Orkansäsongen börjar 15 maj i östra Stilla havet och 1 juni i Atlanten, Karibien och Centrala Stilla havet. Men säsongen når vanligtvis sin topp mellan mitten av augusti och slutet av oktober. Om du bor längs kusten är det en bra idé att kliva upp dina fönster och dörrar och se till att du har tillräckligt med mat och förnödenheter. Om du är företagare är det också viktigt att vara redo för det värsta scenariot. Kolla in flera sätt som företag kan skydda sig själva under orkansäsongen.

Kolla in vår investeringskalkylator.

1. Ha en nödplan

Det är viktigt att se till att du och dina anställda förblir säkra i händelse av en nödsituation. Innan orkansäsongen börjar är det en bra idé att skissera en plan som företaget ska följa när en katastrof inträffar.

Det kan till exempel vara klokt att bestämma hur anställda (och kunder) ska hålla kontakten med varandra om de är instängda hemma under en orkan. Om orkanen slår till när du är på kontoret är det en bra idé att kartlägga en utrymningsväg i förväg. Att se till att alla är på samma sida och genomföra övningar regelbundet är också viktigt om du vill vara tillräckligt förberedd för att möta en hård storm.

2. Skapa ett Hurricane Survival Kit

Det skadar inte att ha ett katastrofberedskapspaket för ditt hem och din arbetsplats. På ditt kontor är det en bra idé att ha mycket vatten och oförgänglig mat som dina anställda kan äta om de sitter fast på jobbet när en orkan närmar sig. Federal Emergency Management Agency rekommenderar att du har tillräckligt för att hålla i minst tre hela dagar.

Andra föremål att inkludera i budgeten för ditt kontorspaket inkluderar extra sopsäckar, ett första hjälpen-kit, en radio, batterier och ficklampor. Om det blir strömavbrott måste du också ha verktyg som du kan använda för att stänga av verktyg som värme- och luftkonditioneringsenheter. Och om du har tjänstebilar kan det vara en bra idé att se till att de har fulla tankar med gas så att du kan evakuera lokalerna vid behov.

Relaterad artikel:10 saker du behöver i ditt vinteröverlevnadspaket

3. Bedöm risker och potentiella faror

Skulle ditt kontor vara skyddat från extrema vindar? Finns det några reparationer som måste slutföras så att det är mindre känsligt för översvämningar? Att svara på dessa frågor och låta en professionell inspektera din byggnad är viktiga steg att ta för att undvika en kris.

4. Skydda data och privat information

Om strömmen går av under en orkan, vill du inte förlora någon data som du behöver för att driva ditt företag. Det är därför det är en bra idé att säkerhetskopiera dina datorer och planera i förväg så att du kan lagra viktiga filer på ett säkert område. Överväg att använda en onlinetjänst som Carbonite eller Dropbox som automatiskt sparar din information och låter dig komma åt den från vilken plats som helst.

5. Se till att du är ordentligt försäkrad

Utan tillräckligt med försäkringsskydd kan skador från en orkan lämna ditt företag i en ekonomisk röra. Även om din försäkring troligen kommer att täcka kostnaden för ett läckande tak eller trasiga rör, kommer det förmodligen inte att göra något åt ​​översvämningsskador. Ibland täcker inte heller försäkringar för kommersiella fastigheter vindskador.

Även om du kan köpa en separat översvämningsförsäkring genom en privat försäkringsgivare eller National Flood Insurance Program, tar det vanligtvis en månad innan täckningen officiellt börjar. Det betyder att du förmodligen inte bör vänta till juni eller juli för att börja titta på policyer.

Vissa stater har vind- och orkanförsäkringsavdrag för bostäder och kommersiella fastigheter. I allmänhet är dessa självrisker lika med en procentandel av det försäkrade fastighetsvärdet. Med andra ord skulle du behöva betala en viss procent ur din egen ficka innan försäkringen träder i kraft.

Ta reda på nu:Hur mycket livförsäkring behöver jag?

Slutord

Om ditt företags huvudkontor ligger i ett orkanutsatt område är det viktigt att veta vad du ska göra om en orkan går i din riktning. Även om du aldrig kommer att ha fullständig kontroll över vad som händer under en orkan, kan extra försiktighetsåtgärder gå långt för att säkerställa att du och dina anställda är säkra.

Fotokredit:©iStock.com/behindlens, ©iStock.com/Pixsooz, ©iStock.com/DragonImages