Varje företagsägare har en dröm, vare sig den är stor (att bli nästa Tesla) eller liten (att kunna sluta sitt dagliga jobb). Att skriva en affärsplan kan hjälpa dig att nå dessa mål. En affärsplan är ett detaljerat dokument som beskriver de steg du ska ta för att starta ett nytt företag eller utöka ditt befintliga. Från marknadsföring och anställning till finansiering och försäljning, tänk på en affärsplan som en färdplan för att förverkliga din affärsdröm.

Hur fungerar en affärsplan?

Även om alla affärsplaner delar vissa likheter, finns det olika variationer beroende på vilka mål du försöker uppnå.

• Affärsplan för start :Skriv den här typen av plan innan du startar ett nytt företag. För att ditt företag ska ha en bättre chans att lyckas måste du tänka igenom alla inblandade steg, räkna ut hur mycket pengar du behöver för att öppna ditt företag och bedöma om din affärsidé verkligen kommer att flyga. En ny affärsplan kan hjälpa.
• Affärsplan för finansiering :Både nystartade och befintliga företag kanske vill (eller behöver) skriva en affärsplan om de söker ett lån eller annan finansiering. I allmänhet kommer traditionella finansieringskällor, såsom banker, ängelinvesterare och riskkapitalister, att kräva en affärsplan innan de överväger att finansiera ditt företag. Icke-traditionella källor, som peer-to-peer-långivare eller onlinelångivare, kanske inte.
• Expansionsplan för företag :Om ditt företag planerar att expandera till nya geografiska eller demografiska marknader, lansera en ny produkt eller tjänst, eller genomföra en större expansion, kan skapa en affärsplan hjälpa dig att planera din kurs innan du investerar din tid och dina pengar.
• Business pivot :Ibland behöver du göra drastiska förändringar i din affärsmodell, som att ta din butik online endast. När det är dags att svänga i en helt annan riktning, kan utarbetandet av en ny affärsplan starta dig på rätt fot.
• Plan för företagsförvärv :Används när du överväger att köpa ett annat företag, en företagsförvärvsplan gräver ner i detaljerna för det företaget för att bedöma dess lönsamhet. Den planerar också hur du ska införliva förvärvet i din befintliga affärsstrategi och verksamhet och hur förvärvet kommer att gynna dig.

Vad är syftet med en affärsplan?

När du är sugen på att starta ditt nya företag eller lansera en ny produktlinje kan du bli frestad att hoppa över affärsplansstadiet helt och hållet. I själva verket ger det flera fördelar att ta sig tid att skriva en affärsplan.

• Det hjälper till att validera din affärsidé. Den forskning du kommer att göra för att skriva din affärsplan kommer att visa om ditt företag är lönsamt eller inte. Genom att beräkna beräknad försäljning, intäkter, kassaflöde och nettointäkter vet du vilken typ av ekonomisk avkastning du kan förvänta dig och när. Om din forskning visar att din idé inte riktigt är redo för bästa sändningstid, kan du omgruppera och revidera tills du hittar ett sätt att få ditt koncept att fungera.
• Den dokumenterar ett företags strategiska plan och mål. Affärsplaner är inte bara för att få lån; de är också användbara guider för att hålla ditt företag på rätt spår. Att regelbundet hänvisa till din affärsplan som en färdplan hjälper dig att se till att ditt företag rör sig i rätt riktning på den tidslinje du anger.
• Det hjälper dig att beräkna det nödvändiga startkapitalet. Oavsett om du finansierar verksamheten själv eller söker ett lån, är det avgörande att veta hur mycket pengar du behöver. Annars kan du be om ett för litet lån eller få slut på pengar innan ditt företag går i balans.
• Du kan behöva den för att bli godkänd för företagslån eller investeringskapital. Långivare och investerare vill ha bevis på att ditt företags start eller expansionsplaner sannolikt kommer att lyckas. Din affärsplan hjälper till att övertyga dem om att ditt företag är värt att stödja. I synnerhet hjälper den finansiella delen av planen att visa att du kommer att tjäna tillräckligt med pengar för att betala tillbaka lånet eller generera en bra avkastning för investerare.

En affärsplan skiljer sig från ett investeringsförslag . Ett investeringsförslag är en presentation eller ett dokument som du visar potentiella investerare för att övertala dem att investera i ditt företag. Den innehåller en del av samma information som affärsplanen innehåller, men den är utformad för att övertyga investerare att din verksamhet är en lukrativ möjlighet, så den betonar dina konkurrensfördelar, marknadens storlek och potential och förväntad avkastning på investeringen (ROI). Tänk på investeringsförslaget som "syslet" för att få investerarna entusiastiska och affärsplanen som den köttiga biffen.

Vem behöver en affärsplan?

Både startups och befintliga företag kan dra nytta av att skriva en affärsplan.

Nystartade företag

Precis som du inte skulle ge dig av på en terrängresa utan GPS, bör du inte ge dig ut på att starta ett företag utan en genomtänkt plan. Att skriva en affärsplan innebär att svara på några svåra frågor, som vem som kommer att köpa det du säljer, varför de vill köpa det och vad som gör din produkt eller tjänst överlägsen konkurrenternas. Sedan finns det bultar-och-bultar frågor som vem du behöver anställa, hur ditt företag kommer att fungera och, naturligtvis, hur du kommer att betala för allt.

Även om du inte planerar att söka nystartsfinansiering, kan skriva en affärsplan avslöja potentiella problem som du kanske inte har tänkt på, eller möjligheter som du kanske har förbisett. Till exempel, när du arbetar igenom din affärsplan kanske du inser att du behöver 150 000 USD – inte 50 000 USD – för att starta verksamheten du har i åtanke. Bättre att ta reda på det nu, när du fortfarande har tid att revidera din plan (eller samla in mer pengar).

Att starta ett företag kan vara överväldigande, men med en ny affärsplan i handen har du en detaljerad guide att hänvisa till när du inte är säker på ditt nästa steg. Att följa affärsplanen hjälper till att säkerställa att inget faller mellan stolarna.

Etablerade företag

Etablerade företag kan behöva finansiering för att köpa ett annat företag, expandera till nya marknader eller lägga till nya produkter och tjänster. Att skriva en affärsplan kan hjälpa dig att fastställa exakt hur mycket pengar du behöver för ditt projekt och bestämma det bästa sättet att uppnå dina mål.

Även om du inte letar efter finansiering, kan det att skriva en affärsplan innan någon stor pivot hjälpa till att hålla ditt etablerade företag på vägen mot framgång. Ett etablerat företag kan också behöva en affärsplan för att övertala en potentiell partner eller nyckelchef att komma ombord, eller för att övertala en strategisk partner att slå sig samman.

Vad ingår i en affärsplan?

En affärsplan innehåller vanligtvis följande avsnitt.

1. Sammanfattning:Designad för att få uppmärksamhet från en långivare eller investerare, detta korta inledande avsnitt sammanfattar kortfattat nyckelpunkter från resten av affärsplanen. Genom att förklara vad ditt företag gör och vad som skiljer det från konkurrenterna bör det väcka läsarens uppmärksamhet och få dem att vilja lära sig mer.
2. Beskrivning av företaget:Det här avsnittet förklarar vad ditt företag gör och inkluderar ditt företags affärsidé, vision och mål. Den förklarar också den juridiska strukturen för ditt företag (företag, enskild firma eller annan struktur), företagets historia och vem din konkurrent är.
3. Produkt- eller tjänstebeskrivning:Här förklarar du vad du kommer att sälja, inklusive prissättning, vilka problem det löser för din målmarknad och varför det är överlägset konkurrenterna.
4. Marknadsanalys/marknadsföringsplan:Det här avsnittet granskar den potentiella marknaden för din produkt eller tjänst baserat på marknadsundersökningar av dina målkunder och dina konkurrenter. Du kommer också att förklara din produkt eller tjänst mer i detalj, såväl som dina planer för marknadsföring, distribution och försäljning av den.
5. Verksamhetsplan:Hur kommer du att sätta upp och driva ditt företag? Förklara dina planer för att välja en plats, vilka typer av anställda du behöver och vilken utrustning du behöver. Det här avsnittet bör ge läsarna en tydlig uppfattning om hur ditt företag kommer att fungera från dag till dag.
6. Ledningsplan:Det här avsnittet fördjupar ditt organisationsschema. Vilka nyckelroller behöver du fylla och vad kommer varje befattning att ansvara för? Om du redan har nyckelpersoner på plats, dela information om deras bakgrund och erfarenhet för att visa varför de kommer att hjälpa ditt företag att lyckas.
7. Finansiell plan:Beroende på ditt stadium i verksamheten kan detta innehålla ett avsnitt för startkostnader som beskriver hur mycket pengar du behöver och hur de kommer att användas. Du kommer också att inkludera finansiella prognoser för försäljning, kassaflöde och vinster och förluster, och uppskatta när ditt företag kommer att börja nå noll. Om du letar efter finansiering, ange hur mycket pengar du behöver och exakt vad du ska använda dem till, och inkludera försäljnings- och ekonomiska prognoser som visar hur pengarna kommer att hjälpa ditt företag att växa.

U.S. Small Business Administration (SBA) ger detaljerad vägledning om hur du skriver en affärsplan, inklusive exempel på affärsplaner och en länk till affärsrådgivare som kan hjälpa dig med processen.

Använda en affärsplan för att få ett lån

Kommer du att använda din affärsplan för att ansöka om ett lån? Förutom att polera din affärsplan, ta lite tid att polera upp dina kreditvärden. Långivare kan ta hänsyn till din personliga kreditpoäng när de utvärderar din låneansökan, särskilt om du är nystartad. Hur väl du hanterar pengar i ditt privatliv är i allmänhet en bra indikator på hur du kommer att hantera ett företagslån.

Du kan kontrollera din personliga kreditupplysning och kreditvärdighet gratis. Om din poäng behöver förbättras, ta med dina konton aktuella, betala ner skulder och vidta andra åtgärder för att öka din kreditpoäng innan du ansöker om ett företagslån. Om ditt företag är etablerat har det med största sannolikhet en affärskreditpoäng; kontrollera det också och vidta åtgärder för att öka poängen om det behövs.

Precis börjat i affärer? Det är aldrig för tidigt att börja etablera företagskrediter genom att införliva eller bilda ett LLC, få ett federalt arbetsgivarnummer (EIN) och öppna bankkonton i ditt företags namn. Att bygga en bra affärskredit kan hjälpa dig att få kredit i framtiden – och finansiera ännu större affärsdrömmar.