att oavsett om det är att tjäna någon eller bygga en rutin bara för dig, så måste du hitta något som kommer att ge dig energi under dessa tider. En procentandel är ett konstigt sätt att tänka på att arbeta hemifrån kontra egenvård, så jag skulle säga att se till att du gör tillräckligt med saker som ger dig energi eller försörjer dig och du kommer att hitta den lyckliga balansen mellan arbete och liv .
Ett annat steg du kan ta för att främja balansen mellan arbete och privatliv hemma är att skapa din egen arbetsyta. Hitta en plats i ditt hem, lägenhet eller var du än bor och ägna en viss del av den till ditt arbete. Våra hem kan vara supermysiga, och Netflix är precis där. Men om du ägnar dig åt en arbetsplats kan du få fler saker gjorda och stänga av din hjärna från arbetsläget lättare.
Bonus: Om du är orolig för din personliga ekonomi kan du förbättra den utan att ens lämna soffan. Kolla in min ultimata guide till privatekonomi för tips som du kan implementera IDAG.Att schemalägga livet kring ditt arbete kan vara en riktig utmaning, men när du väl kommer på det kan det vara otroligt givande.
Ha tålamod med dig själv. Var förlåtande mot din partner, barn eller rumskamrater – de lär sig precis som du.
Och framför allt, kom ihåg:Arbete är inte det viktigaste i ditt liv. Dina passioner, hobbyer och personliga kontakter ska inte bli lidande bara för att du jobbar hemifrån.