När du bedriver affärer, om du har ett fiktivt företagsnamn – till exempel ABC Company – skickar kunder vanligtvis betalning till dig med det namnet som anges som betalningsmottagare. Detta ger problem om du ännu inte har ett företagsbankkonto. I den här situationen, med en check utskriven till ditt företagsnamn, kanske du undrar om det på något sätt är möjligt att lösa in den mot ditt personliga bankkonto istället. I många fall tillåter inte banken dig att använda ditt personliga konto för att sätta in eller lösa in checken, men de kan göra ett undantag om du kan bevisa att du är företagets ägare eller auktoriserade representant.

Banker tillåter vanligtvis inte det

I de flesta fall tillåter en bank dig inte att godkänna en företagscheck till ditt personliga konto på samma sätt som du skulle godkänna en check i en persons namn. Anledningen är att banken inte har ett sätt att bekräfta att du är berättigad till pengarna från företagschecken, eller har behörighet att skriva över den till ditt personliga namn. Banker kan också möta ansvarsproblem om de regelbundet växlar in vissa företagscheckar till personliga konton.

Möjliga undantag från reglerna

Ett möjligt undantag är om ditt namn som ägare eller representant är listat under företagsnamnet på checken, tillsammans med en adress som matchar kontot. Om du har en nära relation med din bank, försök att personligen förklara din situation för en representant. Ta med en kopia av din företagsregistrering och licens som bevisar att du är en ägare eller auktoriserad representant.

I vissa fall kan banken lägga till informationen på ditt signaturkort som en DBA, eller göra affärer som namn, så att du kan sätta in företagscheckar. I många fall kommer banken helt enkelt att be dig hitta en annan lösning som att öppna ett företagsbankkonto.

Öppna ett företagskonto

Om du står inför detta dilemma är den logiska lösningen att skaffa ett företagsbankkonto. Detta kommer inte bara att lösa problemet med företagscheckar, utan att öppna ett företagsbankkonto kommer med andra fördelar som professionalism och möjligheten att etablera en relation med banken för framtida behov av företagsfinansiering.

För att öppna ett företagsbankkonto måste du ta med dig ditt företagsregistreringspapper, påhittade namnregistrering och bevis på ditt arbetsgivares identifikationsnummer, såväl som din personliga identifiering. Du måste också ta med alla medel som behövs för en minsta öppningsinsättning. Tänk på kontovillkor som minimikrav på saldo och avgifter när du väljer vilken typ av konto som ska öppnas.

Om du inte vill öppna ett företagskonto, begär att kunder betalar dig i ditt personliga namn.

Överväg att separera affärsaktiviteter

Även om en bank skulle tillåta dig att lösa in affärscheckar mot ett personligt konto, är det inte en klok affärspraxis. Det komplicerar processen att samla in information om affärsintäkter och utgifter när man gör skatter. Det gör det också svårare att separera dina affärs- och personliga budgetaktiviteter när du blandar affärsintäkter med personliga medel.