Att skicka ut månatliga räkningar kan vara ett dyrt förslag för företag och regeringar, vilket kräver en investering av tid, arbete och porto eller kurirkostnader. Den kostnaden förstoras när räkningar förfaller, vilket kräver ytterligare utskick eller telefonsamtal för insamlingsändamål. För att hålla dessa kostnader i schack, faktureras ibland bara fyra gånger per år, eller en gång varje kvartal.
Om du är van vid att betala räkningar varje månad, kan byte till kvartalsbetalningar kräva en justering. Det gäller särskilt om betalningen är obekvämt stor. Men om du är tillräckligt disciplinerad för att avsätta en tredjedel av räkningen varje månad, är det inte annorlunda än månatlig fakturering. Faktum är att det kan ha positiva fördelar om din inkomst är tillräcklig men varierande. Till exempel kan frilansare eller uppdragsförsäljare upptäcka att kvartalsvis fakturering hjälper dem att undvika förseningsavgifter som de annars skulle ådra sig under en månad med låg inkomst. Vissa företag förmedlar också sina administrativa besparingar och erbjuder minskade kostnader som ett incitament att använda kvartalsvis fakturering.