Om du alltid har varit förbryllad över idén om hur du fyller i en check, då är den här guiden för dig.

Varje morgon ber Jack Alexa att brygga hans kaffe. Han signalerar sedan till termostaten att sänka temperaturen och frågar Cortana om hans möten idag. Han kommer plötsligt ihåg att han var tvungen att betala rörmokaren. Han tar fram sitt checkhäfte och börjar fylla i det. Medan han lever bland den senaste tekniken och utför alla sina uppgifter, för Jack ett checkhäfte eftersom det ger honom en känsla av säkerhet och bekvämlighet än de avancerade betalningsmetoderna.

Att skriva en check är en av de vanligaste betalningsmetoderna som används över hela världen. Denna manuella betalningsmetod är fortfarande en kritisk del av det finansiella systemet. Medan idén om digitala kontanter tar över världen, kämpar de flesta fortfarande när de stöter på en situation där de behöver skriva en check och lämna över den.

Hur skrämmande uppgiften än låter, det är ganska enkelt när du väl har blivit bekant med det. Precis som Jack fortsätter att använda både teknik och traditionella metoder, är vi här för att visa dig hur du fortfarande kan leva i den moderna världen och ta reda på hur du fyller i en check utan att skämma ut dig själv inför någon. I den här kompletta guiden hittar du allt du behöver veta om att fylla kontroller för att vidta nödvändiga försiktighetsåtgärder om det. Så låt oss börja med varför du behöver lära dig att skriva checkar.

Varför ska du lära dig att skriva en check?

Anledningen till att människor använder checkar är att det ger dem en känsla av kontroll. När du skriver en check och undertecknar den personligen betyder det att du är medveten om pengar på ditt konto. Dessa kontroller hjälper också företag att dokumentera betalningarna på sätt som kanske inte stöds av flera avancerade mekanismer.

Att skriva checkar gör att du kan slänga pengarna. Till exempel, om du måste betala rörmokaren som Jack och inte har pengarna på dig, kan du helt enkelt skriva en check. När du har lämnat över den, men om du tror att du har begått ett misstag, kan du stoppa betalningsprocessen när som helst.

I händelse av personliga checkar, erbjuder dessa ett sätt att disciplinera dina utgifter och kan hjälpa dig att övervinna den kontanta utgifterna vurm. På en relevant front, att lära sig att fylla i en check ger en titt på din ekonomiska kunskap. Ju mer du är medveten om hur finansieringsmetoder fungerar, desto bättre kommer du att kunna planera din budget, utgifter, besparingar och skulder.

Men här är några fler fördelar med kontroller som gör dem viktiga:

• Checkar kan vara säkrare när de passeras
• Man kan dra ut checkar när som helst
• Färre risker är inblandade
• Checkar kan också vara efterdaterade
• De kan också spåras om de tappas bort
• Kunden får ett utdrag för de checkar han har använt.

Eftersom att lära sig att skriva checkar kan dra nytta av flera fördelar, bör kontoinnehavaren vara medveten om nackdelarna, som listas nedan:

• Checkar har inget värde om ditt konto inte har några pengar
• Dessa är inte lagliga betalningsmedel, och vissa borgenärer kanske inte accepterar dem
• Checkar är olämpliga för små transaktioner
• Du kan behöva betala tillbaka avgifter om du får slut på checkar
• Personer utan bankkonto kan tycka att korsade checkar är obekvämt

Var får man ett checkhäfte?

Att veta hur man fyller i en check börjar med ditt checkhäfte. Om du är kontoinnehavare är du automatiskt berättigad till ett checkhäfte. Din bank kommer att ge dig det gratis. Du kan också hitta kassacheckhäften som återförsäljare som Walmart eller Costco erbjuder. Även om du också kan få anpassade checkar online, föreslår vi att du väljer den som banken tillhandahåller, eftersom de är säkra och autentiska.

Så här fyller du i en check i 7 steg

Det finns ingen stor hemlighet om hur man fyller i en check, och det finns inte heller någon raketvetenskap. Allt du behöver göra är att notera antalet fält som du måste fylla i. Här är en steg-för-steg-metod för att skriva en check, eftersom det kan vara nervöst ibland. Att veta hur man fyller det kommer att ge dig självförtroende nästa gång du har en blankcheck i handen.

1. Lägg märke till kontrollnumret

Siffran du ser längst ned till höger på checken är checknumret som indikerar checkens användning och syfte. Om något går fel låter checknumret dig spåra betalningen. Du kan säga åt banken att avbryta eller stoppa betalningen med samma nummer.

2. Ange datumet

Datumet finns i det övre högra hörnet av checken. Du måste anteckna datumet då du skriver checken. Se till att du anger datumet i rätt format för ibland kan sådana detaljer glida ur sinnet om du inte är uppmärksam. Se till att du anger det nuvarande datumet eftersom ett datum i framtiden kan skapa problem för mottagaren.

3. Lägg till namnet på mottagaren

Namnet på betalningsmottagaren kommer därefter. Det kan börja med något som "betala enligt ordning" med en rad där du anger mottagarens namn. Du behöver bara fylla i för- och efternamnet på personen eller namnet på företaget du sätter in pengar till. Se till att namnet du anger är korrekt eftersom ett felstavat namn kan vara orsaken till en kontrollavvisning.

4. Skriv beloppet du betalar i siffror

Det är en ruta längst upp till höger på din check. Du behöver bara skriva siffrorna. Till exempel 5 500 $. Ibland är dollartecknet redan närvarande, så du behöver inte skriva siffran korrekt. Se också till att dubbelkolla beloppet du skrev, där du kan matcha siffrorna med orden du skrev för det betalbara beloppet.

5. Fyll beloppet du betalar med ord

Eftersom du skriver siffrorna, varför är det nödvändigt att skriva om det i ett annat format? Den här delen kan vara lite konstig, men den är mest där av säkerhetsskäl. Om du skriver ett dollarbelopp i ord, bör beloppet i cent skrivas i bråkdelar. Om du till exempel betalar 800,50 USD för dina hyror, skriver du det som "Åttahundra dollar och 50/100."

6. Lägg till syftet

Syftet med kontrollen innebär vad det handlar om. Det kan också presenteras som en valfri memorad som finns längst ner till vänster i kontrollen. Eftersom det är valfritt kommer det inte att ha någon effekt på din checks trovärdighet om du lämnar den tom. För att vara exakt är det en bättre idé att skriva en kort beskrivning av syftet med checken så att mottagaren vet.

7. Underteckna checken

Raden längst ner till höger är där du ska lämna din signatur. Det är en indikation på att efter att du skrivit under är du skyldig att betala det skriftliga beloppet till mottagaren. Se till att du undertecknar ditt namn korrekt och att det ska stämma överens med det du har på din identitetsbok. Det är också en bra idé att ha en konsekvent skylt, så att du inte har några tvivel när du skriver under.

Saker att tänka på efter att ha skrivit en check

Så mycket som dessa kontroller är bekväma, kan de vara farliga om du inte vidtar försiktighetsåtgärder. Du kan först överväga att förvara den på ett säkert ställe. Skriv aldrig en blankocheck för att återge säkerhetsproblemen. Se alltid till att du fyller i beloppet och betalningsmottagaren för att undvika besvär.

Om du hanterar din budget föreslår vi att du använder checkarna sparsamt, medan du kan använda andra betalningsmetoder som kontanter eller kort. Relativt sett, om du fyller en check, använd en penna, inte en penna. Vi rekommenderar starkt att när du väljer bort en check, behåll karbonkopior av checken du fyllt i och spara posten i en fil. Om något går fel har du ett register att titta på.

Kontrollera, snälla

Att veta hur man fyller i en check är en praktisk metod som garanterar säker betalning när den görs på rätt sätt. Medan dagens värld har Alexa och röstkommando, kan du fortfarande använda kontroller i en mängd olika situationer. Du behöver bara de rätta riktlinjerna och försiktighetsåtgärderna som den som nämns ovan.

Det finns också ett annat sätt du kan använda för att hålla reda på dina jobb. Du kan använda en professionell budgetspårningsapp som My EasyFi som ditt elektroniska kassaregister för att aldrig missa ett datum tidigare. Detta hjälper dig att hålla koll på dina förfallodatum.

Så, skulle du vilja använda papperscheckar i dagens elektroniska värld? Om ja, låt oss veta hur du fyller i en kontroll av din teknik.